Čo sú roly v Task Manageri?
Roly určujú, čo používateľ vidí a čo môže robiť v Task Manageri. Globálny administrátor má prístup ku všetkému, bežný používateľ len k priestorom, do ktorých bol pripustený. Oprávnenia sa nastavujú osobitne v každom pracovnom priestore, takže tá istá osoba môže byť administrátorom jedného projektu a bežným účastníkom druhého.
Ako to funguje?
- 01
Založíte konto používateľa a priradíte ho k vybraným pracovným priestorom.
- 02
V každom priestore osobitne nastavíte, čo môže robiť: pridávať úlohy, zakladať chaty, administrovať.
- 03
Globálny administrátor vidí všetko a spravuje kontá.
- 04
Odchod zamestnanca uzavriete vypnutím konta - dáta zostávajú vo firme.
Čo získate?
Jednoduchosť: pár prepínačov namiesto matice oprávnení na tri obrazovky.
Dôvernosť projektov: klient A nie je viditeľný pre tím klienta B.
Poriadok po personálnych zmenách: prístup odoberiete na jednom mieste.
Príklad z každodennej práce
Do agentúry sa pripája freelancer na jeden projekt. Dostane prístup výlučne do pracovného priestoru tohto klienta - nevidí ani ostatných klientov, ani firemnú poštu.
Najčastejšie otázky
Je počet používateľov obmedzený?
Licencia zahŕňa určený počet pracovných miest - varianty a sumy bez DPH nájdete v cenníku.
Môžu sa oprávnenia líšiť medzi projektmi?
Áno, nastavujú sa osobitne v každom pracovnom priestore.
Čo sa stane po odchode zamestnanca?
Konto vypnete a jeho úlohy, konverzácie a súbory zostanú vo firme.