¿Qué son los roles en Task Manager?
Los roles determinan qué ve y qué puede hacer un usuario en Task Manager. El administrador global tiene acceso a todo; el usuario normal, solo a los espacios a los que se le ha dado acceso. Los permisos se configuran por separado en cada espacio de trabajo, así que la misma persona puede ser administradora de un proyecto y participante normal de otro.
¿Cómo funciona?
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Creas la cuenta de usuario y la asignas a los espacios de trabajo elegidos.
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En cada espacio configuras por separado qué puede hacer: añadir tareas, crear chats, administrar.
- 03
El administrador global ve el conjunto y gestiona las cuentas.
- 04
La salida de un empleado se cierra desactivando su cuenta - los datos permanecen en la empresa.
¿Qué ganas?
Sencillez: unos pocos interruptores en lugar de una matriz de permisos de tres pantallas.
Confidencialidad de los proyectos: el cliente A no es visible para el equipo del cliente B.
Orden tras los cambios de personal: retiras el acceso desde un solo lugar.
Ejemplo del trabajo diario
Un freelance se incorpora a la agencia para un solo proyecto. Recibe acceso únicamente al espacio de trabajo de ese cliente - no ve ni a otros clientes ni el correo de la empresa.
Preguntas frecuentes
¿Está limitado el número de usuarios?
La licencia incluye un número determinado de puestos - encontrarás las variantes y los importes netos en la sección de precios.
¿Pueden variar los permisos entre proyectos?
Sí, se configuran por separado en cada espacio de trabajo.
¿Qué ocurre cuando un empleado se va?
Desactivas la cuenta y sus tareas, conversaciones y archivos permanecen en la empresa.