Task Manager voi pitää yksityistä työpäiväkirjaasi: mitä loit, mitä muutit ja mitä katselit (tehtävien, keskustelujen ja muistiinpanojen selaussessiot). Tämän perusteella AI-avustaja tuntee työsi kontekstin, ja sovellus ehdottaa asioita, jotka olisivat voineet jäädä huomaamatta.
Mitä tallennetaan
- tehtävien luonti ja muokkaus, tilamuutokset, lähetetyt viestit, ladatut tiedostot, luodut muistiinpanot ja tapahtumat, uudet työtilat,
- selaussessiot: tehtävän/keskustelun/muistiinpanon avaaminen ja arvioitu työaika (yksi merkintä sessiota kohti, ei jokaista päivitystä kohti).
Päiväkirja tallentaa vain linkit ja otsikot. Yli 90 vuorokautta vanhat merkinnät poistetaan automaattisesti.
Mitä emme KOSKAAN tallenna
- viestien, muistiinpanojen tai sähköpostien sisältöä,
- sähköpostia (Sähköposti-moduuli jää kokonaan päiväkirjan ulkopuolelle),
- hakuja,
- automaatioiden tai integraatioiden (n8n) suorittamia toimintoja - päiväkirja vastaa kysymykseen ”mitä MINÄ tein”, ei ”mitä skriptit tekivät”.
Yksityisyys
Historia on täysin yksityinen - sitä ei näe kukaan muu kuin sinä, ei edes pääkäyttäjä. Historian tiivistelmä (ei raakaa päiväkirjaa) päätyy AI-avustajan järjestelmäkehotteeseen eli sovellukseen määritettyyn AI-palveluntarjoajaan - aivan kuten AI-asetuksesi.
Asetukset (Profiili → Toimintahistoria)
- Tallenna toimintahistoriani - päiväkirjan pääkytkin.
- Näytä vinkkejä historiastani - sovelluksen itsensä laskemat vinkit (lähettämättä mitään AI-palveluntarjoajalle); riippumaton pääkäyttäjän AI-vinkeistä keskusteluissa.
- Näytä viimeisimmät tapahtumat - esikatselu 50 viimeisimmästä päiväkirjamerkinnästä.
- Tyhjennä historia - poistaa peruuttamattomasti koko päiväkirjan ja avustajan tiivistelmän.
Poikkeukset
Työtilan, tehtävän, keskustelun ja muistiinpanon ”⋯”-valikosta löydät kohdan ”Älä tallenna toimintaani täällä”. Työtilan poikkeus kattaa kaikki sen tehtävät, keskustelut ja muistiinpanot. Uusi napsautus peruuttaa poikkeuksen. Poikkeus koskee vain sinua eikä vaikuta muihin jäseniin.
Historian vinkit
Ilmoituskeskus voi ehdottaa (enintään kolme kerrallaan):
- tehtävää ”käynnissä”, johon kukaan ei ole koskenut 10 vuorokauteen,
- viestiketjua, joka on jäänyt kesken oman työsi sarjan jälkeen,
- mainintaa sinusta, joka on odottanut vastausta yli 2 vuorokautta,
- päivittäistä rutiinia, jota ei ole vielä tänään merkitty tehdyksi.
Nämä vinkit laskee sovellus itse - ne toimivat myös ilman määritettyä AI:ta eivätkä lähetä mitään ulkopuolelle. Voit poistaa ne käytöstä kohdassa Profiili → Toimintahistoria → ”Näytä vinkkejä historiastani”.
Ehdotetut automaatiot
Kun toistat samaa rutiinia (viikoittainen tehtävä, päivittäinen muistiinpano, viesti tilan muutoksen jälkeen) vähintään 3 viikon ajan, sovellus ehdottaa valmista automaatiota. Kortin napsautus avaa Automaatiot-editorin luonnoksella - tallentamattomana ja pois käytöstä. Tarkastelet, korjaat ja tallennat itse; sovellus ei koskaan ota automaatiosääntöä käyttöön puolestasi. Toiminto vaatii Automaatiot-sisältävän suunnitelman.