Co je trvalá licence v Task Manageru?
Task Manager se kupuje jednou: licence se vztahuje na firmu a určený počet stanovisek, nejde o předplatné účtované měsíčně za každého uživatele. Vyberete variantu a velikost týmu - Starter, Classic, Max nebo individuální nabídku nad 35 osob - a koupíte licenci jednorázově, na fakturu s DPH. Všechny částky v ceníku jsou uvedeny bez DPH.
Trvalá licence nemá datum vypršení: v Nastavení, v poli „Platná do“, je uvedeno „trvale“. Prvních 12 měsíců aktualizací je v ceně a další prodloužení přístupu k novým verzím je volitelné.
Klíč určuje maximální počet uživatelů, plán a oprávnění k aktualizacím. Stanovisko zabírá aktivní uživatel, jehož účet byl aktivován.
Task Manager má dva plány: Standard a Pro. Pro zahrnuje všechny funkce aplikace. Ve Standardu chybí pět modulů: Pošta, tedy e-mailový klient, Soubory, tedy sdílený disk, Automatizace, šifrování obsahu AES-256 a báze znalostí AI (RAG). AI asistent, mobilní aplikace a šifrování tajemství, jako jsou klíče API a hesla, fungují v obou plánech.
Čím přesně se Standard liší od Pro?
Ve Standardu stále fungují přílohy úkolů, chatů a poznámek. Omezení se týká společného disku, nikoli souborů přikládaných ke konverzacím. Sponka u zprávy otevře výběr souboru z počítače. Fungují také e-mailová oznámení přes SMTP. Modul „Pošta“ slouží k přijímání a odesílání korespondence, nikoli k odesílání oznámení z programu.
V obou plánech si s vámi AI asistent povídá v úkolu i v chatu, shrnuje, píše návrhy, provádí akce a čte přílohy. V Pro odpovídá i z báze znalostí celé firmy, kterou program buduje na pozadí z úkolů, chatů, poznámek a souborů. Šifrování zpráv, popisů úkolů a e-mailů algoritmem AES-256 zapnete pouze v Pro, zatímco klíče API a hesla program šifruje v každém plánu.
Nedostupné moduly zmizí z rozhraní spolu s příslušnými kapitolami návodu. Jejich data se nemažou: schránky, pravidla automatizace a soubory zůstávají v databázi. Automatizace jsou pozastavené. Po návratu k Pro se obnoví ve stavu před omezením, bez nutnosti nové konfigurace.
Pro přechod ze Standardu na Pro administrátor zadá nový klíč v Nastavení, na záložce Pokročilé, v sekci Licence. Vložíte ho do pole s nápovědou „Zadejte licenční kód“ a kliknete na „Aktivovat licenci“. Funkce se zapnou okamžitě, bez aktualizace aplikace. Oba plány používají stejný balíček vydání.
Co získáte?
Náklad jednou skončí: zaplatíte jednu fakturu místo poplatku každý měsíc po léta. S trvalým klíčem navíc nemusíte hlídat datum jeho vypršení.
Neplatíte pokutu za růst týmu: licence se vztahuje na počet stanovisek, ne na počet denních přihlášení, a když firma vyroste, rozšíříte ji o další stanoviska. Administrátor při rozšiřování týmu zná limit aktivních stanovisek - vidí ho v sekci Licence i v okně „Uživatelé“, kde je při vyčerpaném limitu formulář přidávání zablokovaný. Jakmile tým limitu dosáhne, přidání nebo aktivace další osoby bude zablokována. Pokud začínáte se Standardem, schránky, pravidla automatizací a soubory zůstanou v databázi i po změně plánu na Pro. Automatizace nemusíte nastavovat znovu.
Příklad z každodenní práce
Dvacetičlenný tým počítá náklady na tři roky předplatného pěti nástrojů a porovnává je s jednorázovou licencí. Kalkulačka na hlavní stránce ukazuje rozdíl na konkrétních číslech.
Nejčastější dotazy
Přestane program fungovat po roce?
Ne - licence je trvalá: její klíč nemá datum platnosti a v poli „Platná do“ je uvedeno „trvale“. Po 12 měsících končí pouze přístup k novým verzím; můžete ho prodloužit nebo dál pracovat na své verzi bez poplatků.
Existují dodatečné poplatky?
Volitelné: vzdálená instalace (v ceně od balíčku Classic), školení (v ceně v balíčku Max) a roční prodloužení přístupu k novým verzím. Všechny částky v ceníku jsou bez DPH.
Co se stane s daty, když přejdu z plánu Pro na Standard?
Poštovní schránky, pravidla automatizace a soubory zůstanou v databázi. Automatizace se pozastaví. Po návratu k Pro se obnoví ve stavu před omezením, bez nutnosti nové konfigurace.
Co když tým poroste?
Licence se rozšiřuje o další stanoviska: administrátor zadá nový klíč s vyšším limitem. Do té doby je přidání nebo aktivace dalšího uživatele nad limit zablokováno hlášením o překročení limitu licence.
Kde zjistím, jaký mám teď plán a limit?
V Nastavení, na kartě Pokročilé, v sekci Licence. Vidíte tam stav licence, verzi aplikace, počet aktivních uživatelů vůči limitu, „trvale“ v poli „Platná do“, datum v poli „Aktualizace do“, plán, držitele licence a číslo licence.