L'application Task Manager fonctionne sur la base d'une clé de licence, qui définit :
- le nombre maximal d'utilisateurs (postes actifs),
- la période de validité (la date jusqu'à laquelle la licence est valable).
La clé est saisie lors de l'installation ou plus tard par l'administrateur (par ex. lors d'une augmentation du nombre de postes ou d'un renouvellement de licence).
Mode lecture seule (read-only)
Si la clé a expiré, est invalide ou n'a pas été saisie, l'application passe en mode lecture seule :
- vous pouvez consulter toutes les tâches, discussions, messages et fichiers existants,
- il n'est pas possible de créer ni de modifier de contenu (nouvelles tâches, discussions, messages, réactions, pièces jointes),
- un bandeau rouge apparaît en bas de l'écran avec des informations sur l'état de la licence.
Pour débloquer l'application, l'administrateur doit saisir une clé de licence valide.
Vérification du statut de la licence (administrateur)
- Cliquez sur l'icône de roue dentée (⚙) → onglet Avancé → section Licence.
- Vous verrez :
- Statut - Active / Expirée / Aucune clé / Invalide,
- Version du programme - version enregistrée dans la clé de licence (ou « - » si la clé ne la contient pas),
- Postes - nombre d'utilisateurs actifs / limite,
- Valable jusqu'au - date d'expiration (ou « illimitée »),
- Société - au nom de qui la licence a été établie.
Saisie / modification de la clé (administrateur)
- Ouvrez Paramètres → Avancé → section Licence.
- Collez la clé reçue dans le champ Nouvelle clé de licence.
- Cliquez sur Enregistrer et activer.
- Une fois la vérification réussie, l'application sera débloquée et la page actualisée.
Une clé expirée ou invalide sera rejetée avec un message approprié - elle n'écrasera pas une licence en cours de validité.
Formules : Standard et Pro
La licence existe en deux formules ; la formule actuelle est visible dans Paramètres → Avancé → section Licence.
- Pro - toutes les fonctionnalités de l'application.
- Standard - sans trois modules : Messagerie (client e-mail), Automatisations et la vue Fichiers (disque partagé). Ils disparaissent de l'interface avec les chapitres correspondants de l'aide ; le trombone près d'un message ajoute des fichiers directement depuis l'ordinateur.
Ce qui compte avec la formule Standard :
- Les pièces jointes des tâches, discussions et notes fonctionnent normalement - la restriction ne concerne que le disque partagé, pas les fichiers joints aux conversations.
- Les notifications par e-mail (SMTP) fonctionnent normalement - « Messagerie » désigne le module de réception et d'envoi de courrier, pas les notifications.
- Rien n'est supprimé. Les boîtes mail, les règles d'automatisation et les fichiers restent dans la base ; les automatisations sont suspendues, pas supprimées. Après la saisie d'une clé Pro, tout revient à l'état d'avant la restriction - sans reconfiguration.
Pour passer à Pro, il suffit de saisir une nouvelle clé de licence (section ci-dessus) - les fonctionnalités s'activent immédiatement, sans mise à jour de l'application.
Limite d'utilisateurs
- Un poste est occupé par un utilisateur actif (après activation du compte).
- Une fois la limite atteinte, l'ajout ou l'activation d'un utilisateur supplémentaire est bloqué par un message de dépassement de la limite de licence.
- Pour augmenter le nombre de postes, saisissez une nouvelle clé avec une limite plus élevée.
Avertissement d'expiration
Lorsqu'il reste 14 jours ou moins avant la fin de validité de la licence, un bandeau ambré apparaît en bas de l'écran pour rappeler le renouvellement.