Cos'è il layout a tre colonne in Task Manager?
La disposizione a tre colonne di Task Manager ti permette di scegliere uno Spazio di lavoro, trovare un'attività o una chat e leggerne i dettagli senza uscire dalla vista principale. A sinistra scegli lo Spazio di lavoro, al centro trovi l'elemento e a destra ne leggi il contenuto.
La colonna sinistra mostra l'elenco degli spazi di lavoro. Selezionandone uno limiti la colonna centrale alle sue attività e chat. Il campo in alto nella colonna centrale cerca in tutta l'applicazione, non solo nello spazio di lavoro selezionato: per titolo e descrizione dell'attività, per nome della chat e per contenuto del messaggio. La colonna destra mostra i dettagli della voce aperta: messaggi, descrizione, allegati e persone assegnate. "Tutto" nella colonna sinistra rimuove il filtro e mostra le voci di tutti gli spazi di lavoro.
Cosa mostra ciascuna delle tre colonne e come modificarne la larghezza
Tra la colonna centrale e quella destra si trova una barra. Trascinandola, modifichi la larghezza dell'elenco e della discussione; con un doppio clic ripristini l'impostazione predefinita. Puoi usare la barra anche con la tastiera: Tab sposta il cursore sulla barra, le frecce ← e → modificano la larghezza e, con Shift, la modificano più rapidamente. Home ripristina l'impostazione predefinita. La colonna centrale non può essere più stretta di 260 px e la discussione di 360 px. La larghezza scelta viene salvata per il tuo account nel browser che stai usando. La stessa barra regola anche la larghezza del Calendario ancorato.
L'icona delle viste nella barra superiore della colonna centrale apre un menu: Calendario, Bacheca, Note, File, Automazioni e Assistente AI. Questo menu è presente anche nell'intestazione di ciascuna di queste finestre. Il tasto G passa da una vista all'altra in sequenza, Shift+G procede in direzione opposta, e dopo un giro completo si torna all'elenco. Il ciclo salta le viste non presenti nella tua applicazione. Nel piano Standard non ci sono né File né Automazioni. Automazioni e Assistente AI scompaiono anche quando l'amministratore ti ha tolto l'accesso, e l'Assistente AI anche quando l'AI non è configurata. Durante la scrittura in un campo di testo la scorciatoia non funziona; Esc in quel caso restituisce il cursore senza chiudere la finestra.
Le schede degli elementi nell'elenco principale, nella Bacheca e nel pannello «Elenco» del Calendario condividono la stessa struttura, ma mostrano la scadenza in modo diverso. Nella Bacheca e nel pannello «Elenco» del Calendario, la scadenza appare come «domani 09:00», «tra 4 giorni», «32 giorni di ritardo» o «senza scadenza». Nell'elenco principale, invece dell'etichetta testuale c'è un cerchio con il numero di giorni; le attività chiuse non hanno questo cerchio. Passa il cursore per vedere la data esatta. Il menu con i tre puntini appare quando passi il cursore sulla scheda, ma il titolo non si sposta perché lo spazio per il menu è sempre riservato. Sugli schermi touch, i puntini sono sempre visibili.
Cosa ci guadagni?
Non devi interrompere la lettura di una pratica aperta per vedere quali altre attività e chat sono nell'elenco. Senza questa disposizione dovresti passare dall'elenco al contenuto e viceversa. Qui li vedi affiancati.
Vedi contemporaneamente la pratica aperta e le altre attività. Se stai leggendo una discussione lunga, puoi dedicarle più spazio senza imporre questa impostazione alle altre persone dell'azienda. La tua scelta viene ricordata per il tuo account nel browser che stai usando.
Dopo aver controllato le scadenze, puoi tornare all'elenco delle attività e delle chat. Inoltre, non devi rinunciare allo spazio per la discussione solo perché qualcun altro del team preferisce vedere un elenco più lungo.
Esempio dal lavoro quotidiano
Apri un'attività e leggi una discussione lunga, ma vuoi vedere anche l'elenco degli altri elementi. Allarghi la colonna destra a discapito di quella centrale. Un'altra volta ti serve più spazio per l'elenco, quindi sposti la barra nell'altra direzione. Task Manager salva questa larghezza per il tuo account nel browser che stai usando, senza trasferirla da un browser all'altro.
Poi controlli le scadenze nel Calendario e torni all'elenco. Con il tasto G passi da una vista disponibile all'altra e, dopo averle scorse tutte, torni all'elenco. Quando il Calendario è ancorato, la barra tra l'elenco e la discussione ne regola anche la larghezza.
Domande frequenti
Serve formazione?
Di solito no - chi gestisce una casella di posta, gestisce il programma. La formazione online è disponibile come servizio aggiuntivo - il suo prezzo lo trovi nel listino prezzi.
È possibile modificare la larghezza delle colonne?
Sì. Puoi trascinare con il mouse la barra tra la colonna centrale e la discussione oppure spostarla con i tasti freccia. La colonna centrale non può essere più stretta di 260 px e la discussione di 360 px. Con un doppio clic ripristini l'impostazione predefinita. La larghezza scelta viene salvata per il tuo account nel browser che stai usando.
Il programma ha una modalità scura?
Sì, con tre impostazioni indipendenti. L'icona del sole e della luna accanto all'ingranaggio attiva o disattiva la modalità scura nelle colonne sinistra e centrale; la colonna destra con la discussione resta bianca. La Bacheca e il Calendario hanno un selettore del tema dedicato. Puoi cambiare il tema delle finestre dei moduli, ad esempio quelle per aggiungere un'attività e per le impostazioni, in Impostazioni → Profilo → Aspetto → «Tema scuro delle finestre». Le finestre sono chiare per impostazione predefinita e la scelta del tema viene salvata nel browser utilizzato.
Come faccio a passare rapidamente al calendario o alle note?
Il tasto G passa in sequenza a Calendario, Bacheca, Note, File, Automazioni e Assistente AI, poi torna all'elenco. Shift+G procede in ordine inverso. La scorciatoia non funziona mentre scrivi in un campo di testo.