O que é a disposição de três colunas no Task Manager?
O esquema de três colunas do Task Manager permite-lhe escolher um workspace, encontrar uma tarefa ou conversa e consultar os respetivos detalhes sem sair da vista principal. À esquerda, escolhe um workspace; ao centro, encontra o elemento; e à direita, consulta o seu conteúdo.
A coluna da esquerda mostra a lista de workspaces. Ao selecionar um deles, a coluna central fica limitada às suas tarefas e chats. O campo no topo da coluna central pesquisa em toda a aplicação, não apenas no workspace selecionado: por título e descrição da tarefa, por nome do chat e por conteúdo da mensagem. A coluna da direita mostra os detalhes do item aberto: mensagens, descrição, anexos e pessoas atribuídas. "Tudo" na coluna da esquerda remove o filtro e mostra os itens de todos os workspaces.
O que aparece nas três colunas e como alterar a respetiva largura
Entre as colunas central e direita encontra-se uma barra. Arrastá-la altera a largura da lista e da conversa; um duplo clique repõe a predefinição. Também pode controlar a barra com o teclado: Tab coloca o foco nela, as setas ← e → alteram a largura e, com Shift, fazem-no mais rapidamente. Home repõe a predefinição. A coluna central não pode ter menos de 260 px de largura e a conversa - menos de 360 px. A largura escolhida fica guardada para a sua conta neste navegador. A mesma barra também regula a largura do calendário quando está ancorado.
O ícone de vistas na barra superior da coluna central abre um menu: Calendário, Quadro, Notas, Ficheiros, Automações e Assistente de IA. Este menu também está presente no cabeçalho de cada uma dessas janelas. A tecla G percorre as vistas sequencialmente, Shift+G percorre-as na direção oposta, e, depois de um ciclo completo, volta-se à lista. O ciclo ignora as vistas que não existem na sua aplicação. No plano Standard não existem Ficheiros nem Automações. As Automações e o Assistente de IA também desaparecem quando o administrador lhe retirou o acesso a estes, e o Assistente de IA desaparece também quando a IA não está configurada. Enquanto escreve num campo de texto, o atalho não funciona; o Esc devolve então o cursor sem fechar a janela.
Os cartões de elementos na lista principal, no Quadro e no painel «Lista» do calendário utilizam o mesmo esquema, mas apresentam a data de formas diferentes. No Quadro e no painel «Lista» do calendário, a data aparece sob a forma de «amanhã 09:00», «daqui a 4 dias», «32 dias de atraso» ou «sem data». Na lista principal, em vez de uma etiqueta textual, aparece um círculo com o número de dias; as tarefas fechadas não têm esse círculo. Passe o cursor sobre o cartão para ver a data exata. O menu de três pontos aparece quando passa o cursor sobre o cartão, mas o título não muda de posição, porque o espaço para o menu está sempre reservado. Nos ecrãs táteis, os pontos estão sempre visíveis.
O que ganha?
Não precisa de interromper a leitura de um elemento aberto para ver que outras tarefas e conversas estão na lista. Sem este esquema, teria de alternar entre a lista e o conteúdo. Aqui, vê-os lado a lado.
Vê o elemento aberto e as restantes tarefas ao mesmo tempo. Quando lê uma conversa longa, pode reservar-lhe mais espaço sem impor essa definição a outras pessoas da empresa. A sua escolha fica guardada para a sua conta no navegador utilizado.
Depois de consultar as datas, pode voltar à lista de tarefas e conversas. Também não precisa de abdicar de espaço para a conversa só porque outra pessoa da equipa prefere ver uma lista mais longa.
Exemplo do trabalho diário
Abre uma tarefa e lê uma conversa longa, mas também quer ver a lista dos restantes elementos. Alarga a coluna direita à custa da coluna central. Noutra ocasião, precisa de mais espaço para a lista, por isso desloca a barra na direção oposta. O Task Manager guarda esta largura para a sua conta no navegador utilizado; não a transfere entre navegadores.
Depois, consulta as datas no calendário e regressa à lista. Com a tecla G, percorre as vistas disponíveis e, após completar o ciclo, regressa à lista. Quando o calendário está ancorado, a barra entre a lista e a conversa também regula a sua largura.
Perguntas mais frequentes
É preciso formação?
Normalmente não - quem consegue usar uma caixa de correio, consegue usar o programa. A formação online está disponível como serviço adicional - o preço encontra-se na tabela de preços.
É possível alterar a largura das colunas?
Sim. Pode arrastar com o rato a barra entre a coluna central e a conversa ou controlá-la com as teclas de setas. A coluna central não pode ter menos de 260 px de largura e a conversa - menos de 360 px. Um duplo clique repõe a predefinição. A largura escolhida fica guardada para a sua conta neste navegador.
O programa tem modo escuro?
Sim, com três definições independentes. O ícone do sol e da lua junto à roda dentada alterna o tema das colunas esquerda e central; a coluna direita, com a conversa, permanece branca. O quadro e o calendário têm o seu próprio seletor de tema. Pode alterar o tema das janelas de formulários, como as de criação de tarefas e de definições, em Definições → Perfil → Aspeto → «Tema escuro das janelas». As janelas são claras por predefinição e a escolha do tema fica guardada no navegador utilizado.
Como aceder rapidamente ao calendário ou às notas?
A tecla G percorre sucessivamente o Calendário, o Quadro, as Notas, os Ficheiros, as Automatizações e o Assistente de IA e, em seguida, regressa à lista. Shift+G percorre-os no sentido inverso. O atalho não funciona enquanto escreve num campo de texto.