Co jsou role v Task Manageru?
Role určují, co uživatel v Task Manageru vidí a může dělat. Globální administrátor má přístup ke všemu, běžný uživatel jen k prostorům, ke kterým mu byl umožněn přístup. Oprávnění se nastavují zvlášť v každém pracovním prostoru, takže stejná osoba může být administrátorem jednoho projektu a běžným účastníkem druhého.
Jak to funguje?
- 01
Založíte uživatelský účet a přiřadíte ho k vybraným pracovním prostorům.
- 02
V každém prostoru zvlášť nastavíte, co může dělat: přidávat úkoly, zakládat chaty, administrovat.
- 03
Globální administrátor vidí vše a spravuje účty.
- 04
Odchod zaměstnance uzavřete deaktivací účtu - data zůstávají ve firmě.
Co získáte?
Jednoduchost: pár přepínačů místo matice oprávnění na tři obrazovky.
Důvěrnost projektů: klient A není viditelný pro tým klienta B.
Pořádek po personálních změnách: přístup odeberete na jednom místě.
Příklad z každodenní práce
K agentuře se připojí freelancer na jeden projekt. Dostane přístup výhradně do pracovního prostoru tohoto klienta - nevidí ani ostatní klienty, ani firemní poštu.
Nejčastější dotazy
Je počet uživatelů omezený?
Licence zahrnuje určený počet stanovišť - varianty a částky bez DPH najdete v ceníku.
Mohou se oprávnění lišit mezi projekty?
Ano, nastavují se zvlášť v každém pracovním prostoru.
Co se stane po odchodu zaměstnance?
Účet deaktivujete a jeho úkoly, konverzace a soubory zůstávají ve firmě.