Task Manager-appen körs utifrån en licensnyckel, som anger:

  • högsta antal användare (aktiva platser),
  • plan (Standard eller Pro) och rätt till uppdateringar,
  • utgångsdatum - endast nyckeln för demoversionen har ett; nyckeln för den permanenta licensen har inget.

Task Managers licens är en permanent licens med uppdateringar fram till ett visst datum: programmet fungerar utan tidsbegränsning, och nyckeln innehåller ett datum som avgör hur länge du har rätt till nya versioner (vanligtvis 12 månader från köpet, med möjlighet till förnyelse). Detta datum sätter aldrig programmet i skrivskyddat läge - efter det fortsätter programmet att fungera, du kan bara inte hämta nyare versioner.

Nyckeln anges vid installationen eller senare av administratören (t.ex. vid utökning av antalet platser eller byte av plan).

Skrivskyddat läge (read-only)

Om nyckeln för demoversionen (med ett utgångsdatum) har gått ut eller nyckeln är ogiltig, inte har angetts, är kopplad till en annan domän eller har återkallats på distans, övergår applikationen till skrivskyddat läge:

  • du kan visa alla tidigare uppgifter, chattar, meddelanden och filer,
  • det går inte att skapa eller ändra innehåll (nya uppgifter, chattar, meddelanden, reaktioner, bilagor),
  • längst ner på skärmen visas en röd list med information om licensstatusen.

För att låsa upp appen måste administratören ange en giltig licensnyckel.

Kontroll av licensstatus (administratör)

  1. Klicka på kugghjulsikonen (⚙) → fliken Avancerat → avsnittet Licens.
  2. Du ser:
    • Licensstatus - Aktiv / Utgången / Ingen nyckel / Ogiltig / Återkallad / Annan domän,
    • Applikationsversion - versionsnumret för programmet som körs på servern (hämtas inte från nyckeln),
    • Antal användare - aktiva användare / gräns (eller ”ingen gräns”); istället för gränsen visas ”-” när nyckeln saknas eller är ogiltig,
    • Giltig till - utgångsdatum för nyckeln till demoversionen (DD.MM.ÅÅÅÅ) eller ”tills vidare”; ”-” om nyckeln saknas, är ogiltig eller kopplad till en annan domän,
    • Uppdateringar till - fram till vilket datum du har rätt till nya versioner (DD.MM.ÅÅÅÅ); efter detta datum med tillägget ”avslutad”,
    • Plan - Standard eller Pro (”-” när nyckeln saknas eller är ogiltig),
    • Licenstagare - vem licensen är utställd till,
    • Licensnummer - nyckelns identifierare.

Ange / ändra nyckel (administratör)

  1. Öppna Inställningar → Avancerat → avsnittet Licens.
  2. Klistra in nyckeln du fått i fältet med texten Ange licenskod.
  3. Klicka på Aktivera licens.
  4. Efter korrekt verifiering låses appen upp och sidan laddas om (”Licens sparad och aktiverad”). Om nyckeln sparades men inte låste upp programmet (t.ex. om den är utfärdad för en annan domän) visas istället ett meddelande med orsaken, och licenskortet uppdateras med det nya läget.

En nyckel som är utgången, ogiltig eller återkallad på leverantörens server avvisas med ett relevant meddelande - den skriver inte över en fungerande licens.

Ny nyckel från leverantören (nyckelbyte, förnyelse av uppdateringar). När leverantören utfärdar en ny nyckel återkallas den föregående omedelbart - programmet kan då gå över i skrivskyddat läge vid nästa inloggning. Att skriva in den nya nyckeln låser upp det direkt: appen kontrollerar den nya nyckeln hos leverantörens server och tar bort noteringen om att den föregående återkallats. Om servern tillfälligt inte svarar fungerar programmet ändå (nyckeln kontrolleras vid nästa tillfälle). Om du av misstag klistrar in den gamla nyckeln ser du ”Den här licensnyckeln har återkallats på leverantörens server… den sparades inte” - den tidigare nyckeln behålls, ange den senaste nyckeln från leverantören.

Planer: Standard och Pro

Licensen finns i två planer; aktuell plan syns i Inställningar → Avancerat → avsnittet Licens.

  • Pro - alla appens funktioner.
  • Standard - utan fem moduler: E-post (e-postklient), Automatiseringar, vyn Filer (delad disk), Datakryptering (AES-256) och AI-kunskapsbas. E-post, Automatiseringar och Filer försvinner från gränssnittet tillsammans med sina kapitel i manualen; gem-ikonen vid meddelandet bifogar filer direkt från datorn. Flikarna ”Datakryptering” och ”AI-kunskapsbas” försvinner från Inställningar, så i Standard går de inte att aktivera. n8n-integrationen ingår också i planen Pro (fliken ”Övrigt” i Inställningar försvinner i Standard).

Vad som är viktigt med planen Standard:

  • Bilagor till uppgifter, chattar och anteckningar fungerar normalt - begränsningen gäller endast den gemensamma disken, inte filer som bifogas till konversationer.
  • E-postaviseringar (SMTP) fungerar som vanligt - ”E-post” avser modulen för att ta emot och skicka korrespondens, inte aviseringar.
  • AI-assistenten fungerar i båda planerna. I Standard svarar den utifrån konversationen, uppgiften eller chatten där du frågar den, samt från de källor som angetts i assistentens fönster. Den använder inte AI-kunskapsbasen (svar från hela företagets kunskap, som byggs upp en gång om dagen i bakgrunden), och E-post och Filer som källor samt förslag på automatiseringar hör till Pro.
  • Lösenord och API-nycklar krypteras alltid av programmet, i varje plan. Kryptering av innehåll (meddelanden, uppgiftsbeskrivningar) är Datakryptering som ingår i Pro-planen.
  • Ingenting raderas. Inkorgar, automatiseringsregler och filer finns kvar i databasen; automatiseringar pausas, tas inte bort. Efter att en Pro-nyckel angetts återgår allt till läget före begränsningen - utan ny konfiguration.

För att övergå till Pro räcker det att ange en ny licensnyckel (avsnittet ovan) - funktionerna aktiveras direkt, utan uppdatering av appen.

Användargräns

  • En plats upptas av en aktiv användare (efter kontoaktivering).
  • När gränsen nåtts blockeras tillägg eller aktivering av ytterligare en användare med ett meddelande om att licensgränsen överskridits.
  • För att öka antalet platser, ange en ny nyckel med en högre gräns.

Varning om utgång

När det är 14 dagar eller mindre kvar till utgångsdatumet för nyckeln till demoversionen, visas ett gulbrunt fält längst ner på skärmen som påminner om förnyelse. Den permanenta licensen går inte ut, så detta fält visas inte för den (slutet på rätten till uppdateringar syns i raden Uppdateringar till).

Licens och uppdateringar

Nyckeln innehåller också rätt till uppdateringar:

  • Uppdateringar fram till ett datum (permanent licens) - licensen omfattar varje version som publicerats till och med det datumet. En version publicerad efter det datumet kan du inte installera - under fliken Uppdateringar ser du då Blockerad och förklaringen: ”Din rätt till uppdateringar upphörde DD.MM.ÅÅÅÅ - förnya den för att installera den här versionen.” Programmet fortsätter att fungera på den installerade versionen. Förnyelse innebär en ny nyckel från leverantören med ett nytt datum - ange den enligt beskrivningen ovan. Tips: installera den sista uppdateringen från din period innan den löper ut - leverantörens server erbjuder oftast bara den senaste utgåvan, så en äldre kan saknas efter det datumet.

Vid varje version i listan visas datumet då den publicerades - vid en licens med uppdateringar fram till ett visst datum är det detta datum som avgör om versionen omfattas av rättigheten.