Vad är roller i Task Manager?
Roller avgör vad en användare ser och kan göra i Task Manager. En global administratör har tillgång till allt, en vanlig användare bara till de ytor hen har fått tillgång till. Behörigheterna ställs in separat i varje arbetsyta, så samma person kan vara administratör för ett projekt och vanlig deltagare i ett annat.
Hur fungerar det?
- 01
Du skapar ett användarkonto och kopplar det till valda arbetsytor.
- 02
I varje yta ställer du separat in vad hen får göra: lägga till uppgifter, starta chattar, administrera.
- 03
Den globala administratören ser allt och hanterar kontona.
- 04
När en medarbetare slutar avslutar du bara genom att stänga av kontot - uppgifterna stannar i företaget.
Vad vinner du?
Enkelhet: några reglage istället för en behörighetsmatris på tre skärmar.
Sekretess mellan projekt: kund A syns inte för kund B:s team.
Ordning vid personalförändringar: du drar in åtkomsten på ett och samma ställe.
Exempel från vardagen
En frilansare ansluter till byrån för ett enda projekt. Hen får bara tillgång till den kundens arbetsyta - varken andra kunder eller företagets e-post syns.
Vanliga frågor
Är antalet användare begränsat?
Licensen omfattar ett bestämt antal platser - varianter och belopp exkl. moms hittar du i prislistan.
Kan behörigheterna skilja sig mellan projekt?
Ja, de ställs in separat för varje arbetsyta.
Vad händer när en medarbetare slutar?
Du stänger av kontot, medan uppgifterna, konversationerna och filerna stannar kvar i företaget.