Task Manager môže viesť váš súkromný pracovný denník: čo ste vytvorili, čo ste zmenili a na čo ste sa pozerali (relácie prezerania úloh, chatov a poznámok). Na tomto základe asistent AI pozná kontext vašej práce a aplikácia navrhuje veci, ktoré vám mohli uniknúť.

Čo sa zaznamenáva

  • vytvorenie a úprava úloh, zmeny stavov, odoslané správy, nahrané súbory, vytvorené poznámky a udalosti, nové pracovné priestory,
  • relácie prezerania: otvorenie úlohy/chatu/poznámky a približný čas práce (jedna položka na reláciu, nie na každé obnovenie).

Denník uchováva výlučne odkazy a názvy. Záznamy staršie ako 90 dní sa automaticky odstraňujú.

Task Manager: karta História aktivity so zoznamom záznamov denníka.
Karta História aktivity: 50 posledných záznamov denníka a vypínač zaznamenávania.

Čo NIKDY nezaznamenávame

  • obsah správ, poznámok ani e-mailov,
  • poštu (modul Pošta zostáva úplne mimo denníka),
  • vyhľadávaní,
  • činností vykonaných automatizáciami alebo integráciami (n8n) - denník odpovedá na otázku „čo som robil JA“, nie „čo urobili skripty“.

Súkromie

História je úplne súkromná - nevidí ju nikto okrem vás, ani administrátor. Skrátený výťah histórie (nie surový denník) sa dostáva do systémového promptu asistenta AI, teda k poskytovateľovi AI nakonfigurovanému v aplikácii - presne tak ako vaše preferencie AI.

Nastavenia (Profil → História aktivity)

  • Zaznamenávať históriu mojej aktivity - hlavný vypínač denníka.
  • Zobrazovať návrhy z mojej histórie - návrhy počítané samotnou aplikáciou (bez odosielania čohokoľvek poskytovateľovi AI); nezávislé od administrátorských návrhov AI z konverzácií.
  • Zobraziť posledné udalosti - náhľad 50 posledných záznamov denníka.
  • Vymazať históriu - nenávratne odstráni celý denník aj výťah pre asistenta.

Výnimky

V ponuke „⋯“ pracovného priestoru, úlohy, chatu a poznámky nájdete položku „Nezaznamenávať moju aktivitu tu“. Vylúčenie pracovného priestoru sa vzťahuje na všetky jeho úlohy, chaty a poznámky. Opätovným kliknutím vylúčenie zrušíte. Vylúčenie platí iba pre vás a ostatných členov neovplyvní.

Návrhy z histórie

Centrum oznámení môže navrhovať (maximálne tri naraz):

  • úloha „rozpracovaná“, na ktorej nikto nepracuje už 10 dní,
  • vlákno opustené po sérii vašej práce,
  • zmienku o vás čakajúcu viac ako 2 dni bez odpovede,
  • denný rituál, ktorý dnes ešte nebol odškrtnutý.

Tieto návrhy počíta samotná aplikácia - fungujú aj bez nakonfigurovanej AI a nič sa neposiela mimo aplikácie. Vypnete ich v časti Profil → História aktivity → „Zobrazovať návrhy z mojej histórie“.

Navrhované automatizácie

Keď najmenej 3 týždne opakujete ten istý rituál (týždenná úloha, denná poznámka, správa po zmene stavu), aplikácia navrhne hotovú automatizáciu. Kliknutím na kartu sa otvorí editor Automatizácií s náčrtom - neuloženým a vypnutým. Prezriete si ho, upravíte a uložíte sami; aplikácia recept za vás nikdy nezapne. Funkcia vyžaduje plán s Automatizáciami.