Mi a feladat a Task Managerben?
A feladat a Task Managerben egyetlen szálban egyesíti a címet, a leírást, a prioritást, a határidőt, a felelősöket, az állapotot, a beszélgetést és a fájlokat. A csapat azonnal látja, mit kell tenni, ki felel érte, és milyen megállapodások születtek már - anélkül, hogy e-mailek és üzenetküldők között kellene keresgélni.
Hogyan működik?
- 01
Létrehozod a feladatot, beírod a címet és a briefet a szövegszerkesztőben.
- 02
Beállítod a prioritást, a határidőt az órával együtt, és hozzárendeled a felelősöket.
- 03
A leírásba beillesztesz egy képernyőképet, egy kódrészletet szintaxiskiemeléssel, vagy egy kézzel rajzolt vázlatot - a rajz a feladat fájljai közé is bekerül.
- 04
A határidő színe vigyáz az ütemtervre: a piros lejárt, a kék mára szól, a zöld időben van.
Mit nyersz vele?
Vége a keresgélésnek: a megállapodások a feladatnál vannak, nem valaki más postafiókjában.
Világos felelősséget: látszik, ki csinálja és meddig.
Határidő-kontrollt rákérdezés nélkül: a színek megmutatják az állapotot, mielőtt bárki megkérdezné.
Példa a mindennapi munkából
Az ügyfél e-mailben küldi el a javításokat a projekthez. Ahelyett, hogy átmásolnád őket a csevegésbe, létrehozol egy feladatot határidővel, beilleszted a képernyőképet, és megjelölöd rajta, mit kell javítani. A grafikus egy helyen látja a teljes információt.
Gyakori kérdések
Adható egy feladathoz több személy?
Igen - több felelős is lehet, mindegyikük a saját listáján látja a feladatot.
Lehet rajzolni a képernyőképre?
Igen, a jegyzeteket közvetlenül a feladat leírásában készíted, a rajz pedig a fájlok között mentődik.
Van a feladatnak változásnaplója?
Igen, látszik az állapot, a határidő és a felelősök egymás utáni módosítása.