Mikä on kolmen sarakkeen näkymä Task Managerissa?
Task Managerin kolmen sarakkeen asettelussa voit valita työtilan, etsiä tehtävän tai keskustelun ja lukea sen tiedot poistumatta päänäkymästä. Valitse työtila vasemmalta, etsi kohde keskeltä ja lue sen sisältö oikealta.
Vasen sarake näyttää työtilojen luettelon. Yhden valitseminen rajaa keskisarakkeen sen tehtäviin ja keskusteluihin. Keskisarakkeen yläosan kenttä hakee koko sovelluksesta, ei vain valitusta työtilasta: tehtävän aiheesta ja kuvauksesta, keskustelun nimestä ja viestin sisällöstä. Oikea sarake näyttää avatun kohteen tiedot: viestit, kuvauksen, liitteet ja vastuuhenkilöt. ”Kaikki” vasemmassa sarakkeessa poistaa suodattimen ja näyttää kohteet kaikista työtiloista.
Mitä kolmessa sarakkeessa näkyy ja miten niiden leveyttä voi muuttaa
Keskimmäisen ja oikean sarakkeen välissä on palkki. Vetämällä sitä voit muuttaa luettelon ja viestiketjun leveyttä, ja kaksoisnapsauttamalla voit palauttaa oletusasetuksen. Palkkia voi käyttää myös näppäimistöllä: Tab siirtää kohdistuksen siihen, nuolinäppäimet ← ja → muuttavat leveyttä, ja Shift-näppäimen kanssa muutos on nopeampi. Home palauttaa oletusasetuksen. Keskimmäinen sarake ei voi olla alle 260 px leveä eikä viestiketju alle 360 px. Valitsemasi leveys tallennetaan tilillesi tässä selaimessa. Sama palkki säätää myös telakoidun kalenterin leveyttä.
Keskisarakkeen yläpalkin näkymäkuvake avaa valikon: Kalenteri, Taulu, Muistiinpanot, Tiedostot, Automaatiot ja AI-avustaja. Tämä valikko löytyy myös jokaisen näistä ikkunoista otsikosta. Näppäin G vaihtaa näkymiä järjestyksessä, Shift+G siirtyy vastakkaiseen suuntaan, ja täyden kierroksen jälkeen palaat luetteloon. Kierto ohittaa näkymät, joita sovelluksessasi ei ole. Standard-paketissa ei ole Tiedostoja eikä Automaatioita. Automaatiot ja AI-avustaja katoavat myös silloin, kun pääkäyttäjä on poistanut sinulta pääsyn niihin, ja AI-avustaja myös silloin, kun AI:ta ei ole määritetty. Kirjoittaessasi tekstikenttään pikanäppäin ei toimi; Esc palauttaa silloin kursorin sulkematta ikkunaa.
Päänäkymän luettelon, Taulun ja kalenterin ”Luettelo”-paneelin kohdekorteissa on sama rakenne, mutta määräaika näytetään eri tavoin. Taululla ja kalenterin ”Luettelo”-paneelissa määräaika näytetään esimerkiksi muodossa ”huomenna 09:00”, ”4 päivän kuluttua”, ”32 päivää myöhässä” tai ”ei määräaikaa”. Päänäkymän luettelossa sanallisen tunnisteen sijaan näkyy päivien määrää ilmaiseva ympyrä; suljetuissa tehtävissä sitä ei näytetä. Näet tarkan päivämäärän viemällä osoittimen sen päälle. Kolmen pisteen valikko tulee näkyviin, kun viet osoittimen kortin päälle, mutta otsikko ei siirry, koska valikolle on varattu aina oma tila. Kosketusnäytöillä pisteet näkyvät koko ajan.
Mitä hyödyt?
Sinun ei tarvitse keskeyttää avoimen asian lukemista nähdäksesi luettelossa olevat muut tehtävät ja keskustelut. Ilman tällaista asettelua joutuisit siirtymään luettelon ja sisällön välillä. Tässä ne näkyvät vierekkäin.
Näet avoimen asian ja muut tehtävät samanaikaisesti. Kun luet pitkää viestiketjua, voit varata sille enemmän tilaa muuttamatta asetusta yrityksen muille käyttäjille. Valintasi tallennetaan tilillesi käytössä olevaan selaimeen.
Voit tarkistaa määräajat ja palata sitten tehtävien ja keskustelujen luetteloon. Sinun ei myöskään tarvitse luopua viestiketjulle varatusta tilasta vain siksi, että joku muu tiimissä haluaa nähdä pidemmän luettelon.
Esimerkki arjen työstä
Avaat tehtävän ja luet pitkää viestiketjua, mutta haluat nähdä myös muiden kohteiden luettelon. Levennät oikeaa saraketta keskimmäisen kustannuksella. Toisella kertaa tarvitset enemmän tilaa luettelolle, joten siirrät palkkia toiseen suuntaan. Task Manager tallentaa leveyden tilillesi käytössä olevaan selaimeen, mutta ei siirrä sitä selaimesta toiseen.
Tarkistat sitten määräajat kalenterista ja palaat luetteloon. G-näppäimellä voit siirtyä käytettävissä olevien näkymien välillä ja päädyt koko kierroksen jälkeen luetteloon. Luettelon ja viestiketjun välisellä palkilla voit säätää myös kalenterin leveyttä, kun se on telakoituna.
Usein kysytyt kysymykset
Tarvitaanko koulutusta?
Yleensä ei - jos osaa käyttää sähköpostilaatikkoa, osaa käyttää ohjelmaa. Verkkokoulutus on saatavilla lisäpalveluna - sen hinnan löydät hinnoittelusta.
Voiko sarakkeiden leveyttä muuttaa?
Kyllä. Keskimmäisen sarakkeen ja viestiketjun välissä olevaa palkkia voi vetää hiirellä tai säätää näppäimistön nuolinäppäimillä. Keskimmäinen sarake ei voi olla alle 260 px leveä eikä viestiketju alle 360 px. Kaksoisnapsautus palauttaa oletusasetuksen. Valitsemasi leveys tallennetaan tilillesi tässä selaimessa.
Onko ohjelmassa tumma tila?
Kyllä, ja siinä on kolme erillistä asetusta. Hammasrattaan vieressä oleva aurinko- ja kuuku kuvake vaihtaa vasemman ja keskimmäisen sarakkeen teeman; viestiketjun sisältävä oikea sarake pysyy valkoisena. Taululla ja kalenterilla on omat teemakytkimensä. Lomakeikkunoiden, kuten tehtävän lisäys- ja asetusikkunoiden, teeman voit vaihtaa kohdassa Asetukset → Profiili → Ulkoasu → ”Ikkunoiden tumma teema”. Ikkunat ovat oletusarvoisesti vaaleita, ja niiden teemavalinta tallennetaan käytössä olevaan selaimeen.
Miten siirryn nopeasti kalenteriin tai muistiinpanoihin?
G-näppäimellä voit siirtyä järjestyksessä Kalenteriin, Tauluun, Muistiinpanoihin, Tiedostoihin, Automaatioihin ja AI-avustajaan ja palata sitten luetteloon. Shift+G siirtyy päinvastaiseen suuntaan. Pikanäppäin ei toimi, kun kirjoitat tekstikenttään.