Was ist das Dreispaltenlayout in Task Manager?
Mit der dreispaltigen Ansicht in Task Manager können Sie einen Arbeitsbereich auswählen, eine Aufgabe oder einen Chat finden und die Details lesen, ohne die Hauptansicht zu verlassen. Links wählen Sie einen Arbeitsbereich aus, in der Mitte finden Sie den gewünschten Eintrag und rechts lesen Sie dessen Inhalte.
Die linke Spalte zeigt die Liste der Arbeitsbereiche. Die Auswahl eines davon beschränkt die mittlere Spalte auf dessen Aufgaben und Chats. Das Feld oben in der mittleren Spalte durchsucht die gesamte Anwendung, nicht nur den gewählten Arbeitsbereich: nach Titel und Beschreibung der Aufgabe, nach Chat-Namen und nach Nachrichteninhalt. Die rechte Spalte zeigt die Details der geöffneten Position: Nachrichten, Beschreibung, Anhänge und zugewiesene Personen. „Alle” in der linken Spalte hebt den Filter auf und zeigt Positionen aus allen Arbeitsbereichen.
Was in den drei Spalten angezeigt wird und wie Sie ihre Breite ändern
Zwischen der mittleren und der rechten Spalte befindet sich ein Balken. Wenn Sie ihn ziehen, ändert sich die Breite der Liste und des Threads; ein Doppelklick stellt die Standardbreite wieder her. Der Balken lässt sich auch über die Tastatur bedienen: Mit Tab verschieben Sie den Fokus darauf, mit den Pfeiltasten ← und → ändern Sie die Breite, und mit Shift geht das schneller. Home stellt die Standardbreite wieder her. Die mittlere Spalte muss mindestens 260 px und der Thread mindestens 360 px breit sein. Die gewählte Breite wird für Ihr Konto in diesem Browser gespeichert. Mit demselben Balken lässt sich auch die Breite des angedockten Kalenders einstellen.
Das Ansichten-Icon in der oberen Leiste der mittleren Spalte öffnet ein Menü: Kalender, Board, Notizen, Dateien, Automatisierungen und KI-Assistent. Dieses Menü findet sich auch im Header jedes dieser Fenster. Die Taste G schaltet die Ansichten der Reihe nach weiter, Shift+G geht in die Gegenrichtung, und nach einem vollen Durchlauf kehren Sie zur Liste zurück. Der Zyklus überspringt Ansichten, die in Ihrer Anwendung nicht vorhanden sind. Im Standard-Plan gibt es weder Dateien noch Automatisierungen. Automatisierungen und KI-Assistent fehlen ebenfalls, wenn der Administrator Ihnen den Zugriff darauf entzogen hat, und der KI-Assistent zusätzlich, wenn die KI nicht konfiguriert ist. Während der Texteingabe in einem Feld funktioniert die Tastenkombination nicht; Esc gibt dann den Cursor zurück, ohne das Fenster zu schließen.
Aufgabenkarten in der Hauptliste, im Board und im Bereich „Liste“ des Kalenders nutzen dasselbe Layout, zeigen das Fälligkeitsdatum aber unterschiedlich an. Im Board und im Bereich „Liste“ des Kalenders wird es als „morgen 09:00“, „in 4 Tagen“, „32 Tage überfällig“ oder „ohne Fälligkeitsdatum“ angezeigt. In der Hauptliste erscheint statt einer Textangabe ein Kreis mit der Anzahl der Tage; bei abgeschlossenen Aufgaben wird dieser Kreis nicht angezeigt. Das genaue Datum sehen Sie, wenn Sie mit dem Mauszeiger darauf zeigen. Das Drei-Punkte-Menü erscheint beim Daraufzeigen auf die Karte, aber der Titel bewegt sich nicht, da der Platz für das Menü immer reserviert ist. Auf Touchscreens sind die drei Punkte dauerhaft sichtbar.
Was gewinnen Sie?
Sie müssen das Lesen eines geöffneten Vorgangs nicht unterbrechen, um zu sehen, welche anderen Aufgaben und Chats auf der Liste stehen. Ohne diese Ansicht müssten Sie zwischen der Liste und dem Inhalt wechseln. Hier sehen Sie beides nebeneinander.
Sie sehen den geöffneten Vorgang und die übrigen Aufgaben gleichzeitig. Wenn Sie einen langen Thread lesen, können Sie ihm mehr Platz einräumen, ohne diese Einstellung anderen Personen in Ihrem Unternehmen aufzuzwingen. Ihre Auswahl wird für Ihr Konto im verwendeten Browser gespeichert.
Nachdem Sie die Fälligkeitstermine geprüft haben, können Sie zur Liste der Aufgaben und Chats zurückkehren. Sie müssen auch nicht auf Platz für den Thread verzichten, nur weil jemand anderes im Team lieber eine längere Liste sehen möchte.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Sie öffnen eine Aufgabe und lesen einen langen Thread, möchten aber auch die Liste der übrigen Einträge sehen. Sie verbreitern die rechte Spalte auf Kosten der mittleren. Ein anderes Mal brauchen Sie mehr Platz für die Liste und ziehen den Balken in die andere Richtung. Task Manager speichert diese Breite für Ihr Konto im verwendeten Browser und überträgt sie nicht auf andere Browser.
Anschließend prüfen Sie die Fälligkeitstermine im Kalender und kehren zur Liste zurück. Mit der Taste G wechseln Sie zwischen den verfügbaren Ansichten und gelangen nach einem vollständigen Durchlauf wieder zur Liste. Wenn der Kalender angedockt ist, lässt sich mit dem Balken zwischen Liste und Thread auch seine Breite einstellen.
Häufig gestellte Fragen
Ist eine Schulung nötig?
In der Regel nicht - wer ein E-Mail-Postfach bedienen kann, kommt auch mit dem Programm zurecht. Eine Online-Schulung ist als zusätzliche Dienstleistung verfügbar - deren Preis finden Sie in der Preisliste.
Lässt sich die Spaltenbreite ändern?
Ja. Sie können den Balken zwischen der mittleren Spalte und dem Thread mit der Maus ziehen oder mit den Pfeiltasten bedienen. Die mittlere Spalte muss mindestens 260 px und der Thread mindestens 360 px breit sein. Ein Doppelklick stellt die Standardbreite wieder her. Die gewählte Breite wird für Ihr Konto in diesem Browser gespeichert.
Gibt es einen Dunkelmodus?
Ja, mit drei unabhängigen Einstellungen. Über das Sonnen- und Mondsymbol neben dem Zahnrad schalten Sie die linke und die mittlere Spalte um; die rechte Spalte mit dem Thread bleibt weiß. Board und Kalender haben einen eigenen Designschalter. Das Design der Formularfenster, zum Beispiel zum Erstellen einer Aufgabe und für die Einstellungen, ändern Sie unter Einstellungen → Profil → Darstellung → „Dunkles Fensterthema“. Die Fenster sind standardmäßig hell, und die gewählte Darstellung wird im verwendeten Browser gespeichert.
Wie wechsle ich schnell zum Kalender oder zu den Notizen?
Mit der Taste G wechseln Sie der Reihe nach zwischen Kalender, Board, Notizen, Dateien, Automatisierungen und KI-Assistent und kehren dann zur Liste zurück. Mit Shift+G wechseln Sie in umgekehrter Reihenfolge. Während Sie in ein Textfeld schreiben, ist die Tastenkombination nicht verfügbar.