Vad är den permanenta licensen i Task Manager?
Task Manager köper du en gång: licensen omfattar företaget och ett bestämt antal platser, inte ett abonnemang som debiteras varje månad per användare. Du väljer paket och teamets storlek - Starter, Classic, Max eller en individuell offert över 35 personer - och köper licensen som en engångskostnad, mot en faktura med moms. Alla belopp i prislistan anges exklusive moms.
Den permanenta licensen har inget utgångsdatum: i Inställningar, i fältet ”Giltig till”, står det ”tills vidare”. De första 12 månaderna med uppdateringar ingår, och ytterligare förnyelse av tillgången till nya versioner är valfri.
Nyckeln avgör det maximala antalet användare, planen och rätten till uppdateringar. En plats upptas av en aktiv användare vars konto har aktiverats.
Task Manager har två planer: Standard och Pro. Pro omfattar alla funktioner i applikationen. I Standard saknas fem moduler: E-post, det vill säga e-postklienten, Filer, det vill säga den gemensamma disken, Automatiseringar, AES-256-kryptering av innehåll samt AI-kunskapsbasen (RAG). AI-assistenten, mobilappen och kryptering av hemligheter, såsom API-nycklar och lösenord, fungerar i båda planerna.
Vad är den exakta skillnaden mellan Standard och Pro?
I Standard fungerar bilagor i uppgifter, chattar och anteckningar fortfarande. Begränsningen gäller den gemensamma disken, inte filer som bifogas i konversationer. Gemet vid ett meddelande öppnar filväljaren på datorn. E-postaviseringar via SMTP fungerar också. Modulen ”E-post” används för att ta emot och skicka e-post, inte för att skicka aviseringar från programmet.
I båda planerna samtalar AI-assistenten med dig i en uppgift och i en chatt, sammanfattar, skriver utkast, utför åtgärder och läser bilagor. I Pro svarar den dessutom utifrån hela företagets kunskapsbas, som programmet bygger upp i bakgrunden från uppgifter, chattar, anteckningar och filer. Kryptering av meddelanden, uppgiftsbeskrivningar och e-post med AES-256-algoritmen aktiverar du bara i Pro, medan API-nycklar och lösenord krypteras av programmet i varje plan.
Moduler som inte är tillgängliga försvinner från gränssnittet, tillsammans med sina avsnitt i instruktionerna. Deras data raderas inte: e-postkonton, automatiseringsregler och filer finns kvar i databasen. Automatiseringarna pausas. Om du går tillbaka till Pro startar de igen med samma inställningar som före begränsningen, utan att du behöver konfigurera om dem.
För att gå från Standard till Pro skriver administratören in en ny nyckel i Inställningar, under fliken Avancerat, i avsnittet Licens. Du klistrar in den i fältet med texten ”Ange licenskod” och klickar på ”Aktivera licens”. Funktionerna aktiveras direkt, utan att programmet behöver uppdateras. Båda planerna använder samma utgåva av paketet.
Vad vinner du?
Kostnaden tar slut: du betalar en faktura istället för en avgift varje månad i flera år. Med en permanent nyckel behöver du inte heller hålla koll på dess utgångsdatum.
Du betalar inget straff för att teamet växer: licensen omfattar ett antal platser, inte antalet inloggningar per dag, och när företaget växer utökar du den med fler platser. Administratören känner till gränsen för aktiva platser när teamet växer - den visas i avsnittet Licens samt i fönstret ”Användare”, där formuläret för att lägga till är spärrat när gränsen är nådd. När teamet når gränsen blockeras tillägg eller aktivering av ytterligare en person. Om du börjar med Standard finns inkorgar, automatiseringsregler och filer kvar i databasen även efter att planen bytts till Pro. Du behöver inte konfigurera automatiseringarna på nytt.
Exempel från vardagen
Ett team på tjugo personer räknar ut kostnaden för tre års abonnemang på fem verktyg och jämför den med den engångsbetalda licensen. Kalkylatorn på startsidan visar skillnaden i konkreta siffror.
Vanliga frågor
Slutar programmet fungera efter ett år?
Nej - licensen är permanent: dess nyckel har inget utgångsdatum, och i fältet ”Giltig till” står det ”tills vidare”. Efter 12 månader upphör endast tillgången till nya versioner; du kan förnya den eller fortsätta arbeta med din version utan avgift.
Finns det extra avgifter?
Valfritt: fjärrinstallation (ingår från och med Classic-paketet), utbildning (ingår i Max-paketet) och årlig förnyelse av tillgången till nya versioner. Alla belopp i prislistan är exklusive moms.
Vad händer med data om jag byter från Pro till Standard?
E-postkonton, automatiseringsregler och filer finns kvar i databasen. Automatiseringarna pausas. Om du går tillbaka till Pro startar de igen med samma inställningar som före begränsningen, utan att du behöver konfigurera om dem.
Vad händer om teamet växer?
Licensen utökas med fler platser: administratören anger en ny nyckel med en högre gräns. Fram till dess blockeras tillägg eller aktivering av ytterligare en användare över gränsen med ett meddelande om att licensgränsen har överskridits.
Var kan jag se vilken plan och gräns jag har just nu?
I Inställningar, under fliken Avancerat, i avsnittet Licens. Där ser du licensens status, programversionen, antal aktiva användare i förhållande till gränsen, ”tills vidare” i fältet ”Giltig till”, datumet i fältet ”Uppdateringar till”, planen, licenstagaren och licensnumret.