Task Manager kan föra en privat arbetsdagbok åt dig: vad du skapat, vad du ändrat och vad du tittat på (visningssessioner för uppgifter, chattar och anteckningar). Utifrån detta känner AI-assistenten till sammanhanget i ditt arbete, och appen föreslår saker som kan ha undgått dig.

Vad som sparas

  • skapande och redigering av uppgifter, statusändringar, skickade meddelanden, uppladdade filer, skapade anteckningar och händelser, nya arbetsytor,
  • visningssessioner: öppnande av en uppgift/chatt/anteckning och ungefärlig arbetstid (en post per session, inte för varje uppdatering).

Dagboken sparar endast länkar och titlar. Poster äldre än 90 dagar tas bort automatiskt.

Task Manager: kortet Aktivitetshistorik med en lista över dagboksposter.
Fliken Aktivitetshistorik: de 50 senaste posterna i loggen och en brytare för loggning.

Vad vi ALDRIG sparar

  • innehållet i meddelanden, anteckningar eller e-post,
  • e-post (modulen E-post är helt utanför dagboken),
  • sökningar,
  • åtgärder som utförts av automatiseringar eller integrationer (n8n) - loggen svarar på frågan ”vad gjorde JAG”, inte ”vad gjorde skripten”.

Sekretess

Historiken är helt privat - ingen annan än du ser den, inte heller administratören. En sammanfattning av historiken (inte den råa dagboken) hamnar i AI-assistentens systemprompt, det vill säga hos den AI-leverantör som konfigurerats i appen - precis som dina AI-preferenser.

Inställningar (Profil → Aktivitetshistorik)

  • Spara min aktivitetshistorik - dagbokens huvudbrytare.
  • Visa förslag från min historik - förslag som beräknas av appen själv (utan att skicka något till AI-leverantören); oberoende av administratörens AI-förslag från konversationer.
  • Visa senaste händelser - förhandsgranskning av de 50 senaste posterna i dagboken.
  • Rensa historik - tar bort hela dagboken och assistentens sammanfattning permanent.

Undantag

I menyn ”⋯” för arbetsytor, uppgifter, chattar och anteckningar hittar du alternativet ”Spara inte min aktivitet här”. Om du undantar en arbetsyta gäller det alla dess uppgifter, chattar och anteckningar. Klicka igen för att ta bort undantaget. Undantaget gäller bara dig och påverkar inte andra medlemmar.

Förslag från historiken

Aviseringscenter kan föreslå (max tre åt gången):

  • en uppgift med statusen ”pågår” som ingen har rört på 10 dagar,
  • en tråd som övergivits efter en serie av ditt arbete,
  • ett omnämnande av dig som väntat mer än 2 dagar utan svar,
  • en daglig rutin som ännu inte bockats av idag.

Appen skapar dessa förslag själv - de fungerar även utan konfigurerad AI och skickar ingenting utanför appen. Du kan stänga av dem under Profil → Aktivitetshistorik → ”Visa förslag från min historik”.

Föreslagna automatiseringar

När du upprepar samma rutin i minst 3 veckor (en veckovis uppgift, en daglig anteckning, ett meddelande efter statusändring) föreslår appen en färdig automatisering. Ett klick på kortet öppnar automatiseringseditorn med ett utkast - osparat och inaktiverat. Du granskar, justerar och sparar själv; appen aktiverar aldrig automatiseringsregeln åt dig. Funktionen kräver ett paket med Automatiseringar.