Mi a háromoszlopos elrendezés a Task Managerben?
A Task Manager háromoszlopos elrendezésében kiválaszthatod a munkaterületet, megkereshetsz egy feladatot vagy csevegést, és elolvashatod a részleteit anélkül, hogy elhagynád a fő nézetet. Bal oldalon válaszd ki a munkaterületet, középen keresd meg a kívánt elemet, jobb oldalon pedig olvasd el a tartalmát.
A bal oszlop a munkaterületek listáját mutatja. Az egyikük kiválasztása a középső oszlopot annak feladataira és csevegéseire korlátozza. A középső oszlop tetején lévő mező az egész alkalmazásban keres, nem csak a kiválasztott munkaterületen belül: a feladat témája és leírása, a csevegés neve és az üzenet tartalma alapján. A jobb oszlop a megnyitott elem részleteit mutatja: üzeneteket, leírást, mellékleteket és a hozzárendelt személyeket. A bal oszlopban a „Mind” eltávolítja a szűrőt, és az összes munkaterület elemeit mutatja.
Mi látható a három oszlopban, és hogyan módosítható a szélességük?
A középső és a jobb oldali oszlop között egy sáv található. Ennek húzásával módosíthatod a lista és a beszélgetésszál szélességét, dupla kattintással pedig visszaállíthatod az alapértelmezett beállítást. A sáv billentyűzettel is kezelhető: a Tab billentyűvel fókuszba helyezheted, a ← és → nyilakkal módosíthatod a szélességet, a Shift billentyűvel pedig gyorsabban végezheted el a módosítást. A Home visszaállítja az alapértelmezett beállítást. A középső oszlop nem lehet keskenyebb 260 px-nél, a beszélgetésszál pedig 360 px-nél. A kiválasztott szélességet a rendszer a fiókodhoz menti el ebben a böngészőben. Ugyanez a sáv a dokkolt Naptár szélességét is szabályozza.
A középső oszlop felső sávjában lévő nézetek ikonja menüt nyit meg: Naptár, Tábla, Jegyzetek, Fájlok, Automatizálások és AI-asszisztens. Ez a menü minden egyes ilyen ablak fejlécében is megtalálható. A G billentyű sorban váltja a nézeteket, a Shift+G az ellenkező irányba lép, és egy teljes körbefordulás után visszatérsz a listához. A ciklus kihagyja azokat a nézeteket, amelyek az alkalmazásodban nincsenek jelen. A Standard csomagban nincs Fájlok, sem Automatizálások. Az Automatizálások és az AI-asszisztens akkor is eltűnik, ha az adminisztrátor elvette tőled a hozzáférést hozzájuk, az AI-asszisztens pedig akkor is, ha az AI nincs beállítva. Szövegmezőbe gépelés közben a billentyűparancs nem működik; az Esc ilyenkor visszaadja a kurzort az ablak bezárása nélkül.
A fő listán, a Táblán és a Naptár „Lista” paneljén lévő kártyák közös elrendezést használnak, de a határidőt eltérően jelenítik meg. A Táblán és a Naptár „Lista” paneljén a határidő például „holnap 09:00”, „4 nap múlva”, „32 napja lejárt” vagy „nincs határidő” formában jelenik meg. A fő listán a szöveges címke helyett a napok számát mutató kör látható; a lezárt feladatoknál ez a kör nem jelenik meg. A pontos dátumot az egérmutató fölé húzásával láthatod. A hárompontos menü a kártya fölé húzott egérmutatónál jelenik meg, a cím azonban nem mozdul el, mert a menü helye állandóan fenn van tartva. Érintőképernyőkön a három pont mindig látható.
Mit nyersz vele?
Nem kell félbehagynod egy megnyitott ügy olvasását ahhoz, hogy megnézd, milyen más feladatok és csevegések szerepelnek a listán. Más elrendezésben a lista és a tartalom között kellene váltanod. Itt egymás mellett látod őket.
Egyszerre láthatod a megnyitott ügyet és a többi feladatot. Ha egy hosszú beszélgetésszálat olvasol, több helyet adhatsz neki anélkül, hogy a beállítás más céges felhasználókra is érvényes lenne. A választott beállítást a rendszer a fiókodhoz menti el az aktuális böngészőben.
A határidők ellenőrzése után visszatérhetsz a feladatok és csevegések listájához. Nem kell lemondanod a beszélgetésszálnak jutó helyről sem csak azért, mert a csapatból valaki más hosszabb listát szeretne látni.
Példa a mindennapi munkából
Megnyitsz egy feladatot, és egy hosszú beszélgetésszálat olvasol, de közben a többi elem listáját is látni szeretnéd. A középső oszlop rovására kiszélesíted a jobb oldalit. Máskor több helyre van szükséged a listához, ezért a másik irányba húzod a sávot. A Task Manager ezt a szélességet a fiókodhoz menti el az aktuális böngészőben, de nem viszi át a beállítást más böngészőkbe.
Ezután ellenőrzöd a határidőket a Naptárban, majd visszatérsz a listához. A G billentyűvel válthatsz az elérhető nézetek között, és a teljes kör után visszajutsz a listához. A lista és a beszélgetésszál közötti sáv a dokkolt Naptár szélességét is szabályozza.
Gyakori kérdések
Szükség van oktatásra?
Általában nem - aki el tudja kezelni a postafiókot, az a programot is el tudja kezelni. Az online oktatás kiegészítő szolgáltatásként érhető el - az árát az árlistában találod.
Módosítható az oszlopok szélessége?
Igen. A középső oszlop és a beszélgetésszál közötti sáv egérrel húzható, vagy a billentyűzet nyilaival állítható. A középső oszlop nem lehet keskenyebb 260 px-nél, a beszélgetésszál pedig 360 px-nél. Dupla kattintással visszaállítható az alapértelmezett beállítás. A kiválasztott szélességet a rendszer a fiókodhoz menti el ebben a böngészőben.
Van sötét mód a programban?
Igen, három külön beállítással. A fogaskerék melletti nap- és holdikon a bal és a középső oszlopot váltja át; a jobb oldali, beszélgetésszálat megjelenítő oszlop fehér marad. A Táblának és a Naptárnak saját témaváltója van. Az űrlapablakok, például a feladat hozzáadására szolgáló és a beállításokat tartalmazó ablak témáját a Beállítások → Profil → Megjelenés → „Sötét téma az ablakokhoz” menüpontban módosíthatod. Az ablakok alapértelmezés szerint világosak, a témaválasztás pedig az éppen használt böngészőben kerül mentésre.
Hogyan válthatok gyorsan a Naptárra vagy a Jegyzetekre?
A G billentyűvel sorban válthatsz a Naptár, a Tábla, a Jegyzetek, a Fájlok, az Automatizálások és az AI-asszisztens között, majd visszatérhetsz a listához. A Shift+G az ellenkező irányba vált. A billentyűparancs szövegmezőbe gépelés közben nem működik.