Qu'est-ce que la disposition à trois colonnes dans Task Manager ?
La disposition en trois colonnes de Task Manager vous permet de choisir un espace de travail, de trouver une tâche ou une discussion et d’en lire les détails sans quitter la vue principale. Vous choisissez l’espace de travail à gauche, trouvez l’élément au centre et consultez son contenu à droite.
La colonne de gauche affiche la liste des espaces de travail. Sélectionner l'un d'eux limite la colonne centrale à ses tâches et discussions. Le champ en haut de la colonne centrale effectue une recherche dans toute l'application, pas seulement dans l'espace de travail sélectionné : par sujet et description de tâche, par nom de discussion et par contenu des messages. La colonne de droite affiche les détails de l'élément ouvert : messages, description, pièces jointes et personnes assignées. « Tout » dans la colonne de gauche supprime le filtre et affiche les éléments de tous les espaces de travail.
Contenu des trois colonnes et réglage de leur largeur
Une barre se trouve entre les colonnes centrale et droite. Faites-la glisser pour modifier la largeur de la liste et du fil de discussion ; un double-clic rétablit le réglage par défaut. Vous pouvez également utiliser le clavier : Tab place le curseur sur la barre, les flèches ← et → modifient la largeur et la touche Shift accélère le réglage. Home rétablit le réglage par défaut. La colonne centrale ne peut pas faire moins de 260 px de large, et le fil de discussion - moins de 360 px. La largeur choisie est enregistrée pour votre compte dans ce navigateur. Cette même barre règle également la largeur du calendrier lorsqu’il est ancré.
L'icône des vues dans la barre supérieure de la colonne centrale ouvre un menu : Calendrier, Tableau, Notes, Fichiers, Automatisations et Assistant IA. Ce menu figure également dans l'en-tête de chacune de ces fenêtres. La touche G fait défiler les vues dans l'ordre, Shift+G les parcourt dans le sens inverse, et une fois le cycle complet terminé, vous revenez à la liste. Le cycle ignore les vues absentes de votre application. Le plan Standard ne comporte ni Fichiers ni Automatisations. Les Automatisations et l'Assistant IA disparaissent aussi lorsque l'administrateur vous en a retiré l'accès, et l'Assistant IA également lorsque l'IA n'est pas configurée. Pendant la saisie dans un champ de texte, le raccourci ne fonctionne pas ; Esc rend alors le curseur sans fermer la fenêtre.
Les cartes des éléments de la liste principale, du Tableau et du panneau « Liste » du Calendrier utilisent la même disposition, mais affichent l’échéance différemment. Dans le Tableau et le panneau « Liste » du Calendrier, l’échéance apparaît sous la forme « demain 09:00 », « dans 4 jours », « en retard de 32 jours » ou « sans échéance ». Dans la liste principale, un cercle indiquant le nombre de jours remplace le libellé ; les tâches terminées n’ont pas ce cercle. Passez le curseur sur la carte pour voir la date exacte. Le menu à trois points apparaît au survol de la carte, mais le titre ne bouge pas, car l’espace réservé au menu est toujours présent. Sur les écrans tactiles, les trois points sont toujours visibles.
Qu'y gagnez-vous ?
Vous n’avez pas besoin d’interrompre la lecture d’un élément ouvert pour voir les autres tâches et discussions de la liste. Sans cette disposition, vous devriez passer de la liste au contenu et inversement. Ici, vous les voyez côte à côte.
Vous voyez l’élément ouvert et les autres tâches en même temps. Lorsque vous lisez un long fil de discussion, vous pouvez lui réserver davantage d’espace sans imposer ce réglage aux autres membres de l’entreprise. Votre choix est mémorisé pour votre compte dans le navigateur utilisé.
Après avoir vérifié les échéances, vous pouvez revenir à la liste des tâches et des discussions. Vous n’avez pas non plus à sacrifier de l’espace pour le fil de discussion simplement parce qu’une autre personne de l’équipe préfère afficher une liste plus longue.
Exemple du quotidien
Vous ouvrez une tâche et lisez un long fil de discussion, mais vous voulez également voir la liste des autres éléments. Vous élargissez la colonne de droite au détriment de celle du centre. Une autre fois, vous avez besoin de plus de place pour la liste et déplacez donc la barre dans l’autre sens. Task Manager enregistre cette largeur pour votre compte dans le navigateur utilisé ; elle n’est pas synchronisée entre les navigateurs.
Vous vérifiez ensuite les échéances dans le Calendrier, puis revenez à la liste. La touche G vous permet de passer d’une vue disponible à l’autre et, après avoir fait le tour, vous ramène à la liste. Lorsque le Calendrier est ancré, la barre entre la liste et le fil de discussion en règle également la largeur.
Questions fréquentes
Une formation est-elle nécessaire ?
Généralement non - quiconque sait gérer une boîte mail saura utiliser le logiciel. La formation en ligne est disponible en tant que service supplémentaire - son prix figure dans les tarifs.
Est-il possible de modifier la largeur des colonnes ?
Oui. Vous pouvez faire glisser à la souris la barre entre la colonne centrale et le fil de discussion, ou la déplacer avec les flèches du clavier. La colonne centrale ne peut pas faire moins de 260 px de large, et le fil de discussion - moins de 360 px. Un double-clic rétablit le réglage par défaut. La largeur choisie est enregistrée pour votre compte dans ce navigateur.
Le programme propose-t-il un mode sombre ?
Oui, avec trois réglages indépendants. L’icône soleil et lune à côté de l’engrenage active ou désactive le mode sombre pour les colonnes de gauche et du centre ; la colonne de droite, qui contient le fil de discussion, reste blanche. Le Tableau et le Calendrier ont leur propre bouton de thème. Vous pouvez modifier le thème des fenêtres de formulaire, par exemple celles d’ajout d’une tâche et des paramètres, dans Paramètres → Profil → Apparence → « Thème sombre des fenêtres ». Les fenêtres sont claires par défaut et le thème choisi est enregistré dans le navigateur utilisé.
Comment accéder rapidement au calendrier ou aux notes ?
La touche G fait défiler le Calendrier, le Tableau, les Notes, les Fichiers, les Automatisations et l’Assistant IA, puis revient à la liste. Shift+G fait défiler dans le sens inverse. Le raccourci ne fonctionne pas lorsque vous saisissez du texte dans un champ.