Mikä on pysyvä lisenssi Task Managerissa?
Task Managerin ostat kerran: lisenssi kattaa yrityksen ja tietyn määrän käyttöpaikkoja, ei kuukausittain jokaisesta käyttäjästä laskutettavaa tilausta. Valitset version ja tiimin koon - Starter, Classic, Max tai yksilöllinen tarjous yli 35 hengen tiimille - ja ostat lisenssin kertamaksuna, ALV-laskulla. Kaikki hinnoittelun hinnat ovat alv 0 %.
Pysyvällä lisenssillä ei ole viimeistä voimassaolopäivää: Asetuksissa, "Voimassa asti" -kentässä, lukee "toistaiseksi". Ensimmäiset 12 kuukautta päivityksiä sisältyvät hintaan, ja seuraava uusien versioiden käyttöoikeuden uusiminen on valinnaista.
Avain määrittää käyttäjien enimmäismäärän, suunnitelman ja päivitysoikeuden. Käyttöpaikan vie aktiivinen käyttäjä, jonka tili on aktivoitu.
Task Managerilla on kaksi suunnitelmaa: Standard ja Pro. Pro sisältää kaikki sovelluksen ominaisuudet. Standardissa ei ole viittä moduulia: Sähköposti eli sähköpostiasiakas, Tiedostot eli yhteinen levy, Automaatiot, AES-256-sisällön salaus sekä AI-tietopankki (RAG). AI-avustaja, mobiilisovellus ja salaisuuksien - kuten API-avainten ja salasanojen - salaus toimivat molemmissa suunnitelmissa.
Mitä eroa Standardilla ja Prolla tarkalleen on?
Standardissa toimivat edelleen tehtävien, keskustelujen ja muistiinpanojen liitteet. Rajoitus koskee yhteistä levyä, ei keskusteluihin liitettyjä tiedostoja. Viestin paperiliitinkuvakkeesta voit valita tiedoston tietokoneeltasi. Myös SMTP:n kautta lähetettävät sähköposti-ilmoitukset toimivat. Sähköposti-moduulissa vastaanotetaan ja lähetetään sähköpostiviestejä, eikä sen kautta lähetetä ohjelman ilmoituksia.
Molemmissa suunnitelmissa AI-avustaja keskustelee kanssasi tehtävässä ja keskustelussa, tiivistää, kirjoittaa luonnoksia, suorittaa toimintoja ja lukee liitteitä. Prossa se vastaa myös koko yrityksen tietopankista, jota ohjelma rakentaa taustalla tehtävistä, keskusteluista, muistiinpanoista ja tiedostoista. Viestien, tehtävien kuvausten ja sähköpostien AES-256-salauksen voit ottaa käyttöön vain Prossa, kun taas API-avaimet ja salasanat ohjelma salaa jokaisessa suunnitelmassa.
Käyttöliittymästä poistuvat käytöstä poistetut moduulit ja niitä käsittelevät ohjeiden luvut. Niiden tietoja ei poisteta: postilaatikot, automaatiosäännöt ja tiedostot säilyvät tietokannassa. Automaatiot keskeytetään. Kun palaat Pro-versioon, ne jatkavat siitä tilasta, jossa ne olivat ennen rajoitusta, eikä niitä tarvitse määrittää uudelleen.
Siirtyäkseen Standardista Pro-pakettiin pääkäyttäjä syöttää uuden avaimen Asetuksissa, Lisäasetukset-välilehdellä, Lisenssi-osiossa. Liität sen kenttään, jossa lukee ”Syötä lisenssikoodi”, ja napsautat ”Aktivoi lisenssi”. Ominaisuudet aktivoituvat heti, ilman sovelluksen päivitystä. Molemmat paketit käyttävät samaa julkaisupakettia.
Mitä hyödyt?
Kustannukset loppuvat: maksat yhden laskun sen sijaan, että maksaisit kuukausittain vuosien ajan. Pysyvän avaimen kanssa sinun ei myöskään tarvitse seurata sen viimeistä voimassaolopäivää.
Et maksa sakkoa tiimin kasvamisesta: lisenssi kattaa tietyn määrän käyttöpaikkoja, ei päivittäisten kirjautumisten määrää, ja kun yritys kasvaa, laajennat lisenssiä lisäpaikoilla. Pääkäyttäjä näkee tiimiä kasvattaessaan aktiivisten paikkojen rajan - sen näkee Lisenssi-osiosta sekä "Käyttäjät"-ikkunasta, jossa rajan tultua täyteen lisäyslomake on lukittu. Kun tiimi saavuttaa rajan, uuden henkilön lisääminen tai aktivointi estetään. Jos aloitat Standardista, postilaatikot, automaatiosäännöt ja tiedostot säilyvät tietokannassa myös suunnitelman vaihtuessa Pro-versioon. Automaatioita ei tarvitse määrittää uudelleen.
Esimerkki arjen työstä
Kaksikymmenhenkinen tiimi laskee viiden työkalun kolmen vuoden tilausmaksujen kustannuksen ja vertaa sitä kertaluontoiseen lisenssiin. Etusivun laskuri näyttää eron konkreettisin luvuin.
Usein kysytyt kysymykset
Lakkaako ohjelma toimimasta vuoden kuluttua?
Ei - lisenssi on pysyvä: sen avaimella ei ole viimeistä voimassaolopäivää, ja "Voimassa asti" -kentässä lukee "toistaiseksi". 12 kuukauden jälkeen päättyy vain uusien versioiden käyttöoikeus; voit uusia sen tai jatkaa työskentelyä nykyisellä versiolla ilman maksua.
Onko lisämaksuja?
Valinnaisina: etäasennus (sisältyy Classic-pakettiin ja siitä ylöspäin), koulutus (sisältyy Max-pakettiin) sekä uusien versioiden käyttöoikeuden vuotuinen uusiminen. Kaikki hinnoittelun hinnat ovat alv 0 %.
Mitä tiedoille tapahtuu, kun vaihdan Pro-tilauksesta Standardiin?
Postilaatikot, automaatiosäännöt ja tiedostot säilyvät tietokannassa. Automaatiot keskeytetään. Kun palaat Pro-versioon, ne jatkavat siitä tilasta, jossa ne olivat ennen rajoitusta, eikä niitä tarvitse määrittää uudelleen.
Entä jos tiimi kasvaa?
Lisenssiä laajennetaan lisäpaikoilla: pääkäyttäjä ottaa käyttöön uuden avaimen, jossa on suurempi raja. Siihen asti uuden käyttäjän lisääminen tai aktivointi rajan ylittyessä estetään ilmoituksella lisenssirajan ylityksestä.
Mistä näen nykyisen tilaukseni ja käyttörajan?
Asetuksissa, Lisäasetukset-välilehdellä, Lisenssi-osiossa. Siellä näkyy lisenssin tila, sovelluksen versio, aktiivisten käyttäjien määrä suhteessa rajaan, "toistaiseksi" "Voimassa asti" -kentässä, päivämäärä "Päivitykset asti" -kentässä, suunnitelma, lisenssinhaltija ja lisenssinumero.