Mik a szerepkörök a Task Managerben?
A szerepkörök határozzák meg, mit lát és mit tehet a felhasználó a Task Managerben. A globális adminisztrátor mindenhez hozzáfér, a hétköznapi felhasználó csak azokhoz a munkaterületekhez, amelyekhez hozzáférést kapott. A jogosultságokat minden munkaterületen külön állítják be, így ugyanaz a személy lehet az egyik projekt adminisztrátora és a másik egyszerű résztvevője.
Hogyan működik?
- 01
Létrehozol egy felhasználói fiókot, és hozzárendeled a kiválasztott munkaterületekhez.
- 02
Minden munkaterületen külön beállítod, mit tehet: feladatokat adhat hozzá, csevegéseket hozhat létre, adminisztrálhat.
- 03
A globális adminisztrátor mindent lát, és kezeli a fiókokat.
- 04
Egy munkatárs távozását a fiók kikapcsolásával zárod le - az adatok a cégnél maradnak.
Mit nyersz vele?
Egyszerűséget: néhány kapcsoló egy háromképernyős jogosultsági mátrix helyett.
Projekt-bizalmasságot: az A ügyfél nem látható B ügyfél csapata számára.
Rendet a személyi változások után: a hozzáférést egy helyen veszed el.
Példa a mindennapi munkából
Az ügynökséghez csatlakozik egy szabadúszó egyetlen projektre. Kizárólag az adott ügyfél munkaterületéhez kap hozzáférést - nem látja sem a többi ügyfelet, sem a céges postafiókot.
Gyakori kérdések
Korlátozott a felhasználók száma?
A licenc meghatározott számú munkaállomásra vonatkozik - a változatokat és a nettó összegeket az Árak oldalon találod.
Eltérhetnek a jogosultságok projektenként?
Igen, minden munkaterületen külön állíthatók be.
Mi történik, ha egy munkatárs távozik?
Kikapcsolod a fiókját, a feladatai, beszélgetései és fájljai pedig a cégnél maradnak.