Mitä roolit ovat Task Managerissa?
Roolit määrittävät, mitä käyttäjä näkee ja voi tehdä Task Managerissa. Yleisellä pääkäyttäjällä on pääsy kaikkeen, tavallisella käyttäjällä vain niihin tiloihin, joihin hänelle on annettu pääsy. Käyttöoikeudet asetetaan erikseen jokaisessa työtilassa, joten sama henkilö voi olla yhden projektin pääkäyttäjä ja toisen tavallinen osallistuja.
Miten se toimii?
- 01
Luot käyttäjätilin ja liität sen valittuihin työtiloihin.
- 02
Jokaisessa tilassa asetat erikseen, mitä käyttäjä saa tehdä: lisätä tehtäviä, luoda keskusteluja, hallinnoida.
- 03
Yleinen pääkäyttäjä näkee kaiken ja hallinnoi tilejä.
- 04
Työntekijän lähdön hoidat poistamalla tilin käytöstä - tiedot jäävät yritykseen.
Mitä hyödyt?
Yksinkertaisuutta: muutama kytkin kolmen näytön käyttöoikeusmatriisin sijaan.
Projektien luottamuksellisuutta: asiakas A ei näy asiakkaan B tiimille.
Järjestystä henkilöstömuutosten jälkeen: poistat pääsyn yhdestä paikasta.
Esimerkki arjen työstä
Toimistoon liittyy freelancer yhtä projektia varten. Hän saa pääsyn vain kyseisen asiakkaan työtilaan - ei näe muita asiakkaita eikä yrityksen sähköpostia.
Usein kysytyt kysymykset
Onko käyttäjien määrä rajoitettu?
Lisenssi kattaa tietyn määrän käyttöpaikkoja - vaihtoehdot ja alv 0 % -hinnat löydät hinnoittelusta.
Voivatko käyttöoikeudet vaihdella projektien välillä?
Kyllä, ne asetetaan erikseen jokaisessa työtilassa.
Mitä tapahtuu, kun työntekijä lähtee?
Poistat tilin käytöstä, ja sen tehtävät, keskustelut ja tiedostot jäävät yritykseen.