Task Manager-appen körs utifrån en licensnyckel, som anger:

  • högsta antal användare (aktiva platser),
  • giltighetstid (datum till vilket licensen gäller).

Nyckeln matas in vid installationen eller senare av en administratör (t.ex. vid ökning av antal platser eller förnyelse av licensen).

Skrivskyddat läge (read-only)

Om nyckeln har gått ut, är ogiltig eller inte har angetts, övergår appen till skrivskyddat läge:

  • du kan visa alla tidigare uppgifter, chattar, meddelanden och filer,
  • det går inte att skapa eller ändra innehåll (nya uppgifter, chattar, meddelanden, reaktioner, bilagor),
  • längst ner på skärmen visas en röd list med information om licensstatusen.

För att låsa upp appen måste administratören ange en giltig licensnyckel.

Kontroll av licensstatus (administratör)

  1. Klicka på kugghjulsikonen (⚙) → fliken Avancerat → avsnittet Licens.
  2. Du ser:
    • Status - Aktiv / Utgången / Ingen nyckel / Ogiltig,
    • Programversion - versionen sparad i licensnyckeln (eller „-”, om nyckeln inte innehåller den),
    • Platser - antal aktiva användare / gräns,
    • Giltig till - utgångsdatum (eller „permanent”),
    • Företag - vem licensen är utställd till.

Ange / ändra nyckel (administratör)

  1. Öppna Inställningar → Avancerat → avsnittet Licens.
  2. Klistra in den mottagna nyckeln i fältet Ny licensnyckel.
  3. Klicka på Spara och aktivera.
  4. Efter en lyckad verifiering låses appen upp och sidan uppdateras.

En utgången eller ogiltig nyckel avvisas med ett relevant meddelande - den skriver inte över en fungerande licens.

Planer: Standard och Pro

Licensen finns i två planer; aktuell plan syns i Inställningar → Avancerat → avsnittet Licens.

  • Pro - alla appens funktioner.
  • Standard - utan tre moduler: E-post (e-postklient), Automatiseringar och vyn Filer (gemensam disk). De försvinner från gränssnittet tillsammans med sina kapitel i instruktionen; gemet vid meddelandet lägger till filer direkt från datorn.

Vad som är viktigt med planen Standard:

  • Bilagor till uppgifter, chattar och anteckningar fungerar normalt - begränsningen gäller endast den gemensamma disken, inte filer som bifogas till konversationer.
  • E-postaviseringar (SMTP) fungerar normalt - „E-post” avser modulen för att ta emot och skicka korrespondens, inte aviseringar.
  • Ingenting raderas. Inkorgar, automatiseringsregler och filer finns kvar i databasen; automatiseringar pausas, tas inte bort. Efter att en Pro-nyckel angetts återgår allt till läget före begränsningen - utan ny konfiguration.

För att övergå till Pro räcker det att ange en ny licensnyckel (avsnittet ovan) - funktionerna aktiveras direkt, utan uppdatering av appen.

Användargräns

  • En plats upptas av en aktiv användare (efter kontoaktivering).
  • När gränsen nåtts blockeras tillägg eller aktivering av ytterligare en användare med ett meddelande om att licensgränsen överskridits.
  • För att öka antalet platser, ange en ny nyckel med en högre gräns.

Varning om utgång

När det återstår 14 dagar eller mindre till licensens giltighetstid löper ut, visas en gulaktig list längst ner på skärmen som påminner om förnyelse.