Que sont les rôles dans Task Manager ?
Les rôles définissent ce qu'un utilisateur voit et peut faire dans Task Manager. L'administrateur global a accès à tout, l'utilisateur classique uniquement aux espaces qui lui ont été ouverts. Les permissions se règlent séparément dans chaque espace de travail : une même personne peut donc être administratrice d'un projet et simple participante d'un autre.
Comment ça marche ?
- 01
Vous créez un compte utilisateur et l'affectez aux espaces de travail choisis.
- 02
Dans chaque espace, vous définissez séparément ce qu'il peut faire : ajouter des tâches, créer des discussions, administrer.
- 03
L'administrateur global voit tout et gère les comptes.
- 04
Le départ d'un employé se conclut par la désactivation du compte - les données restent dans l'entreprise.
Qu'y gagnez-vous ?
Simplicité : quelques interrupteurs plutôt qu'une matrice de permissions sur trois écrans.
Confidentialité des projets : le client A n'est pas visible par l'équipe du client B.
Ordre après les changements de personnel : vous retirez l'accès à un seul endroit.
Exemple du quotidien
Un freelance rejoint l'agence pour un seul projet. Il reçoit l'accès uniquement à l'espace de travail de ce client - il ne voit ni les autres clients, ni la messagerie de l'entreprise.
Questions fréquentes
Le nombre d'utilisateurs est-il limité ?
La licence couvre un nombre défini de postes - les formules et montants HT figurent dans les tarifs.
Les permissions peuvent-elles varier selon les projets ?
Oui, elles se règlent séparément dans chaque espace de travail.
Que se passe-t-il quand un employé quitte l'entreprise ?
Vous désactivez le compte, et ses tâches, conversations et fichiers restent dans l'entreprise.