Cos'è un'attività in Task Manager?
L'attività in Task Manager unisce titolo, descrizione, priorità, scadenza, persone responsabili, stato, conversazione e file in un'unica discussione. Il team vede subito cosa va fatto, chi ne è responsabile e quali accordi sono già stati presi - senza cercare tra email e messaggistica.
Come funziona?
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Crei l'attività, inserisci titolo e brief nell'editor di testo.
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Imposti la priorità, la scadenza con l'orario e assegni le persone responsabili.
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Nella descrizione inserisci uno screenshot, un blocco di codice con evidenziazione della sintassi o uno schizzo a mano libera - il disegno finisce anche nei file dell'attività.
- 04
Il colore della scadenza sorveglia il calendario: rosso significa fuori tempo, blu per oggi, verde in tempo.
Cosa ci guadagni?
Basta cercare: gli accordi sono presso l'attività, non nella casella email di qualcun altro.
Responsabilità chiara: si vede chi deve farlo ed entro quando.
Controllo delle scadenze senza sorvegliare: i colori mostrano lo stato prima che qualcuno chieda.
Esempio dal lavoro quotidiano
Il cliente invia correzioni al progetto via email. Invece di incollarle in chat, crei un'attività con scadenza, incolli lo screenshot ed evidenzi cosa correggere. Il grafico vede tutte le informazioni in un unico posto.
Domande frequenti
Si possono aggiungere più persone a un'attività?
Sì - i responsabili possono essere più di uno, ognuno la vede nel proprio elenco.
È possibile disegnare su uno screenshot?
Sì, le annotazioni le fai direttamente nella descrizione dell'attività, e il disegno viene salvato nei file.
L'attività ha una cronologia delle modifiche?
Sì, si vedono i cambiamenti successivi di stato, scadenza e persone.