O que são as funções no Task Manager?
As funções determinam o que o utilizador vê e pode fazer no Task Manager. O administrador global tem acesso a tudo; um utilizador comum, apenas aos espaços a que foi autorizado. As permissões definem-se separadamente em cada workspace, pelo que a mesma pessoa pode ser administradora de um projeto e participante comum noutro.
Como funciona?
- 01
Cria a conta do utilizador e atribui-a aos workspaces escolhidos.
- 02
Em cada espaço define separadamente o que a pessoa pode fazer: adicionar tarefas, criar conversas, administrar.
- 03
O administrador global vê tudo e gere as contas.
- 04
A saída de um colaborador resolve-se desativando a conta - os dados permanecem na empresa.
O que ganha?
Simplicidade: alguns interruptores em vez de uma matriz de permissões de três ecrãs.
Confidencialidade dos projetos: o cliente A não é visível para a equipa do cliente B.
Ordem após mudanças de pessoal: revoga o acesso num único local.
Exemplo do trabalho diário
Um freelancer junta-se à agência para um projeto. Recebe acesso apenas ao workspace desse cliente - não vê outros clientes nem o correio da empresa.
Perguntas mais frequentes
O número de utilizadores é limitado?
A licença abrange um número determinado de postos - encontra as variantes e os valores líquidos no preçário.
As permissões podem ser diferentes entre projetos?
Sim, são definidas separadamente em cada workspace.
O que acontece quando um colaborador sai?
Desativa a conta, e as tarefas, conversas e ficheiros dele permanecem na empresa.