¿Qué es la licencia perpetua en Task Manager?
Task Manager se compra una sola vez: la licencia cubre la empresa y un número determinado de puestos, no es una suscripción que se cobra cada mes por cada usuario. Eliges la variante y el tamaño del equipo - Starter, Classic, Max o un presupuesto a medida para más de 35 personas - y compras la licencia de una sola vez, con factura con IVA. Todos los importes de la lista de precios son netos.
La licencia perpetua no tiene fecha de caducidad: en Ajustes, en el campo «Válida hasta», aparece «sin límite». Los primeros 12 meses de actualizaciones están incluidos, y la siguiente renovación del acceso a las nuevas versiones es opcional.
La clave determina el número máximo de usuarios, el plan y el derecho a actualizaciones. Un puesto lo ocupa un usuario activo cuya cuenta ha sido activada.
Task Manager tiene dos planes: Standard y Pro. Pro incluye todas las funciones de la aplicación. En Standard faltan cinco módulos: Correo, es decir, el cliente de correo electrónico, Archivos, es decir, el disco compartido, Automatizaciones, el cifrado de contenido AES-256 y la base de conocimiento de IA (RAG). El Asistente de IA, la aplicación móvil y el cifrado de secretos, como las claves API y las contraseñas, funcionan en ambos planes.
¿Qué diferencia exactamente Standard de Pro?
En Standard siguen estando disponibles los archivos adjuntos de las tareas, los chats y las notas. La limitación afecta a la unidad compartida, no a los archivos adjuntos a las conversaciones. El clip junto al mensaje abre el selector de archivos del ordenador. También funcionan las notificaciones por correo electrónico a través de SMTP. El módulo «Correo» sirve para recibir y enviar correspondencia, no para enviar notificaciones del programa.
En ambos planes, el Asistente de IA conversa contigo en la tarea y en el chat, resume, redacta borradores, ejecuta acciones y lee los adjuntos. En Pro también responde desde la base de conocimiento de toda la empresa, que el programa construye en segundo plano a partir de tareas, chats, notas y archivos. El cifrado de mensajes, descripciones de tareas y correos con el algoritmo AES-256 solo se activa en Pro, mientras que las claves API y las contraseñas el programa las cifra en ambos planes.
Los módulos no disponibles desaparecen de la interfaz, junto con sus capítulos de ayuda. Sus datos no se eliminan: los buzones, las reglas de automatización y los archivos permanecen en la base de datos. Las Automatizaciones se pausan. Si vuelves a Pro, se reanudarán en el estado en el que estaban antes de la limitación, sin necesidad de volver a configurarlas.
Para pasar de Standard a Pro, el administrador introduce una nueva clave en Ajustes, en la pestaña Avanzado, en la sección Licencia. La pegas en el campo con el texto de ayuda «Introduce el código de licencia» y haces clic en «Activar licencia». Las funciones se activan de inmediato, sin necesidad de actualizar la aplicación. Ambos planes usan el mismo paquete de la versión.
¿Qué ganas?
El coste termina: pagas una sola factura en lugar de una cuota mensual durante años. Con una clave perpetua tampoco tienes que estar pendiente de su fecha de caducidad.
No pagas una penalización por el crecimiento del equipo: la licencia cubre un número de puestos, no de inicios de sesión diarios, y cuando la empresa crece, la amplías con más puestos. Al ampliar el equipo, el administrador conoce el límite de puestos activos - lo ve en la sección Licencia y en la ventana «Usuarios», donde, al agotarse el límite, el formulario de alta queda bloqueado. Cuando el equipo lo alcanza, añadir o activar a otra persona queda bloqueado. Si empiezas con Standard, los buzones, las reglas de automatización y los archivos permanecen en la base de datos también después de cambiar al plan Pro. No tienes que configurar de nuevo las automatizaciones.
Ejemplo del trabajo diario
Un equipo de veinte personas calcula el coste de tres años de suscripción a cinco herramientas y lo compara con una licencia única. La calculadora de la página principal muestra la diferencia con cifras concretas.
Preguntas frecuentes
¿El programa dejará de funcionar al cabo de un año?
No - la licencia es perpetua: su clave no tiene fecha de caducidad, y en el campo «Válida hasta» aparece «sin límite». Pasados los 12 meses, solo termina el acceso a las nuevas versiones; puedes renovarlo o seguir trabajando con tu versión actual sin coste alguno.
¿Hay costes adicionales?
Opcional: instalación remota (incluida a partir del paquete Classic), formación (incluida en el paquete Max) y renovación anual del acceso a las nuevas versiones. Todos los importes de la lista de precios son netos.
¿Qué pasará con los datos si cambio del plan Pro al Standard?
Los buzones, las reglas de automatización y los archivos permanecerán en la base de datos. Las Automatizaciones se pausarán. Si vuelves a Pro, se reanudarán en el estado en el que estaban antes de la limitación, sin necesidad de volver a configurarlas.
¿Qué pasa si el equipo crece?
La licencia se amplía con puestos adicionales: el administrador introduce una nueva clave con un límite superior. Hasta entonces, añadir o activar a otro usuario por encima del límite queda bloqueado con un mensaje de límite de licencia superado.
¿Dónde puedo consultar mi plan y límite actuales?
En Ajustes, en la pestaña Avanzado, en la sección Licencia. Ahí se ve el estado de la licencia, la versión de la aplicación, el número de usuarios activos frente al límite, «sin límite» en el campo «Válida hasta», la fecha en el campo «Actualizaciones hasta», el plan, el titular de la licencia y el número de licencia.