Qu'est-ce que la licence perpétuelle dans Task Manager ?
Task Manager s'achète une seule fois : la licence couvre l'entreprise et un nombre défini de postes, et non un abonnement facturé chaque mois par utilisateur. Vous choisissez une formule et une taille d'équipe - Starter, Classic, Max ou un devis individuel au-delà de 35 personnes - et vous achetez la licence en paiement unique, avec facture avec TVA. Tous les montants indiqués dans les tarifs sont HT.
La licence perpétuelle n'a pas de date d'expiration : dans les Paramètres, le champ « Valable jusqu'au » indique « illimité ». Les 12 premiers mois de mises à jour sont inclus, et le renouvellement suivant de l'accès aux nouvelles versions est optionnel.
La clé détermine le nombre maximal d'utilisateurs, le plan et le droit aux mises à jour. Un poste est occupé par un utilisateur actif dont le compte a été activé.
Task Manager propose deux formules : Standard et Pro. Pro comprend toutes les fonctionnalités de l’application. Standard ne comporte pas cinq modules : la Messagerie, c’est-à-dire le client e-mail, les Fichiers, c’est-à-dire le disque partagé, les Automatisations, le chiffrement des contenus AES-256 et la base de connaissances IA (RAG). L’Assistant IA, l’application mobile et le chiffrement des secrets, comme les clés API et les mots de passe, fonctionnent dans les deux formules.
Quelles sont exactement les différences entre Standard et Pro ?
Dans Standard, les pièces jointes aux tâches, aux discussions et aux notes restent disponibles. La restriction concerne le disque partagé, pas les fichiers joints aux conversations. Le trombone à côté d’un message permet de choisir un fichier sur votre ordinateur. Les notifications par e-mail via SMTP fonctionnent également. Le module « Messagerie » sert à recevoir et à envoyer des e-mails, et non à envoyer des notifications depuis le programme.
Dans les deux formules, l’Assistant IA discute avec vous dans une tâche et dans une discussion, résume, rédige des brouillons, exécute des actions et lit les pièces jointes. En Pro, il répond également à partir de la base de connaissances de toute l’entreprise, que le programme construit en arrière-plan à partir des tâches, discussions, notes et fichiers. Le chiffrement des messages, des descriptions de tâches et des e-mails avec l’algorithme AES-256 ne s’active qu’en Pro, tandis que les clés API et les mots de passe sont chiffrés par le programme dans chaque formule.
Les modules indisponibles disparaissent de l’interface, ainsi que les chapitres correspondants du guide. Leurs données ne sont pas supprimées : les boîtes mail, les règles d’automatisation et les fichiers restent dans la base de données. Les automatisations sont suspendues. Si vous repassez à Pro, elles reprennent dans l’état où elles se trouvaient avant la restriction, sans qu’il soit nécessaire de les reconfigurer.
Pour passer du plan Standard au plan Pro, l'administrateur saisit une nouvelle clé dans les Paramètres, onglet Avancé, section Licence. Collez-la dans le champ avec l'indication « Saisissez le code de licence » et cliquez sur « Activer la licence ». Les fonctionnalités s'activent immédiatement, sans mise à jour de l'application. Les deux plans utilisent le même paquet de version.
Qu'y gagnez-vous ?
Le coût s'arrête là : vous payez une seule facture au lieu d'un paiement mensuel pendant des années. Avec une clé perpétuelle, vous n'avez pas non plus à surveiller sa date d'expiration.
Vous ne payez pas de pénalité pour la croissance de votre équipe : la licence couvre un nombre de postes, pas un nombre de connexions quotidiennes, et lorsque l'entreprise grandit, vous l'étendez avec des postes supplémentaires. Lorsqu'il agrandit l'équipe, l'administrateur connaît la limite de postes actifs - il la voit dans la section Licence ainsi que dans la fenêtre « Utilisateurs », où, une fois la limite atteinte, le formulaire d'ajout est bloqué. Lorsque l'équipe atteint cette limite, l'ajout ou l'activation d'une nouvelle personne sera bloqué. Si vous commencez avec Standard, les boîtes mail, les règles d'automatisation et les fichiers resteront dans la base de données même après le passage au plan Pro. Vous n'avez pas besoin de reconfigurer les automatisations.
Exemple du quotidien
Une équipe de vingt personnes calcule le coût de trois ans d'abonnement pour cinq outils et le compare à une licence unique. Le calculateur de la page d'accueil montre la différence avec des chiffres concrets.
Questions fréquentes
Le programme cessera-t-il de fonctionner au bout d'un an ?
Non - la licence est perpétuelle : sa clé n'a pas de date d'expiration, et le champ « Valable jusqu'au » indique « illimité ». Au bout de 12 mois, seul l'accès aux nouvelles versions prend fin ; vous pouvez le renouveler ou continuer à travailler sur votre version sans frais.
Y a-t-il des frais supplémentaires ?
En option : installation à distance (incluse à partir du pack Classic), formation (incluse dans le pack Max) et renouvellement annuel de l'accès aux nouvelles versions. Tous les montants indiqués dans les tarifs sont HT.
Que deviennent les données si je passe du forfait Pro à Standard ?
Les boîtes mail, les règles d’automatisation et les fichiers restent dans la base de données. Les automatisations sont suspendues. Si vous repassez à Pro, elles reprennent dans l’état où elles se trouvaient avant la restriction, sans qu’il soit nécessaire de les reconfigurer.
Et si l'équipe grandit ?
La licence s'étend par l'ajout de postes supplémentaires : l'administrateur saisit une nouvelle clé avec une limite plus élevée. En attendant, l'ajout ou l'activation d'un utilisateur supplémentaire au-delà de la limite est bloqué par un message indiquant le dépassement de la limite de licence.
Où puis-je vérifier mon forfait et ma limite actuels ?
Dans les Paramètres, onglet Avancé, section Licence. Vous y trouverez le statut de la licence, la version de l'application, le nombre d'utilisateurs actifs par rapport à la limite, « illimité » dans le champ « Valable jusqu'au », une date dans le champ « Mises à jour jusqu'au », le plan, le titulaire de la licence et le numéro de licence.