Mi az örökös licenc a Task Managerben?
A Task Managert egyszer vásárolod meg: a licenc a céget és egy meghatározott számú munkahelyet fed le, nem havonta, felhasználónként felszámított előfizetést. Kiválasztod a csomagot és a csapat méretét - Starter, Classic, Max vagy egyedi árajánlat 35 fő felett -, és a licencet egyszeri díjként, áfás számlával vásárolod meg. Az árlistában szereplő összegek mind nettó összegek.
Az örökös licencnek nincs lejárati dátuma: a Beállításokban, az „Érvényes eddig” mezőben „örökös” szerepel. Az első 12 hónap frissítései az árban benne vannak, a következő, új verziókhoz való hozzáférés megújítása pedig opcionális.
A kulcs határozza meg a felhasználók maximális számát, a csomagot és a frissítésekhez való jogosultságot. Egy munkahelyet egy aktív, aktivált fiókkal rendelkező felhasználó foglal el.
A Task Managernek két csomagja van: Standard és Pro. A Pro tartalmazza az alkalmazás összes funkcióját. A Standardban hiányzik öt modul: a Levelezés, azaz az e-mail kliens, a Fájlok, azaz a közös meghajtó, az Automatizálások, az AES-256 tartalomtitkosítás és az AI-tudásbázis (RAG). Az AI-asszisztens, a mobilalkalmazás és a titkok - például API-kulcsok és jelszavak - titkosítása mindkét csomagban működik.
Pontosan miben különbözik a Standard a Pro csomagtól?
A Standard csomagban továbbra is működnek a feladatokhoz, csevegésekhez és jegyzetekhez csatolt fájlok. A korlátozás a közös meghajtóra vonatkozik, nem a beszélgetésekhez csatolt fájlokra. Az üzenet melletti gemkapocs megnyitja a fájlválasztót a számítógépeden. Az SMTP-n keresztüli e-mail-értesítések is működnek. A „Levelezés” modul levelek fogadására és küldésére szolgál, nem a program értesítéseinek kiküldésére.
Mindkét csomagban az AI-asszisztens beszélget Veled a feladatban és a csevegésben, összefoglal, vázlatokat ír, műveleteket hajt végre és olvassa a mellékleteket. Pro csomagban a teljes vállalat tudásbázisából is válaszol, amelyet a program a háttérben épít a feladatokból, csevegésekből, jegyzetekből és fájlokból. Az üzenetek, feladatleírások és e-mailek AES-256 algoritmussal történő titkosítását csak Pro csomagban kapcsolhatod be, az API-kulcsokat és jelszavakat viszont a program minden csomagban titkosítja.
A nem elérhető modulok és a hozzájuk tartozó útmutató-fejezetek eltűnnek a felületről. Az adataik nem törlődnek: a postafiókok, az automatizálási szabályok és a fájlok az adatbázisban maradnak. Az automatizálások szünetelnek. Ha visszatérsz a Pro csomagra, a korlátozás előtti állapotukban indulnak újra, újrakonfigurálás nélkül.
A Standardról Pro-ra váltáshoz az adminisztrátor új kulcsot ad meg a Beállításokban, a Speciális fülön, a Licenc szekcióban. Beilleszted a „Add meg a licenckódot” feliratú mezőbe, majd rákattintasz a „Licenc aktiválása” gombra. A funkciók azonnal bekapcsolnak, az alkalmazás frissítése nélkül. Mindkét csomag ugyanazt a kiadási csomagot használja.
Mit nyersz vele?
A költség véget ér: egyetlen számlát fizetsz, nem havi díjat éveken át. Örökös kulccsal nem is kell figyelned a lejárati dátumát.
Nem fizetsz büntetést a csapat növekedéséért: a licenc a munkahelyek számát fedi le, nem a napi bejelentkezések számát, és ha a cég növekszik, további munkahelyekkel bővítheted. Az adminisztrátor a csapat bővítésekor ismeri az aktív munkahelyek limitjét - ezt a Licenc szekcióban és a „Felhasználók” ablakban is látja, ahol kimerült limit esetén a hozzáadási űrlap le van tiltva. Amikor a csapat eléri a limitet, egy újabb személy hozzáadása vagy aktiválása le lesz tiltva. Ha a Standard csomaggal kezdesz, a postafiókok, az automatizálási szabályok és a fájlok a Pro csomagra váltás után is megmaradnak az adatbázisban. Nem kell újra beállítanod az automatizálásokat.
Példa a mindennapi munkából
Egy húszfős csapat kiszámolja öt eszköz háromévnyi előfizetési költségét, és összehasonlítja az egyszeri licenccel. A főoldalon található kalkulátor konkrét számokon mutatja a különbséget.
Gyakori kérdések
A program leáll egy év után?
Nem - a licenc örökös: a kulcsának nincs lejárati dátuma, a „Érvényes eddig” mezőben pedig „örökös” szerepel. 12 hónap után csak az új verziókhoz való hozzáférés ér véget; ezt megújíthatod, vagy tovább dolgozhatsz a meglévő verzióddal díjmentesen.
Vannak további díjak?
Opcionális: távoli telepítés (a Classic csomagtól kezdve az árban), oktatás (a Max csomag árában benne van) és az új verziókhoz való hozzáférés éves megújítása. Az árlistában szereplő összegek mind nettó összegek.
Mi történik az adatokkal, ha Pro csomagról Standardra váltok?
A postafiókok, az automatizálási szabályok és a fájlok az adatbázisban maradnak. Az automatizálások szünetelnek. Ha visszatérsz a Pro csomagra, a korlátozás előtti állapotukban indulnak újra, újrakonfigurálás nélkül.
Mi van, ha a csapat növekszik?
A licencet további munkahelyekkel bővítheted: az adminisztrátor új, magasabb limitű kulcsot ad meg. Addig egy újabb felhasználó hozzáadása vagy aktiválása a limit felett le lesz tiltva, és a limit túllépéséről szóló üzenet jelenik meg.
Hol ellenőrizhetem, hogy jelenleg milyen csomagom és korlátom van?
A Beállításokban, a Speciális fülön, a Licenc szekcióban. Itt látható a licenc állapota, az alkalmazás verziója, az aktív felhasználók száma a limithez viszonyítva, az „örökös” bejegyzés az „Érvényes eddig” mezőben, a dátum a „Frissítések eddig” mezőben, a csomag, a licencjogosult és a licencszám.