Task Manager può tenere il tuo registro di lavoro privato: cosa hai creato, cosa hai modificato e cosa hai guardato (sessioni di consultazione di attività, chat e note). Su questa base l'assistente AI conosce il contesto del tuo lavoro, e l'applicazione suggerisce cose che potresti aver perso.

Cosa viene registrato

  • creazione e modifica delle attività, cambi di stato, messaggi inviati, file caricati, note ed eventi creati, nuovi spazi di lavoro,
  • sessioni di consultazione: apertura di un'attività/chat/nota e tempo di lavoro approssimativo (una voce per sessione, non per ogni aggiornamento).

Il registro conserva esclusivamente link e titoli. Le voci più vecchie di 90 giorni vengono eliminate automaticamente.

Cosa NON registriamo mai

  • il contenuto di messaggi, note o e-mail,
  • della posta (il modulo Posta resta completamente fuori dal registro),
  • delle ricerche,
  • delle azioni eseguite da automazioni o integrazioni (n8n) - il registro risponde alla domanda «cosa ho fatto IO», non «cosa hanno fatto gli script».

Privacy

La cronologia è completamente privata - non la vede nessuno tranne te, nemmeno l'amministratore. Un riassunto della cronologia (non il registro grezzo) finisce nel system prompt dell'assistente AI, cioè al fornitore AI configurato nell'applicazione - esattamente come le tue preferenze AI.

Impostazioni (Profilo → Cronologia attività)

  • Registra la cronologia della mia attività - interruttore principale del registro.
  • Mostra suggerimenti dalla mia cronologia - suggerimenti calcolati dall'applicazione stessa (senza inviare nulla al fornitore AI); indipendenti dai suggerimenti AI amministrativi tratti dalle conversazioni.
  • Mostra gli eventi recenti - anteprima delle ultime 50 voci del registro.
  • Cancella cronologia - elimina in modo irreversibile l'intero registro e il riassunto dell'assistente.

Esclusioni

Nel menu «⋯» di uno spazio di lavoro, un'attività, una chat e una nota trovi la voce «Non registrare qui la mia attività». Escludere uno spazio di lavoro comprende tutte le sue attività, chat e note. Un nuovo clic annulla l'esclusione. L'esclusione vale solo per te e non influisce sugli altri membri.

Suggerimenti dalla cronologia

Il Centro notifiche può suggerire (al massimo tre alla volta):

  • un'attività «in corso» che nessuno tocca da 10 giorni,
  • una discussione abbandonata dopo una serie di tuoi interventi,
  • una menzione a te in attesa di risposta da oltre 2 giorni,
  • un'abitudine quotidiana non ancora spuntata oggi.

Questi suggerimenti vengono calcolati dall'applicazione stessa - funzionano anche senza AI configurata e non inviano nulla all'esterno. Li disattivi in Profilo → Cronologia attività → «Mostra suggerimenti dalla mia cronologia».

Automazioni suggerite

Quando per almeno 3 settimane ripeti la stessa abitudine (attività settimanale, nota giornaliera, messaggio dopo un cambio di stato), l'applicazione proporrà un'automazione già pronta. Il clic sulla scheda apre l'editor Automazioni con una bozza - non salvata e disattivata. Sei tu a esaminarla, correggerla e salvarla; l'applicazione non attiva mai una regola al posto tuo. La funzione richiede un piano con Automazioni.