Cosa sono i ruoli in Task Manager?
I ruoli determinano cosa un utente vede e può fare in Task Manager. L'amministratore globale ha accesso a tutto, l'utente normale solo agli spazi a cui è stato ammesso. Le autorizzazioni si impostano separatamente in ogni spazio di lavoro, quindi la stessa persona può essere amministratore di un progetto e partecipante normale di un altro.
Come funziona?
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Crei l'account utente e lo assegni agli spazi di lavoro scelti.
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In ogni spazio imposti separatamente cosa può fare: aggiungere attività, aprire chat, amministrare.
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L'amministratore globale vede tutto e gestisce gli account.
- 04
L'uscita di un dipendente si conclude disattivando l'account - i dati restano in azienda.
Cosa ci guadagni?
Semplicità: pochi interruttori invece di una matrice di autorizzazioni su tre schermate.
Riservatezza dei progetti: il cliente A non è visibile al team del cliente B.
Ordine dopo i cambi di personale: revochi l'accesso in un unico punto.
Esempio dal lavoro quotidiano
Un freelancer si unisce all'agenzia per un solo progetto. Riceve l'accesso esclusivamente allo spazio di lavoro di quel cliente - non vede né gli altri clienti né la posta aziendale.
Domande frequenti
Il numero di utenti è limitato?
La licenza copre un numero definito di postazioni - le varianti e gli importi IVA esclusa li trovi nel listino.
Le autorizzazioni possono variare tra i progetti?
Sì, si impostano separatamente in ogni spazio di lavoro.
Cosa succede quando un dipendente lascia l'azienda?
Disattivi l'account, e le sue attività, conversazioni e file restano in azienda.