O que é a licença perpétua no Task Manager?
O Task Manager compra-se uma vez: a licença abrange a empresa e um determinado número de postos, não uma subscrição cobrada todos os meses por cada utilizador. Escolhe a variante e o tamanho da equipa - Starter, Classic, Max ou um orçamento individual acima de 35 pessoas - e compra a licença uma única vez, com fatura com IVA. Todos os valores na tabela de preços são indicados em líquido.
A licença vitalícia não tem data de expiração: em Definições, no campo "Válida até", aparece "sem limite de tempo". Os primeiros 12 meses de atualizações estão incluídos, e a renovação seguinte do acesso a novas versões é opcional.
A chave determina o número máximo de utilizadores, o plano e o direito a atualizações. Um posto é ocupado por um utilizador ativo cuja conta foi ativada.
O Task Manager tem dois planos: Standard e Pro. O Pro inclui todas as funções da aplicação. No Standard faltam cinco módulos: o Correio, ou seja, o cliente de e-mail, Ficheiros, ou seja, o disco partilhado, Automatizações, a encriptação de conteúdos AES-256 e a base de conhecimento de IA (RAG). O Assistente de IA, a aplicação móvel e a encriptação de segredos, como chaves de API e palavras-passe, funcionam em ambos os planos.
O que distingue exatamente o Standard do Pro?
No Standard, os anexos em tarefas, conversas e notas continuam disponíveis. A restrição aplica-se ao disco partilhado, não aos ficheiros anexados às conversas. O ícone de clipe junto à mensagem abre o seletor de ficheiros do computador. As notificações por e-mail através de SMTP também funcionam. O módulo «Correio» serve para receber e enviar correspondência, não para enviar notificações do programa.
Em ambos os planos, o Assistente de IA conversa consigo na tarefa e no chat, resume, escreve rascunhos, executa ações e lê anexos. No Pro, responde também a partir da base de conhecimento de toda a empresa, que o programa constrói em segundo plano a partir de tarefas, conversas, notas e ficheiros. A encriptação de mensagens, descrições de tarefas e e-mails com o algoritmo AES-256 só está disponível no Pro, enquanto as chaves de API e as palavras-passe o programa encripta em qualquer plano.
Os módulos indisponíveis desaparecem da interface, assim como as respetivas secções das instruções. Os respetivos dados não são eliminados: as caixas de correio, as receitas de automatização e os ficheiros permanecem na base de dados. As automatizações são suspensas. Quando voltar ao Pro, retomam o estado anterior à restrição, sem necessidade de as configurar novamente.
Para passar do Standard para o Pro, o administrador introduz uma nova chave em Definições, no separador Avançadas, na secção Licença. Cola-a no campo com a indicação "Introduza o código de licença" e clica em "Ativar licença". As funcionalidades ficam ativas de imediato, sem necessidade de atualizar a aplicação. Ambos os planos utilizam o mesmo pacote de lançamento.
O que ganha?
O custo acaba: paga uma única fatura em vez de uma mensalidade ao longo de anos. Com uma chave vitalícia também não precisa de controlar a data de expiração.
Não paga uma penalização pelo crescimento da equipa: a licença abrange um número de postos, não um número de sessões diárias, e quando a empresa cresce, amplia-a com mais postos. O administrador, ao aumentar a equipa, conhece o limite de postos ativos - vê-o na secção Licença e na janela "Utilizadores", onde, com o limite esgotado, o formulário de adição fica bloqueado. Quando a equipa o atinge, a adição ou ativação de mais uma pessoa fica bloqueada. Se começar pelo Standard, as caixas de correio, as receitas de automatização e os ficheiros permanecem na base de dados mesmo depois de mudar para o plano Pro. Não precisa de configurar as automatizações novamente.
Exemplo do trabalho diário
Uma equipa de vinte pessoas calcula o custo de três anos de subscrição de cinco ferramentas e compara-o com a licença única. O simulador na página principal mostra a diferença com números concretos.
Perguntas mais frequentes
O programa deixa de funcionar ao fim de um ano?
Não - a licença é vitalícia: a sua chave não tem data de validade, e no campo "Válida até" aparece "sem limite de tempo". Ao fim de 12 meses termina apenas o acesso a novas versões; pode renová-lo ou continuar a trabalhar na sua versão sem custos.
Há custos adicionais?
Opcional: instalação remota (incluída a partir do pacote Classic), formação (incluída no pacote Max) e renovação anual do acesso a novas versões. Todos os valores na tabela de preços são líquidos.
O que acontece aos dados se mudar do plano Pro para o Standard?
As caixas de correio, as receitas de automatização e os ficheiros permanecem na base de dados. As automatizações são suspensas. Quando voltar ao Pro, retomam o estado anterior à restrição, sem necessidade de as configurar novamente.
E se a equipa crescer?
A licença amplia-se com postos adicionais: o administrador introduz uma nova chave com um limite mais elevado. Até lá, a adição ou ativação de mais um utilizador acima do limite fica bloqueada, com uma mensagem a indicar que o limite da licença foi excedido.
Onde posso ver o meu plano e limite atuais?
Em Definições, no separador Avançado, na secção Licença. Aí vê o estado da licença, a versão da aplicação, o número de utilizadores ativos face ao limite, "sem limite de tempo" no campo "Válida até", a data no campo "Atualizações até", o plano, o titular da licença e o número da licença.