Task Manager může vést váš soukromý pracovní deník: co jste vytvořili, co jste změnili a na co jste se dívali (relace prohlížení úkolů, chatů a poznámek). Na tomto základě zná AI asistent kontext vaší práce a aplikace upozorňuje na věci, které vám mohly uniknout.

Co se zaznamenává

  • vytvoření a úprava úkolů, změny stavů, odeslané zprávy, nahrané soubory, vytvořené poznámky a události, nové pracovní prostory,
  • relace prohlížení: otevření úkolu/chatu/poznámky a přibližný čas práce (jedna položka na relaci, ne na každé obnovení).

Deník uchovává výhradně odkazy a názvy. Záznamy starší než 90 dní se mažou automaticky.

Task Manager: karta Historie aktivit se seznamem záznamů deníku.
Karta Historie aktivit: 50 posledních záznamů deníku a vypínač zaznamenávání.

Co NIKDY nezaznamenáváme

  • obsah zpráv, poznámek ani e-mailů,
  • pošty (modul Pošta zůstává úplně mimo deník),
  • vyhledávání,
  • akcí provedených automatizacemi nebo integracemi (n8n) - záznam odpovídá na otázku „co jsem dělal JÁ“, ne „co udělaly skripty“.

Soukromí

Historie je zcela soukromá - nevidí ji nikdo kromě vás, ani administrátor. Shrnutí historie (ne surový deník) se dostává do systémového promptu AI asistenta, tedy k dodavateli AI nastavenému v aplikaci - přesně tak, jako vaše preference AI.

Nastavení (Profil → Historie aktivit)

  • Zaznamenávat historii mé aktivity - hlavní vypínač deníku.
  • Zobrazovat návrhy z mé historie - návrhy počítané samotnou aplikací (bez odesílání čehokoli k dodavateli AI); nezávislé na administrátorských návrzích AI z konverzací.
  • Zobrazit poslední události - náhled 50 posledních záznamů deníku.
  • Vymazat historii - nenávratně smaže celý deník a shrnutí asistenta.

Výjimky

V nabídce „⋯“ pracovního prostoru, úkolu, chatu a poznámky najdete položku „Nezaznamenávat mou aktivitu zde“. Vyloučení pracovního prostoru se týká všech jeho úkolů, chatů a poznámek. Opětovným kliknutím vyloučení zrušíte. Vyloučení platí pouze pro vás a ostatní členy neovlivní.

Návrhy z historie

Centrum oznámení může navrhovat (maximálně tři najednou):

  • úkol „rozpracovaný“, na který už 10 dní nikdo nesáhl,
  • vlákno opuštěné po sérii vaší práce,
  • zmínku o vás čekající více než 2 dny bez odpovědi,
  • denní rituál, který dnes ještě nebyl odškrtnut.

Tyto návrhy počítá sama aplikace - fungují i bez nakonfigurované AI a nic se při nich neodesílá ven. Vypnete je v Profil → Historie aktivit → „Zobrazovat návrhy z mé historie“.

Navrhované automatizace

Když nejméně 3 týdny opakujete stejný rituál (týdenní úkol, denní poznámka, zpráva po změně stavu), aplikace navrhne hotovou automatizaci. Kliknutí na kartu otevře editor Automatizací s návrhem - neuloženým a vypnutým. Prohlédnete si ho, upravíte a uložíte sami; aplikace za vás pravidlo nikdy nezapne. Funkce vyžaduje plán s Automatizacemi.