Cos'è la licenza perpetua in Task Manager?
Task Manager si acquista una volta sola: la licenza copre l'azienda e un determinato numero di postazioni, non è un abbonamento calcolato ogni mese per ogni utente. Scegli la variante e la dimensione del team - Starter, Classic, Max oppure un preventivo personalizzato per oltre 35 persone - e acquisti la licenza una tantum, con fattura con IVA. Tutti gli importi nel listino prezzi sono IVA esclusa.
La licenza perpetua non ha data di scadenza: in Impostazioni, nel campo "Valida fino al", compare "a tempo indeterminato". I primi 12 mesi di aggiornamenti sono inclusi, mentre il rinnovo successivo dell'accesso alle nuove versioni è facoltativo.
La chiave determina il numero massimo di utenti, il piano e il diritto agli aggiornamenti. Una postazione viene occupata da un utente attivo il cui account è stato attivato.
Task Manager ha due piani: Standard e Pro. Pro include tutte le funzionalità dell'applicazione. In Standard mancano cinque moduli: Posta, cioè il client email, File, cioè il disco condiviso, Automazioni, la cifratura dei contenuti AES-256 e la base di conoscenza AI (RAG). Assistente AI, app mobile e cifratura dei segreti, come chiavi API e password, funzionano in entrambi i piani.
Quali sono esattamente le differenze tra Standard e Pro?
In Standard funzionano comunque gli allegati nelle attività, nelle chat e nelle note. La limitazione riguarda il disco condiviso, non i file allegati alle conversazioni. La graffetta accanto al messaggio apre il selettore dei file del computer. Funzionano anche le notifiche e-mail tramite SMTP. Il modulo «Posta» serve per ricevere e inviare corrispondenza, non per inviare notifiche dal programma.
In entrambi i piani l'Assistente AI parla con te nell'attività e nella chat, riassume, scrive bozze, esegue azioni e legge gli allegati. In Pro risponde anche attingendo alla base di conoscenza di tutta l'azienda, che il programma costruisce in background da attività, chat, note e file. La cifratura di messaggi, descrizioni delle attività ed email con algoritmo AES-256 la attivi solo in Pro, mentre chiavi API e password il programma le cifra in ogni piano.
I moduli non disponibili scompaiono dall'interfaccia, insieme ai relativi capitoli della guida. I loro dati non vengono eliminati: le caselle di posta, le regole di automazione e i file restano nel database. Le automazioni vengono sospese. Quando torni a Pro, riprendono nello stato precedente alla limitazione, senza doverle configurare di nuovo.
Per passare dallo Standard al Pro, l'amministratore inserisce una nuova chiave nelle Impostazioni, nella scheda Avanzate, nella sezione Licenza. La incolli nel campo con il suggerimento "Inserisci il codice di licenza" e clicchi su "Attiva licenza". Le funzionalità si attivano subito, senza aggiornare l'applicazione. Entrambi i piani usano lo stesso pacchetto di rilascio.
Cosa ci guadagni?
Il costo finisce qui: paghi una sola fattura invece di una quota mensile per anni. Con una chiave perpetua non devi nemmeno tenere d'occhio la data di scadenza.
Non paghi penali per la crescita del team: la licenza copre un numero di postazioni, non il numero di accessi giornalieri, e quando l'azienda cresce la estendi con altre postazioni. Nell'ampliare il team, l'amministratore conosce il limite delle postazioni attive - lo vede nella sezione Licenza e nella finestra "Utenti", dove, al raggiungimento del limite, il modulo di aggiunta risulta bloccato. Quando il team lo raggiunge, l'aggiunta o l'attivazione di una persona successiva viene bloccata. Se inizi con Standard, le caselle, le regole di automazione e i file restano nel database anche dopo il passaggio al piano Pro. Non devi configurare di nuovo le automazioni.
Esempio dal lavoro quotidiano
Un team di venti persone calcola il costo di tre anni di abbonamento per cinque strumenti e lo confronta con una licenza unica. Il calcolatore sulla home page mostra la differenza con numeri concreti.
Domande frequenti
Il programma smetterà di funzionare dopo un anno?
No - la licenza è perpetua: la sua chiave non ha una data di scadenza e nel campo "Valida fino al" compare "a tempo indeterminato". Dopo 12 mesi termina solo l'accesso alle nuove versioni; puoi rinnovarlo oppure continuare a lavorare sulla tua versione senza costi aggiuntivi.
Ci sono costi aggiuntivi?
Opzionali: installazione da remoto (inclusa a partire dal pacchetto Classic), formazione (inclusa nel pacchetto Max) e rinnovo annuale dell'accesso alle nuove versioni. Tutti gli importi nel listino prezzi sono IVA esclusa.
Che cosa succede ai dati se passo dal piano Pro a Standard?
Le caselle di posta, le regole di automazione e i file restano nel database. Le automazioni vengono sospese. Quando torni a Pro, riprendono nello stato precedente alla limitazione, senza doverle configurare di nuovo.
E se il team cresce?
La licenza si estende con postazioni aggiuntive: l'amministratore inserisce una nuova chiave con un limite più alto. Fino ad allora, l'aggiunta o l'attivazione di un ulteriore utente oltre il limite viene bloccata con un messaggio di superamento del limite di licenza.
Dove posso controllare il piano e il limite attuali?
In Impostazioni, nella scheda Avanzate, nella sezione Licenza. Lì vedi lo stato della licenza, la versione dell'applicazione, il numero di utenti attivi rispetto al limite, "a tempo indeterminato" nel campo "Valida fino al", la data nel campo "Aggiornamenti fino al", il piano, il licenziatario e il numero di licenza.