Čo je usporiadanie troch stĺpcov v Task Manageri?
Rozloženie Task Managera s tromi stĺpcami vám umožňuje vybrať pracovný priestor, nájsť úlohu alebo chat a prečítať si jeho podrobnosti bez opustenia hlavného zobrazenia. Vľavo vyberiete pracovný priestor, v strede nájdete položku a vpravo si prečítate jej obsah.
Ľavý stĺpec zobrazuje zoznam pracovných priestorov. Výber jedného z nich obmedzí stredný stĺpec na jeho úlohy a chaty. Pole v hornej časti stredného stĺpca vyhľadáva v celej aplikácii, nielen vo vybranom pracovnom priestore: podľa predmetu a popisu úlohy, podľa názvu chatu a podľa obsahu správy. Pravý stĺpec zobrazuje podrobnosti otvorenej položky: správy, popis, prílohy a priradené osoby. „Všetko“ v ľavom stĺpci zruší filter a zobrazí položky zo všetkých pracovných priestorov.
Čo vidíte v troch stĺpcoch a ako zmeniť ich šírku
Medzi stredným a pravým stĺpcom sa nachádza lišta. Potiahnutím zmeníte šírku zoznamu a vlákna a dvojklikom obnovíte predvolené nastavenie. Lištu môžete ovládať aj klávesnicou: kláves Tab na ňu presunie kurzor, šípky ← a → menia šírku a so stlačeným klávesom Shift ju menia rýchlejšie. Kláves Home obnoví predvolené nastavenie. Stredný stĺpec nemôže byť užší ako 260 px a vlákno - ako 360 px. Zvolená šírka sa uloží pre váš účet v tomto prehliadači. Tá istá lišta upravuje aj šírku ukotveného Kalendára.
Ikona zobrazení v hornej lište stredného stĺpca otvorí menu: Kalendár, Nástenka, Poznámky, Súbory, Automatizácie a Asistent AI. Toto menu je aj v hlavičke každého z týchto okien. Klávesom G prepínate zobrazenia postupne, Shift+G prechádza opačným smerom, a po úplnom obehu sa vrátite na zoznam. Cyklus vynecháva zobrazenia, ktoré vo vašej aplikácii nie sú. V pláne Standard nie sú Súbory ani Automatizácie. Automatizácie a Asistent AI zmiznú aj vtedy, keď vám administrátor odobral k nim prístup, a Asistent AI aj vtedy, keď AI nie je nakonfigurované. Počas písania v textovom poli skratka nefunguje; Esc vtedy vráti kurzor bez zatvorenia okna.
Karty položiek v hlavnom zozname, na Nástenke a v paneli „Zoznam“ v Kalendári používajú spoločné rozloženie, ale líšia sa spôsobom zobrazenia termínu. Na Nástenke a v paneli „Zoznam“ v Kalendári sa termín zobrazuje ako „zajtra 09:00“, „o 4 dni“, „32 dní po termíne“ alebo „bez termínu“. V hlavnom zozname je namiesto slovného označenia kruh s počtom dní; uzavreté úlohy tento kruh nemajú. Presný dátum uvidíte po prejdení kurzorom. Ponuka troch bodiek sa zobrazí po prejdení kurzorom na kartu, ale názov nemení polohu, pretože miesto pre ponuku je stále vyhradené. Na dotykových obrazovkách sú bodky viditeľné vždy.
Čo získate?
Nemusíte prerušiť čítanie otvoreného prípadu, aby ste zistili, aké ďalšie úlohy a chaty sú na zozname. Bez takéhoto rozloženia by ste museli prepínať medzi zoznamom a obsahom. Tu ich vidíte vedľa seba.
Otvorený prípad a ostatné úlohy vidíte súčasne. Keď čítate dlhé vlákno, môžete mu vyhradiť viac miesta bez toho, aby sa toto nastavenie vnucovalo ostatným vo firme. Vaša voľba sa zapamätá pre váš účet v používanom prehliadači.
Po skontrolovaní termínov sa môžete vrátiť na zoznam úloh a chatov. Nemusíte sa ani vzdať miesta pre vlákno len preto, že niekto iný v tíme uprednostňuje dlhší zoznam.
Príklad z každodennej práce
Otvoríte úlohu a čítate dlhé vlákno, ale chcete vidieť aj zoznam ostatných položiek. Rozšírite pravý stĺpec na úkor stredného. Inokedy potrebujete viac miesta pre zoznam, a tak posuniete lištu opačným smerom. Task Manager uloží túto šírku pre váš účet v používanom prehliadači, neprenesie ju medzi prehliadačmi.
Potom skontrolujete termíny v Kalendári a vrátite sa na zoznam. Klávesom G prepínate medzi dostupnými zobrazeniami a po celom cykle sa dostanete na zoznam. Lišta medzi zoznamom a vláknom upravuje aj šírku Kalendára, keď je ukotvený.
Najčastejšie otázky
Je potrebné školenie?
Zvyčajne nie - kto zvládne obsluhovať e-mailovú schránku, zvládne aj program. Online školenie je dostupné ako doplnková služba - jej cenu nájdete v cenníku.
Dá sa zmeniť šírka stĺpcov?
Áno. Lištu medzi stredným stĺpcom a vláknom môžete potiahnuť myšou alebo ju ovládať šípkami na klávesnici. Stredný stĺpec nemôže byť užší ako 260 px a vlákno - ako 360 px. Dvojklikom obnovíte predvolené nastavenie. Zvolená šírka sa uloží pre váš účet v tomto prehliadači.
Má program tmavý režim?
Áno, s tromi nezávislými nastaveniami. Ikonou slnka a mesiaca vedľa ozubeného kolesa prepínate ľavý a stredný stĺpec; pravý stĺpec s vláknom zostáva biely. Nástenka a Kalendár majú vlastný prepínač motívu. Motív okien formulárov, napríklad pridávania úlohy a nastavení, zmeníte v Nastavenia → Profil → Vzhľad → „Tmavý motív okien“. Okná sú predvolene svetlé a výber ich motívu sa uloží v používanom prehliadači.
Ako rýchlo prejsť do Kalendára alebo Poznámok?
Kláves G postupne prepína Kalendár, Nástenku, Poznámky, Súbory, Automatizácie a Asistenta AI a potom sa vráti na zoznam. Shift+G prepína opačným smerom. Skratka nefunguje počas písania v textovom poli.