O que é uma tarefa no Task Manager?
Uma tarefa no Task Manager reúne assunto, descrição, prioridade, prazo, pessoas responsáveis, estado, conversa e ficheiros num único tópico. A equipa vê logo o que é preciso fazer, quem é responsável e que decisões já foram tomadas - sem procurar em emails e aplicações de mensagens.
Como funciona?
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Cria a tarefa, escreve o assunto e o briefing no editor de texto.
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Define a prioridade, o prazo com hora e atribui as pessoas responsáveis.
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Na descrição pode inserir uma captura de ecrã, um bloco de código com realce de sintaxe ou um esboço à mão - o desenho fica também guardado nos ficheiros da tarefa.
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A cor do prazo vigia o calendário: vermelho é atraso, azul é para hoje, verde é dentro do prazo.
O que ganha?
Chega de procurar: as decisões ficam junto da tarefa, não na caixa de correio de outra pessoa.
Responsabilidade clara: vê-se quem tem de fazer e até quando.
Controlo de prazos sem vigilância: as cores mostram o estado antes de alguém perguntar.
Exemplo do trabalho diário
Um cliente envia correções ao projeto por email. Em vez de as copiar para a conversa, cria uma tarefa com prazo, cola a captura de ecrã e assinala nela o que corrigir. O designer vê toda a informação num único lugar.
Perguntas mais frequentes
É possível adicionar várias pessoas a uma tarefa?
Sim - pode haver vários responsáveis, cada um vê a tarefa na sua lista.
É possível desenhar sobre uma captura de ecrã?
Sim, faz as anotações diretamente na descrição da tarefa, e o desenho fica guardado nos ficheiros.
A tarefa tem histórico de alterações?
Sim, veem-se as sucessivas alterações de estado, prazo e pessoas.