Co je rozvržení tří sloupců v Task Manageru?
Rozložení Task Manageru se třemi sloupci vám umožňuje vybrat pracovní prostor, najít úkol nebo chat a číst jeho podrobnosti, aniž byste opustili hlavní zobrazení. Vlevo vyberete pracovní prostor, uprostřed najdete položku a vpravo si přečtete její obsah.
Levý sloupec zobrazuje seznam pracovních prostorů. Výběr jednoho z nich omezí prostřední sloupec na jeho úkoly a chaty. Pole v horní části prostředního sloupce hledá v celé aplikaci, nejen ve vybraném pracovním prostoru: podle tématu a popisu úkolu, podle názvu chatu a podle obsahu zprávy. Pravý sloupec zobrazuje podrobnosti otevřené položky: zprávy, popis, přílohy a přiřazené osoby. „Vše“ v levém sloupci zruší filtr a zobrazí položky ze všech pracovních prostorů.
Co je vidět ve třech sloupcích a jak změnit jejich šířku
Mezi prostředním a pravým sloupcem je pruh. Jeho posunutím změníte šířku seznamu a vlákna, dvojklikem obnovíte výchozí nastavení. Pruh lze ovládat také klávesnicí: Tab na něj přesune kurzor, šipky ← a → změní šířku a se stisknutým Shift ji změní rychleji. Home obnoví výchozí nastavení. Prostřední sloupec nemůže být užší než 260 px a vlákno - než 360 px. Zvolená šířka se uloží pro váš účet v tomto prohlížeči. Stejný pruh upravuje také šířku ukotveného kalendáře.
Ikona zobrazení v horní liště prostředního sloupce otevírá menu: Kalendář, Tabule, Poznámky, Soubory, Automatizace a AI asistent. Toto menu je i v záhlaví každého z těchto oken. Klávesa G přepíná zobrazení popořadě, Shift+G přechází opačným směrem, a po úplném oběhu se vrátíte na seznam. Cyklus vynechává zobrazení, která ve vaší aplikaci nejsou. V plánu Standard nejsou Soubory ani Automatizace. Automatizace a AI asistent mizí i tehdy, když vám administrátor odebral k nim přístup, a AI asistent i tehdy, když AI není nakonfigurováno. Při psaní v textovém poli zkratka nefunguje; Esc pak vrátí kurzor bez zavření okna.
Karty položek v hlavním seznamu, na Tabuli a v panelu „Seznam“ v kalendáři používají společné rozložení, ale liší se způsobem zobrazení termínu. Na Tabuli a v panelu „Seznam“ v kalendáři se termín zobrazuje například jako „zítra 09:00“, „za 4 dny“, „32 dní po termínu“ nebo „bez termínu“. V hlavním seznamu místo textového štítku najdete kroužek s počtem dní; uzavřené úkoly tento kroužek nemají. Přesné datum zobrazíte najetím kurzoru. Nabídka se třemi tečkami se zobrazí po najetí na kartu, ale název nemění polohu, protože místo pro nabídku je trvale vyhrazené. Na dotykových obrazovkách jsou tečky viditelné stále.
Co získáte?
Nemusíte přerušovat čtení otevřené položky, abyste zjistili, jaké další úkoly a chaty jsou na seznamu. Bez takového rozložení byste museli přecházet mezi seznamem a obsahem. Tady je vidíte vedle sebe.
Vidíte současně otevřenou položku i ostatní úkoly. Když čtete dlouhé vlákno, můžete mu vyhradit více místa, aniž byste toto nastavení vnucovali ostatním lidem ve firmě. Vaše volba se uloží pro váš účet v používaném prohlížeči.
Po kontrole termínů se můžete vrátit na seznam úkolů a chatů. Nemusíte se také vzdávat místa pro vlákno jen proto, že někdo jiný v týmu raději vidí delší seznam.
Příklad z každodenní práce
Otevřete úkol a čtete dlouhé vlákno, ale chcete také vidět seznam ostatních položek. Rozšíříte pravý sloupec na úkor prostředního. Jindy potřebujete více místa pro seznam, a tak posunete pruh opačným směrem. Task Manager uloží tuto šířku pro váš účet v používaném prohlížeči, nepřenáší ji mezi prohlížeči.
Potom zkontrolujete termíny v kalendáři a vrátíte se na seznam. Klávesou G přecházíte mezi dostupnými zobrazeními a po celém cyklu se dostanete na seznam. Pruh mezi seznamem a vláknem upravuje také šířku kalendáře, když je ukotvený.
Nejčastější dotazy
Je potřeba školení?
Obvykle ne - kdo zvládne obsluhovat e-mailovou schránku, zvládne i program. Online školení je dostupné jako doplňková služba - jeho cenu najdete v ceníku.
Lze změnit šířku sloupců?
Ano. Pruh mezi prostředním sloupcem a vláknem můžete táhnout myší nebo ovládat šipkami na klávesnici. Prostřední sloupec nemůže být užší než 260 px a vlákno - než 360 px. Dvojklik obnoví výchozí nastavení. Zvolená šířka se uloží pro váš účet v tomto prohlížeči.
Má program tmavý režim?
Ano, se třemi nezávislými nastaveními. Ikona slunce a měsíce vedle ozubeného kola přepíná levý a prostřední sloupec; pravý sloupec s vláknem zůstává bílý. Tabule a kalendář mají vlastní přepínač motivu. Motiv oken formulářů, například pro přidání úkolu a nastavení, změníte v Nastavení → Profil → Vzhled → „Tmavý motiv oken“. Okna jsou ve výchozím nastavení světlá a jejich motiv se ukládá v používaném prohlížeči.
Jak rychle přejít do kalendáře nebo poznámek?
Klávesa G postupně přepíná mezi Kalendářem, Tabulí, Poznámkami, Soubory, Automatizacemi a AI asistentem a poté se vrátí na seznam. Shift+G přepíná v opačném směru. Zkratka nefunguje při psaní do textového pole.