Was ist die Dauerlizenz in Task Manager?
Task Manager kaufen Sie einmal: Die Lizenz umfasst das Unternehmen und eine festgelegte Anzahl von Arbeitsplätzen, nicht ein monatlich pro Nutzer berechnetes Abonnement. Sie wählen die Variante und die Teamgröße - Starter, Classic, Max oder ein individuelles Angebot ab 35 Personen - und kaufen die Lizenz einmalig, gegen Rechnung mit ausgewiesener MwSt. Alle Beträge in der Preisliste sind netto angegeben.
Die Dauerlizenz hat kein Ablaufdatum: In den Einstellungen steht im Feld „Gültig bis“ „unbefristet“. Die ersten 12 Monate Updates sind im Preis enthalten, eine weitere Verlängerung des Zugangs zu neuen Versionen ist optional.
Der Schlüssel legt die maximale Nutzerzahl, den Plan und die Berechtigung für Updates fest. Ein Arbeitsplatz wird von einem aktiven Nutzer belegt, dessen Konto aktiviert wurde.
Task Manager bietet zwei Pläne: Standard und Pro. Pro umfasst alle Funktionen der Anwendung. Im Standard fehlen fünf Module: E-Mail, also der E-Mail-Client, Dateien, also das gemeinsame Laufwerk, Automatisierungen, die AES-256-Verschlüsselung von Inhalten sowie die KI-Wissensdatenbank (RAG). Der KI-Assistent, die mobile App und die Verschlüsselung von Geheimnissen wie API-Schlüsseln und Passwörtern funktionieren in beiden Plänen.
Was genau unterscheidet Standard von Pro?
In Standard funktionieren Anhänge in Aufgaben, Chats und Notizen weiterhin. Die Einschränkung betrifft das gemeinsame Laufwerk, nicht Dateien, die an Nachrichten angehängt werden. Über die Büroklammer neben einer Nachricht können Sie eine Datei von Ihrem Computer auswählen. Auch E-Mail-Benachrichtigungen über SMTP funktionieren. Das Modul „E-Mail“ dient dem Empfangen und Senden von Korrespondenz, nicht dem Versand von Benachrichtigungen aus dem Programm.
In beiden Plänen unterhält sich der KI-Assistent mit Ihnen in der Aufgabe und im Chat, fasst zusammen, schreibt Entwürfe, führt Aktionen aus und liest Anhänge. In Pro antwortet er zusätzlich aus der Wissensdatenbank des gesamten Unternehmens, die das Programm im Hintergrund aus Aufgaben, Chats, Notizen und Dateien aufbaut. Die Verschlüsselung von Nachrichten, Aufgabenbeschreibungen und E-Mails mit dem Algorithmus AES-256 aktivieren Sie nur in Pro, während API-Schlüssel und Passwörter das Programm in jedem Plan verschlüsselt.
Nicht verfügbare Module und die zugehörigen Kapitel in der Anleitung werden aus der Benutzeroberfläche ausgeblendet. Ihre Daten werden nicht gelöscht: Postfächer, Automatisierungsregeln und Dateien bleiben in der Datenbank. Automatisierungen werden angehalten. Wenn Sie zu Pro zurückwechseln, laufen sie im Zustand vor der Einschränkung weiter, ohne dass Sie sie neu konfigurieren müssen.
Um von Standard auf Pro zu wechseln, trägt der Administrator einen neuen Schlüssel in den Einstellungen, im Tab Erweitert, im Bereich Lizenz, ein. Sie fügen ihn in das Feld mit dem Platzhaltertext „Lizenzcode eingeben” ein und klicken auf „Lizenz aktivieren”. Die Funktionen werden sofort freigeschaltet, ohne Anwendungsupdate. Beide Pläne nutzen dasselbe Release-Paket.
Was gewinnen Sie?
Die Kosten enden: Sie zahlen eine Rechnung statt über Jahre hinweg monatlich zu zahlen. Mit einem Dauerlizenz-Schlüssel müssen Sie auch kein Ablaufdatum im Auge behalten.
Sie zahlen keine Strafe für das Wachstum Ihres Teams: Die Lizenz umfasst eine Anzahl von Arbeitsplätzen, nicht die Anzahl der täglichen Anmeldungen, und wenn das Unternehmen wächst, erweitern Sie sie um weitere Arbeitsplätze. Der Administrator kennt beim Erweitern des Teams das Limit aktiver Arbeitsplätze - er sieht es im Bereich Lizenz sowie im Fenster „Benutzer“, wo das Formular zum Hinzufügen bei ausgeschöpftem Limit gesperrt ist. Erreicht das Team dieses Limit, wird das Hinzufügen oder Aktivieren einer weiteren Person blockiert. Wenn Sie mit Standard beginnen, bleiben Postfächer, Automatisierungsregeln und Dateien auch nach dem Wechsel auf den Plan Pro in der Datenbank erhalten. Sie müssen die Automatisierungen nicht erneut einrichten.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Ein zwanzigköpfiges Team berechnet die Kosten von drei Jahren Abo für fünf Werkzeuge und vergleicht sie mit der einmaligen Lizenz. Der Rechner auf der Startseite zeigt den Unterschied anhand konkreter Zahlen.
Häufig gestellte Fragen
Hört das Programm nach einem Jahr auf zu funktionieren?
Nein - die Lizenz ist eine Dauerlizenz: Ihr Schlüssel hat kein Ablaufdatum, und im Feld „Gültig bis“ steht „unbefristet“. Nach 12 Monaten endet lediglich der Zugang zu neuen Versionen; Sie können ihn verlängern oder mit Ihrer aktuellen Version ohne weitere Kosten fortarbeiten.
Gibt es zusätzliche Kosten?
Optional: Remote-Installation (ab dem Paket Classic im Preis enthalten), Schulung (im Paket Max enthalten) und die jährliche Verlängerung des Zugangs zu neuen Versionen. Alle Beträge in der Preisliste sind netto.
Was passiert mit den Daten, wenn ich von Pro zu Standard wechsle?
Postfächer, Automatisierungsregeln und Dateien bleiben in der Datenbank. Automatisierungen werden angehalten. Wenn Sie zu Pro zurückwechseln, laufen sie im Zustand vor der Einschränkung weiter, ohne dass Sie sie neu konfigurieren müssen.
Was, wenn das Team wächst?
Die Lizenz wird um zusätzliche Arbeitsplätze erweitert: Der Administrator gibt einen neuen Schlüssel mit einem höheren Limit ein. Bis dahin wird das Hinzufügen oder Aktivieren eines weiteren Nutzers über das Limit hinaus mit einer Meldung über die Überschreitung des Lizenzlimits blockiert.
Wo kann ich sehen, welchen Plan und welches Limit ich aktuell habe?
In den Einstellungen, im Tab Erweitert, im Bereich Lizenz. Dort sehen Sie den Lizenzstatus, die Anwendungsversion, die Anzahl der aktiven Nutzer im Verhältnis zum Limit, „unbefristet“ im Feld „Gültig bis“, das Datum im Feld „Updates bis“, den Plan, den Lizenznehmer und die Lizenznummer.