Was sind Rollen in Task Manager?
Rollen legen fest, was ein Benutzer in Task Manager sieht und tun kann. Ein globaler Administrator hat Zugriff auf alles, ein normaler Benutzer nur auf die Bereiche, zu denen er zugelassen wurde. Berechtigungen werden in jedem Arbeitsbereich einzeln eingestellt, sodass dieselbe Person Administrator eines Projekts und einfacher Teilnehmer eines anderen sein kann.
Wie funktioniert das?
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Sie legen ein Benutzerkonto an und weisen es den gewählten Arbeitsbereichen zu.
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In jedem Bereich stellen Sie einzeln ein, was er tun darf: Aufgaben hinzufügen, Chats anlegen, verwalten.
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Der globale Administrator sieht alles und verwaltet die Konten.
- 04
Den Weggang eines Mitarbeiters schließen Sie durch Deaktivieren des Kontos ab - die Daten bleiben im Unternehmen.
Was gewinnen Sie?
Einfachheit: ein paar Schalter statt einer Berechtigungsmatrix über drei Bildschirme.
Vertraulichkeit der Projekte: Kunde A ist für das Team von Kunde B nicht sichtbar.
Ordnung nach Personalwechseln: Zugriff entziehen Sie an einer Stelle.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Einer Agentur schließt sich ein Freelancer für ein Projekt an. Er erhält Zugriff nur auf den Arbeitsbereich dieses Kunden - er sieht weder andere Kunden noch das firmeneigene Postfach.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Anzahl der Benutzer begrenzt?
Die Lizenz umfasst eine festgelegte Anzahl an Plätzen - Varianten und Nettobeträge finden Sie in der Preisliste.
Können sich die Berechtigungen zwischen Projekten unterscheiden?
Ja, sie werden in jedem Arbeitsbereich einzeln eingestellt.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt?
Sie deaktivieren das Konto, und dessen Aufgaben, Konversationen und Dateien bleiben im Unternehmen.