Čo je trvalá licencia v Task Manageri?
Task Manager sa kupuje raz: licencia pokrýva firmu a určený počet pracovných miest, nie je to predplatné účtované každý mesiac za každého používateľa. Vyberiete si variant a veľkosť tímu - Starter, Classic, Max alebo individuálnu ponuku nad 35 osôb - a licenciu kúpite jednorazovo, na faktúru s DPH. Všetky sumy v cenníku sú uvedené bez DPH.
Trvalá licencia nemá dátum vypršania: v Nastaveniach, v poli „Platná do”, je uvedené „natrvalo”. Prvých 12 mesiacov aktualizácií je v cene a ďalšie obnovenie prístupu k novým verziám je voliteľné.
Kľúč určuje maximálny počet používateľov, plán a oprávnenie na aktualizácie. Pracovné miesto zaberá aktívny používateľ, ktorého účet bol aktivovaný.
Task Manager má dva plány: Standard a Pro. Pro zahŕňa všetky funkcie aplikácie. V Standarde chýba päť modulov: Pošta, teda e-mailový klient, Súbory, teda spoločný disk, Automatizácie, šifrovanie obsahu AES-256 a báza znalostí AI (RAG). Asistent AI, mobilná aplikácia a šifrovanie tajomstiev, ako sú API kľúče a heslá, fungujú v oboch plánoch.
Čím presne sa Standard líši od Pro?
V pláne Standard naďalej fungujú prílohy v úlohách, chatoch a poznámkach. Obmedzenie sa týka spoločného disku, nie súborov priložených ku konverzáciám. Ikona sponky pri správe otvorí výber súboru z počítača. Fungujú aj e-mailové oznámenia cez SMTP. Modul „Pošta“ slúži na prijímanie a odosielanie korešpondencie, nie na odosielanie oznámení z programu.
V oboch plánoch sa s vami Asistent AI rozpráva v úlohe a v chate, zhŕňa, píše návrhy, vykonáva akcie a číta prílohy. V Pro odpovedá aj z bázy znalostí celej firmy, ktorú program buduje na pozadí z úloh, chatov, poznámok a súborov. Šifrovanie správ, popisov úloh a e-mailov algoritmom AES-256 zapnete iba v Pro, kým API kľúče a heslá program šifruje v každom pláne.
Nedostupné moduly spolu s príslušnými kapitolami návodu zmiznú z rozhrania. Ich údaje sa neodstránia: schránky, recepty automatizácií a súbory zostanú v databáze. Automatizácie sú pozastavené. Po návrate na Pro sa obnovia v stave pred obmedzením, bez potreby opätovného nastavenia.
Ak chcete prejsť zo Standardu na Pro, administrátor zadá nový kľúč v Nastaveniach, na karte Rozšírené, v sekcii Licencia. Vložíte ho do poľa s nápovedou „Zadajte licenčný kód“ a kliknete na „Aktivovať licenciu“. Funkcie sa aktivujú okamžite, bez aktualizácie aplikácie. Oba plány používajú rovnaký balík vydania.
Čo získate?
Náklady sa končia: zaplatíte jednu faktúru namiesto poplatku každý mesiac po roky. S trvalým kľúčom tiež nemusíte strážiť dátum jeho vypršania.
Neplatíte pokutu za rast tímu: licencia pokrýva počet pracovných miest, nie počet denných prihlásení, a keď firma narastie, rozšírite ju o ďalšie pracovné miesta. Administrátor pri rozširovaní tímu pozná limit aktívnych pracovných miest - vidí ho v sekcii Licencia aj v okne „Používatelia”, kde je pri vyčerpanom limite formulár na pridávanie zablokovaný. Keď tím limit dosiahne, pridanie alebo aktivácia ďalšej osoby bude zablokovaná. Ak začínate so Standardom, schránky, recepty automatizácií a súbory zostanú v databáze aj po zmene plánu na Pro. Automatizácie nemusíte nastavovať znova.
Príklad z každodennej práce
Dvadsaťčlenný tím spočíta náklady troch rokov predplatného za päť nástrojov a porovná ich s jednorazovou licenciou. Kalkulačka na hlavnej stránke ukáže rozdiel na konkrétnych číslach.
Najčastejšie otázky
Prestane program fungovať po roku?
Nie - licencia je trvalá: jej kľúč nemá dátum platnosti a v poli „Platná do” je uvedené „natrvalo”. Po 12 mesiacoch sa končí iba prístup k novým verziám; môžete si ho obnoviť alebo pracovať ďalej na svojej verzii bez poplatkov.
Sú ďalšie poplatky?
Voliteľné: vzdialená inštalácia (v cene od balíka Classic), školenie (v cene v balíku Max) a ročné obnovenie prístupu k novým verziám. Všetky sumy v cenníku sú bez DPH.
Čo sa stane s údajmi, keď prejdem z plánu Pro na Standard?
Poštové schránky, recepty automatizácií a súbory zostanú v databáze. Automatizácie sa pozastavia. Po návrate na Pro sa obnovia v stave pred obmedzením, bez potreby opätovného nastavenia.
Čo ak tím narastie?
Licencia sa rozširuje o ďalšie pracovné miesta: administrátor zadá nový kľúč s vyšším limitom. Dovtedy je pridanie alebo aktivácia ďalšieho používateľa nad limit zablokované s hlásením o prekročení limitu licencie.
Kde si môžem overiť, aký plán a limit mám momentálne?
V Nastaveniach, na karte Rozšírené, v sekcii Licencia. Zobrazuje sa tam stav licencie, verzia aplikácie, počet aktívnych používateľov voči limitu, „natrvalo” v poli „Platná do”, dátum v poli „Aktualizácie do”, plán, licenciovaného a číslo licencie.