A Task Manager vezetheti a privát munkanaplódat: mit hoztál létre, mit változtattál és mit néztél meg (feladatok, csevegések és jegyzetek böngészési munkamenetei). Ez alapján az AI-asszisztens ismeri a munkád kontextusát, és az alkalmazás olyan dolgokat javasol, amelyek elkerülhették a figyelmedet.

Mi kerül mentésre

  • feladatok létrehozása és szerkesztése, állapotváltozások, elküldött üzenetek, feltöltött fájlok, létrehozott jegyzetek és események, új munkaterületek,
  • böngészési munkamenetek: egy feladat/csevegés/jegyzet megnyitása és a hozzávetőleges munkaidő (egy tétel munkamenetenként, nem minden frissítésnél).

A napló kizárólag hivatkozásokat és címeket tárol. A 90 napnál régebbi bejegyzések automatikusan törlődnek.

Amit SOHA nem mentünk el

  • üzenetek, jegyzetek vagy e-mailek tartalmát,
  • a levelezést (a Levelezés modul teljesen kívül marad a naplón),
  • kereséseket,
  • az automatizálások vagy integrációk (n8n) által végrehajtott műveleteket - a napló arra a kérdésre válaszol, hogy „mit csináltam ÉN", nem arra, hogy „mit csináltak a szkriptek".

Adatvédelem

A napló teljesen privát - rajtad kívül senki nem látja, még az adminisztrátor sem. A napló összefoglalója (nem a nyers napló) bekerül az AI-asszisztens rendszerpromptjába, vagyis az alkalmazásban beállított AI-szolgáltatóhoz - pontosan úgy, mint az AI-preferenciáid.

Beállítások (Profil → Tevékenységnapló)

  • Tevékenységem naplózása - a napló fő kapcsolója.
  • Javaslatok megjelenítése a naplómból - az alkalmazás által számolt javaslatok (anélkül, hogy bármit is elküldene az AI-szolgáltatónak); függetlenek az adminisztrátori AI-javaslatoktól a beszélgetésekből.
  • Legutóbbi események megjelenítése - a napló utolsó 50 bejegyzésének előnézete.
  • Napló törlése - véglegesen törli a teljes naplót és az asszisztens összefoglalóját.

Kizárások

A munkaterület, a feladat, a csevegés és a jegyzet „⋯" menüjében találod a „Ne naplózd itt a tevékenységemet" pontot. A munkaterület kizárása annak összes feladatára, csevegésére és jegyzetére kiterjed. Az ismételt kattintás visszavonja a kizárást. A kizárás csak rád vonatkozik, és nem érinti a többi tagot.

Javaslatok a naplóból

Az Értesítési központ a következőket javasolhatja (legfeljebb hármat egyszerre):

  • egy „folyamatban" feladatot, amelyhez 10 napja senki nem nyúlt,
  • egy beszélgetésszálat, amelyet a te munkasorozatod után elhagytak,
  • egy rólad szóló említést, amely 2 napnál tovább vár válasz nélkül,
  • egy napi rutint, amelyet ma még nem pipáltál ki.

Ezeket a javaslatokat maga az alkalmazás számolja - beállított AI nélkül is működnek, és semmit nem küldenek kifelé. A Profil → Tevékenységnapló → „Javaslatok megjelenítése a naplómból" pontnál kapcsolhatod ki őket.

Javasolt automatizálások

Ha legalább 3 héten át ismételsz ugyanolyan rutint (heti feladat, napi jegyzet, üzenet állapotváltozás után), az alkalmazás kész automatizálást javasol. A kártyára kattintva megnyílik az Automatizálások szerkesztője egy vázlattal - mentetlenül és kikapcsolva. Te nézed át, javítod és mented; az alkalmazás soha nem kapcsolja be helyetted a szabályt. A funkció Automatizálásokat tartalmazó csomagot igényel.