¿Qué es el diseño de tres columnas en Task Manager?
La disposición de tres columnas de Task Manager te permite elegir un espacio de trabajo, encontrar una tarea o un chat y leer sus detalles sin salir de la vista principal. A la izquierda eliges el espacio de trabajo, en el centro buscas el elemento y a la derecha lees su contenido.
La columna izquierda muestra la lista de espacios de trabajo. Al seleccionar uno de ellos, la columna central se limita a sus tareas y chats. El campo de la parte superior de la columna central busca en toda la aplicación, no solo en el espacio de trabajo seleccionado: por el título y la descripción de la tarea, por el nombre del chat y por el contenido de los mensajes. La columna derecha muestra los detalles del elemento abierto: mensajes, descripción, adjuntos y personas asignadas. «Todo», en la columna izquierda, elimina el filtro y muestra elementos de todos los espacios de trabajo.
Qué se muestra en las tres columnas y cómo cambiar su ancho
Entre las columnas central y derecha hay una barra. Al arrastrarla, cambias el ancho de la lista y del hilo; al hacer doble clic, se restaura el ajuste predeterminado. También puedes usar la barra con el teclado: Tab coloca el foco en ella, las flechas ← y → cambian el ancho y, con Shift, lo hacen más rápido. Home restaura el ajuste predeterminado. La columna central no puede tener menos de 260 px de ancho y el hilo, menos de 360 px. El ancho elegido se guarda para tu cuenta en este navegador. La misma barra también ajusta el ancho del Calendario acoplado.
El icono de vistas en la barra superior de la columna central abre un menú: Calendario, Tablero, Notas, Archivos, Automatizaciones y Asistente de IA. Ese menú también está en el encabezado de cada una de esas ventanas. La tecla G va pasando por las vistas en orden, Shift+G avanza en sentido contrario, y al completar el ciclo vuelves a la lista. El ciclo omite las vistas que no estén disponibles en tu aplicación. En el plan Standard no hay Archivos ni Automatizaciones. Automatizaciones y Asistente de IA también desaparecen si el administrador te ha quitado el acceso a ellas, y el Asistente de IA además cuando la IA no está configurada. Mientras escribes en un campo de texto, el atajo no funciona; Esc devuelve entonces el cursor sin cerrar la ventana.
Las tarjetas de elementos de la lista principal, del Tablero y del panel «Lista» del Calendario comparten el mismo diseño, pero muestran la fecha límite de forma distinta. En el Tablero y en el panel «Lista» del Calendario, aparece como «mañana 09:00», «dentro de 4 días», «32 días de retraso» o «sin fecha límite». En la lista principal, en lugar de una etiqueta de texto, aparece un círculo con el número de días; las tareas cerradas no lo muestran. Al pasar el cursor, verás la fecha exacta. El menú de tres puntos aparece al pasar el cursor sobre la tarjeta, pero el título no cambia de posición porque el espacio del menú está siempre reservado. En las pantallas táctiles, los puntos están siempre visibles.
¿Qué ganas?
No tienes que dejar de leer un elemento abierto para ver qué otras tareas y chats hay en la lista. Sin esta disposición, tendrías que alternar entre la lista y el contenido. Aquí los ves uno al lado del otro.
Ves el elemento abierto y las demás tareas a la vez. Cuando lees un hilo largo, puedes darle más espacio sin imponer ese ajuste a otras personas de la empresa. La elección se guarda para tu cuenta en el navegador que estés usando.
Después de consultar las fechas límite, puedes volver a la lista de tareas y chats. Tampoco tienes que renunciar al espacio para el hilo solo porque otra persona del equipo prefiera ver una lista más larga.
Ejemplo del trabajo diario
Abres una tarea y lees un hilo largo, pero también quieres ver la lista de los demás elementos. Amplías la columna derecha a costa de la central. En otro momento, necesitas más espacio para la lista y mueves la barra en la dirección contraria. Task Manager guarda ese ancho para tu cuenta en el navegador que estés usando, pero no lo traslada de un navegador a otro.
Después, consultas las fechas límite en el Calendario y vuelves a la lista. Con la tecla G recorres las vistas disponibles y, al completar el ciclo, vuelves a la lista. La barra entre la lista y el hilo también ajusta el ancho del Calendario cuando está acoplado.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta formación?
Normalmente no - quien sepa usar un buzón de correo, sabrá usar el programa. La formación online está disponible como servicio adicional - su precio lo encontrarás en la lista de precios.
¿Se puede cambiar el ancho de las columnas?
Sí. Puedes arrastrar con el ratón la barra entre la columna central y el hilo, o controlarla con las flechas del teclado. La columna central no puede tener menos de 260 px de ancho y el hilo, menos de 360 px. Al hacer doble clic, se restaura el ajuste predeterminado. El ancho elegido se guarda para tu cuenta en este navegador.
¿Tiene el programa un modo oscuro?
Sí, con tres ajustes independientes. El icono del sol y la luna junto al engranaje cambia el tema de las columnas izquierda y central; la columna derecha, con el hilo, permanece en blanco. El Tablero y el Calendario tienen su propio selector de tema. Puedes cambiar el tema de las ventanas de los formularios, como las de creación de tareas y ajustes, en Ajustes → Perfil → Apariencia → «Tema oscuro de las ventanas». Las ventanas son claras de forma predeterminada y la elección de su tema se guarda en el navegador que estés usando.
¿Cómo puedo ir rápidamente al Calendario o a Notas?
La tecla G recorre el Calendario, el Tablero, Notas, Archivos, Automatizaciones y el Asistente de IA, y después vuelve a la lista. Shift+G recorre las opciones en sentido inverso. El atajo no funciona mientras escribes en un campo de texto.