O Task Manager pode manter o seu diário de trabalho privado: o que criou, o que alterou e o que consultou (sessões de visualização de tarefas, chats e notas). Com base nisto, o assistente de IA conhece o contexto do seu trabalho e a aplicação sugere coisas que possa ter deixado escapar.

O que é guardado

  • criação e edição de tarefas, alterações de estado, mensagens enviadas, ficheiros carregados, notas e eventos criados, novos workspaces,
  • sessões de visualização: abertura de uma tarefa/chat/nota e o tempo aproximado de trabalho (um item por sessão, não por cada atualização).

O diário guarda apenas ligações e títulos. As entradas com mais de 90 dias são eliminadas automaticamente.

O que NUNCA guardamos

  • o conteúdo de mensagens, notas ou e-mails,
  • o correio (o módulo Correio fica totalmente fora do diário),
  • pesquisas,
  • ações realizadas por automatizações ou integrações (n8n) - o diário responde à pergunta «o que EU fiz», não «o que os scripts fizeram».

Privacidade

O histórico é totalmente privado - ninguém o vê além de si, nem sequer o administrador. Um resumo do histórico (não o diário em bruto) é incluído no system prompt do assistente de IA, ou seja, é enviado ao fornecedor de IA configurado na aplicação - exatamente como as suas preferências de IA.

Definições (Perfil → Histórico de atividade)

  • Guardar o histórico da minha atividade - interruptor principal do diário.
  • Mostrar sugestões do meu histórico - sugestões calculadas pela própria aplicação (sem enviar nada ao fornecedor de IA); independentes das sugestões de IA das conversas geridas pelo administrador.
  • Mostrar eventos recentes - pré-visualização das 50 entradas mais recentes do diário.
  • Limpar histórico - elimina definitivamente todo o diário e o resumo do assistente.

Exclusões

No menu «⋯» de um workspace, tarefa, chat ou nota, encontra a opção «Não guardar a minha atividade aqui». Excluir um workspace abrange todas as suas tarefas, chats e notas. Clicar novamente anula a exclusão. A exclusão aplica-se apenas a si e não afeta os outros membros.

Sugestões do histórico

O Centro de Notificações pode sugerir (no máximo três de cada vez):

  • uma tarefa «em curso» que ninguém mexe há 10 dias,
  • um tópico abandonado depois de uma série de trabalho seu,
  • uma menção a si à espera de resposta há mais de 2 dias,
  • um ritual diário que ainda não foi marcado hoje.

Estas sugestões são calculadas pela própria aplicação - funcionam mesmo sem IA configurada e não enviam nada para o exterior. Pode desativá-las em Perfil → Histórico de atividade → «Mostrar sugestões do meu histórico».

Automatizações sugeridas

Quando repete o mesmo ritual durante pelo menos 3 semanas (uma tarefa semanal, uma nota diária, uma mensagem após mudança de estado), a aplicação propõe uma automatização pronta. Clicar no cartão abre o editor de Automatizações com um rascunho - não guardado e desativado. É o próprio utilizador que revê, ajusta e guarda; a aplicação nunca ativa a receita por si. Esta funcionalidade requer um plano com Automatizações.