Mikä on tehtävä Task Managerissa?
Tehtävä Task Managerissa yhdistää otsikon, kuvauksen, prioriteetin, määräajan, vastuuhenkilöt, tilan, keskustelun ja tiedostot yhteen viestiketjuun. Tiimi näkee heti, mitä pitää tehdä, kuka siitä vastaa ja mitä on jo sovittu - ilman sähköpostien ja viestisovellusten selaamista.
Miten se toimii?
- 01
Luot tehtävän ja kirjoitat otsikon ja briefin tekstieditorissa.
- 02
Asetat prioriteetin, määräajan kellonaikoineen ja määrität vastuuhenkilöt.
- 03
Kuvaukseen lisäät kuvakaappauksen, syntaksiväritetyn koodilohkon tai käsin piirretyn luonnoksen - piirros tallentuu myös tehtävän tiedostoihin.
- 04
Määräajan väri pitää aikataulusta huolen: punainen tarkoittaa myöhässä, sininen tänään, vihreä ajallaan.
Mitä hyödyt?
Etsiminen loppuu: sopimukset löytyvät tehtävän yhteydestä, ei jonkun toisen postilaatikosta.
Selkeän vastuun: näet, kenen pitää tehdä mitä ja mihin mennessä.
Määräaikojen hallinnan ilman valvontaa: värit näyttävät tilanteen ennen kuin kukaan ehtii kysyä.
Esimerkki arjen työstä
Asiakas lähettää projektiin korjauksia sähköpostitse. Sen sijaan, että kopioisit ne keskusteluun, luot tehtävän määräajalla, liität kuvakaappauksen ja merkitset siihen, mitä pitää korjata. Graafikko näkee kaiken tarvittavan tiedon yhdessä paikassa.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko tehtävään lisätä useita henkilöitä?
Kyllä - vastuuhenkilöitä voi olla useita, ja jokainen näkee tehtävän omalla listallaan.
Voiko kuvakaappaukseen piirtää?
Kyllä, merkinnät teet suoraan tehtävän kuvaukseen, ja piirros tallentuu tiedostoihin.
Onko tehtävällä muutoshistoria?
Kyllä, näet tilan, määräajan ja henkilöiden peräkkäiset muutokset.