Aplikace Task Manager funguje na základě licenčního klíče, který určuje:

  • maximální počet uživatelů (aktivních míst),
  • plán (Standard nebo Pro) a oprávnění k aktualizacím,
  • datum platnosti - pouze klíč demo verze; klíč trvalé licence ho nemá.

Licence Task Manageru je trvalá licence s aktualizacemi do data: program funguje bez časového omezení, zatímco klíč obsahuje datum, do kterého máte nárok na nové verze (obvykle 12 měsíců od nákupu, s možností prodloužení). Toto datum nikdy nepřepne program do režimu pouze pro čtení - po něm program funguje dál, jen si nestáhnete novější verze.

Klíč se zadává při instalaci nebo později administrátorem (např. při navyšování počtu stanic nebo změně plánu).

Režim jen pro čtení (read-only)

Pokud klíč demo verze (s datem platnosti) vypršel nebo je klíč neplatný, nebyl zadán, je přiřazen k jiné doméně nebo byl vzdáleně zrušen, aplikace přejde do režimu pouze pro čtení:

  • můžete procházet všechny dosavadní úkoly, chaty, zprávy a soubory,
  • nelze vytvářet ani měnit obsah (nové úkoly, chaty, zprávy, reakce, přílohy),
  • dole na obrazovce se objeví červený pruh s informací o stavu licence.

Pro odblokování aplikace musí administrátor zadat platný licenční klíč.

Kontrola stavu licence (administrátor)

  1. Klikněte na ikonu ozubeného kola (⚙) → záložka Pokročilé → sekce Licence.
  2. Uvidíte:
    • Stav licence - Aktivní / Vypršela / Chybí klíč / Neplatná / Odvolaná / Jiná doména,
    • Verze aplikace - číslo verze programu běžícího na serveru (nepochází z klíče),
    • Počet uživatelů - aktivní uživatelé / limit (nebo „bez limitu”); místo limitu „-”, když klíč chybí nebo je neplatný,
    • Platná do - datum vypršení klíče demo verze (DD.MM.RRRR) nebo „trvale“; „-“, pokud klíč chybí, je neplatný nebo přiřazen k jiné doméně,
    • Aktualizace do - do kdy máte nárok na nové verze (DD.MM.RRRR); po tomto datu s dodatkem „ukončeno“,
    • Plán - Standard nebo Pro („-”, když klíč chybí nebo je neplatný),
    • Držitel licence - na koho byla licence vystavena,
    • Číslo licence - identifikátor klíče.

Zadání / změna klíče (administrátor)

  1. Otevřete Nastavení → Pokročilé → sekce Licence.
  2. Vložte obdržený klíč do pole s nápovědou Zadejte licenční kód.
  3. Klikněte na Aktivovat licenci.
  4. Po úspěšném ověření se aplikace odemkne a stránka se obnoví („Licence uložena a aktivována”). Pokud byl klíč uložen, ale program neodemkl (např. je vystaven na jinou doménu), místo toho uvidíte zprávu s důvodem a karta licence zobrazí nový stav.

Vypršelý, neplatný nebo na serveru výrobce odvolaný klíč bude odmítnut s příslušnou zprávou - nepřepíše fungující licenci.

Nový klíč od dodavatele (výměna klíče, obnovení aktualizací). Když dodavatel vystaví nový klíč, předchozí je okamžitě odvolán - program pak může při příštím přihlášení přejít do režimu jen pro čtení. Zadání nového klíče ho odemkne okamžitě: aplikace ověří nový klíč na serveru výrobce a odstraní záznam o odvolání předchozího. Když server dočasně neodpovídá, program přesto funguje (klíč ověří při nejbližší příležitosti). Pokud omylem vložíte starý klíč, uvidíte „Tento licenční klíč byl na serveru výrobce odvolán… nebyl uložen” - dosavadní klíč zůstává, zadejte nejnovější klíč od dodavatele.

Plány: Standard a Pro

Licence existuje ve dvou plánech; aktuální plán je vidět v Nastavení → Pokročilé → sekce Licence.

  • Pro - všechny funkce aplikace.
  • Standard - bez pěti modulů: Pošty (e-mailový klient), Automatizací, zobrazení Soubory (sdílený disk), Šifrování dat (AES-256) a Firemních znalostí AI. Pošta, Automatizace a Soubory zmizí z rozhraní spolu se svými kapitolami návodu; sponka u zprávy přidává soubory přímo z počítače. Karty „Šifrování dat“ a „Firemní znalosti AI“ zmizí z Nastavení, takže v Standardu je nelze zapnout. Do plánu Pro patří také integrace n8n (karta „Jiné“ v Nastavení v Standardu zmizí).

Co je důležité u plánu Standard:

  • Přílohy úkolů, chatů a poznámek fungují normálně - omezení se týká jen sdíleného disku, ne souborů připojených k rozhovorům.
  • E-mailová oznámení (SMTP) fungují normálně - „Pošta“ označuje modul pro příjem a odesílání korespondence, nikoli oznámení.
  • AI asistent funguje v obou plánech. Ve Standardu odpovídá z konverzace, úkolu nebo chatu, ve kterém se ho ptáte, a ze zdrojů uvedených v okně Asistenta. Nevyužívá Bázi znalostí AI (odpovědi ze znalostí celé firmy, budovaných jednou denně na pozadí) a Pošta a Soubory jako zdroje a návrhy automatizace patří do Pro.
  • Hesla a klíče API program šifruje vždy, v každém plánu. Šifrování obsahu (zprávy, popisy úkolů) je Šifrování dat z plánu Pro.
  • Nic se nemaže. Schránky, pravidla automatizace a soubory zůstávají v databázi; automatizace jsou pozastavené, ne smazané. Po zadání klíče Pro se vše vrátí do stavu před omezením - bez opětovného nastavování.

Pro přechod na Pro stačí zadat nový licenční klíč (sekce výše) - funkce se zapnou okamžitě, bez aktualizace aplikace.

Limit uživatelů

  • Místo zabírá aktivní uživatel (po aktivaci účtu).
  • Po dosažení limitu je přidání nebo aktivace dalšího uživatele blokována zprávou o překročení limitu licence.
  • Pro zvýšení počtu míst zadejte nový klíč s vyšším limitem.

Upozornění na vypršení

Když do konce platnosti klíče demo verze zbývá 14 dní nebo méně, dole na obrazovce se objeví jantarový pruh připomínající prodloužení. Trvalá licence nevyprší, takže u ní tento pruh neuvidíte (konec oprávnění k aktualizacím vidíte v řádku Aktualizace do).

Licence a aktualizace

Klíč obsahuje také oprávnění k aktualizacím:

  • Aktualizace do data (trvalá licence) - licence zahrnuje každou verzi vydanou do tohoto data včetně. Verzi vydanou po tomto datu nenainstalujete - v záložce Aktualizace u ní uvidíte Zablokováno a vysvětlení: „Vaše oprávnění k aktualizacím skončilo DD.MM.RRRR - obnovte ho, abyste mohli tuto verzi nainstalovat.” Program funguje dál na nainstalované verzi. Obnovení znamená nový klíč od dodavatele s novým datem - zadejte ho podle popisu výše. Tip: poslední aktualizaci z období platnosti oprávnění nainstalujte před jeho koncem - server výrobce obvykle poskytuje jen nejnovější vydání, takže starší po tomto datu už nemusí být k dispozici.

U každé verze v seznamu je vidět datum jejího zveřejnění - u licence s aktualizacemi do data právě ono rozhoduje, zda se verze vejde do oprávnění.