Vad är trekolumnslayouten i Task Manager?
Med layouten med tre kolumner i Task Manager kan du välja en arbetsyta, hitta en uppgift eller chatt och läsa dess detaljer utan att lämna huvudvyn. Till vänster väljer du arbetsyta, i mitten hittar du det du söker och till höger läser du innehållet.
Den vänstra kolumnen visar listan över arbetsytor. Att välja en av dem begränsar den mittersta kolumnen till dess uppgifter och chattar. Fältet högst upp i den mittersta kolumnen söker i hela applikationen, inte bara i den valda arbetsytan: efter uppgiftens ämne och beskrivning, chattens namn och meddelandets innehåll. Den högra kolumnen visar detaljer för den öppna posten: meddelanden, beskrivning, bilagor och tilldelade personer. ”Alla” i den vänstra kolumnen tar bort filtret och visar poster från alla arbetsytor.
Vad de tre kolumnerna visar och hur du ändrar deras bredd
Mellan mittkolumnen och den högra kolumnen finns en list. Dra i den för att ändra bredden på listan och tråden, eller dubbelklicka för att återställa standardinställningen. Listen kan även styras med tangentbordet: Tab flyttar markören till den, piltangenterna ← och → ändrar bredden och med Shift går det snabbare. Home återställer standardinställningen. Mittkolumnen kan inte vara smalare än 260 px och tråden inte smalare än 360 px. Den valda bredden sparas för ditt konto i den här webbläsaren. Samma list reglerar även bredden på den dockade kalendern.
Ikonen för vyer i den övre raden i den mittersta kolumnen öppnar en meny: Kalender, Tavla, Anteckningar, Filer, Automatiseringar och AI-assistent. Samma meny finns även i rubriken på vart och ett av dessa fönster. Tangenten G växlar mellan vyerna i ordning, Shift+G går åt motsatt håll, och efter ett helt varv kommer du tillbaka till listan. Cykeln hoppar över vyer som inte finns i din app. I planen Standard finns varken Filer eller Automatiseringar. Automatiseringar och AI-assistent försvinner också om administratören har tagit bort din åtkomst till dem, och AI-assistenten även om AI inte är konfigurerad. När du skriver i ett textfält fungerar inte genvägen; Esc lämnar då tillbaka markören utan att stänga fönstret.
Korten för objekt i huvudlistan, på Tavlan och i panelen ”Lista” i kalendern har samma layout, men visar förfallodatum på olika sätt. På Tavlan och i panelen ”Lista” i kalendern visas det till exempel som ”i morgon 09:00”, ”om 4 dagar”, ”32 dagar försenad” eller ”utan förfallodatum”. I huvudlistan visas i stället en cirkel med antalet dagar; slutförda uppgifter har ingen sådan cirkel. Håll markören över kortet för att se det exakta datumet. Menyn med tre punkter visas när du håller markören över kortet, men titeln flyttas inte eftersom det alltid är reserverat utrymme för menyn. På pekskärmar visas punkterna hela tiden.
Vad vinner du?
Du behöver inte sluta läsa ett öppet ärende för att se vilka andra uppgifter och chattar som finns i listan. Med en annan layout skulle du behöva växla mellan listan och innehållet. Här ser du dem bredvid varandra.
Du ser det öppna ärendet och de andra uppgifterna samtidigt. När du läser en lång tråd kan du ge den mer plats utan att tvinga andra i företaget att använda samma inställning. Ditt val sparas för ditt konto i webbläsaren du använder.
När du har kontrollerat förfallodatumen kan du gå tillbaka till listan med uppgifter och chattar. Du behöver inte heller avstå från utrymme för tråden bara för att någon annan i teamet föredrar att se en längre lista.
Exempel från vardagen
Du öppnar en uppgift och läser en lång tråd, men vill också se listan över andra objekt. Du gör den högra kolumnen bredare på mittkolumnens bekostnad. En annan gång behöver du mer utrymme för listan och drar därför listen åt andra hållet. Task Manager sparar bredden för ditt konto i webbläsaren du använder, men överför den inte mellan webbläsare.
Sedan kontrollerar du förfallodatum i kalendern och går tillbaka till listan. Med tangenten G växlar du mellan tillgängliga vyer och kommer tillbaka till listan när du gått igenom alla. Listen mellan listan och tråden reglerar också kalenderns bredd när den är dockad.
Vanliga frågor
Behövs utbildning?
Vanligtvis inte - den som kan hantera en e-postlåda klarar programmet. Onlineutbildning finns som en tilläggstjänst - priset hittar du i prislistan.
Går det att ändra kolumnernas bredd?
Ja. Listen mellan mittkolumnen och tråden kan dras med musen eller styras med piltangenterna. Mittkolumnen kan inte vara smalare än 260 px och tråden inte smalare än 360 px. Dubbelklick återställer standardinställningen. Den valda bredden sparas för ditt konto i den här webbläsaren.
Har programmet ett mörkt läge?
Ja, med tre oberoende inställningar. Sol- och månikonen bredvid kugghjulet växlar vänster- och mittkolumnen; den högra kolumnen med tråden förblir vit. Tavlan och kalendern har varsin temaväxlare. Du ändrar temat för formulärfönster, till exempel fönstren för att lägga till en uppgift och för inställningar, under Inställningar → Profil → Utseende → ”Mörkt tema för fönster”. Fönstren är ljusa som standard, och valet av tema sparas i webbläsaren du använder.
Hur går jag snabbt till kalendern eller anteckningarna?
Tangenten G växlar i tur och ordning mellan Kalender, Tavla, Anteckningar, Filer, Automatiseringar och AI-assistenten och går sedan tillbaka till listan. Shift+G går åt andra hållet. Kortkommandot fungerar inte medan du skriver i ett textfält.