Mikä on kolmen sarakkeen näkymä Task Managerissa?
Kolmen sarakkeen näkymä on Task Managerin näytön asettelu, joka on mallinnettu sähköpostiohjelman mukaan: vasemmalla lista tiloista ja postilaatikoista, keskellä tehtävien tai viestien lista, oikealla avattu kohde koko keskusteluineen. Henkilö, joka osaa käyttää sähköpostia, osaa käyttää ohjelmaa ilman koulutusta.
Miten se toimii?
- 01
Vasen sarake: työtilat, postilaatikot ja kansiot - täältä vaihdat kontekstia.
- 02
Keskimmäinen sarake: valitun tilan tehtävä-, viesti- tai tiedostolista.
- 03
Oikea sarake: avattu kohde kuvauksineen, keskusteluineen, liitteineen ja muutoshistoriaineen.
- 04
Kun joku eksyy, hän kysyy AI-avustajalta tavallisella lauseella: ”missä ovat myöhässä olevat tehtäväni?”.
Mitä hyödyt?
Nopea käyttöönotto: et opeta tiimille uutta menetelmää, vaan näytät yhden näytön.
Vähemmän vastustusta: ohjelma ei näytä uudelta opeteltavalta työkalulta.
Työn nopeus: kaikki näkyy kerralla, ilman ikkunoiden ja välilehtien avaamista.
Esimerkki arjen työstä
Tuotantoyritys otti ohjelman käyttöön toimistossa ja tuotantohallissa. Toimisto lähti käyttämään sitä heti, koska asettelu muistutti Outlookia; työnjohtajat tarvitsivat vain yhden esittelyn oppiakseen luomaan ilmoituksia.
Usein kysytyt kysymykset
Tarvitaanko koulutusta?
Yleensä lyhyt esittely riittää. Verkkokoulutus on saatavilla lisäpalveluna - sen hinnan löydät hinnoittelusta.
Voiko näkymän asettelua muuttaa?
Sarakkeita voi kaventaa ja piilottaa, ja listanäkymän voi vaihtaa tehtävien, keskustelujen ja sähköpostin välillä.
Toimiiko ohjelma puhelimessa?
Kyllä, käyttöliittymä mukautuu pienempiin näyttöihin.