Task Manager puede llevar tu diario de trabajo privado: qué creaste, qué cambiaste y qué consultaste (sesiones de visualización de tareas, chats y notas). Con esta base, el asistente de IA conoce el contexto de tu trabajo, y la aplicación sugiere cosas que podrías haber pasado por alto.

Qué se guarda

  • creación y edición de tareas, cambios de estado, mensajes enviados, archivos subidos, notas y eventos creados, nuevos espacios de trabajo,
  • sesiones de visualización: apertura de una tarea/chat/nota y el tiempo aproximado de trabajo (una entrada por sesión, no por cada actualización).

El diario guarda únicamente enlaces y títulos. Las entradas de más de 90 días se eliminan automáticamente.

Lo que NUNCA guardamos

  • el contenido de mensajes, notas ni correos,
  • el correo (el módulo Correo queda completamente fuera del diario),
  • las búsquedas,
  • las acciones realizadas por automatizaciones o integraciones (n8n) - el diario responde a la pregunta «qué hice YO», no «qué hicieron los scripts».

Privacidad

El historial es totalmente privado - no lo ve nadie más que tú, tampoco el administrador. Un resumen del historial (no el diario en bruto) llega al system prompt del asistente de IA, es decir, al proveedor de IA configurado en la aplicación - exactamente igual que tus preferencias de IA.

Ajustes (Perfil → Historial de actividad)

  • Guardar el historial de mi actividad - interruptor principal del diario.
  • Mostrar sugerencias de mi historial - sugerencias calculadas por la propia aplicación (sin enviar nada al proveedor de IA); independientes de las sugerencias de IA del administrador basadas en conversaciones.
  • Mostrar eventos recientes - vista previa de las 50 últimas entradas del diario.
  • Borrar historial - elimina de forma irreversible todo el diario y el resumen del asistente.

Exclusiones

En el menú «⋯» de un espacio de trabajo, tarea, chat o nota encontrarás la opción «No guardar mi actividad aquí». Excluir un espacio de trabajo abarca todas sus tareas, chats y notas. Volver a hacer clic deshace la exclusión. La exclusión solo se aplica a ti y no afecta a los demás miembros.

Sugerencias del historial

El Centro de notificaciones puede sugerir (un máximo de tres a la vez):

  • una tarea «en curso» que nadie toca desde hace 10 días,
  • un hilo abandonado tras una racha de trabajo tuya,
  • una mención tuya sin respuesta desde hace más de 2 días,
  • un ritual diario que hoy todavía no se ha marcado.

Estas sugerencias las calcula la propia aplicación - funcionan incluso sin IA configurada y no envían nada al exterior. Las desactivas en Perfil → Historial de actividad → «Mostrar sugerencias de mi historial».

Automatizaciones sugeridas

Cuando repites el mismo ritual durante al menos 3 semanas (una tarea semanal, una nota diaria, un mensaje tras un cambio de estado), la aplicación te propondrá una automatización lista para usar. Al hacer clic en la tarjeta se abre el editor de Automatizaciones con un borrador - sin guardar y desactivado. Tú lo revisas, lo ajustas y lo guardas; la aplicación nunca activa la regla por ti. La función requiere un plan con Automatizaciones.