Licence

L'application Task Manager fonctionne sur la base d'une clé de licence, qui définit :

le nombre maximal d'utilisateurs (postes actifs),
le plan (Standard ou Pro) et le droit aux mises à jour,
une date d'expiration - uniquement la clé de la version démo ; la clé de la licence perpétuelle n'en a pas.

La licence de Task Manager est une licence perpétuelle avec mises à jour jusqu'à une date donnée : le logiciel fonctionne sans limite de temps, et la clé contient une date jusqu'à laquelle vous bénéficiez du droit aux nouvelles versions (généralement 12 mois à compter de l'achat, renouvelable). Cette date ne fait jamais basculer le logiciel en mode lecture seule - après celle-ci, le logiciel continue de fonctionner, seulement vous ne pourrez plus télécharger de nouvelles versions.

La clé est saisie lors de l'installation ou plus tard par l'administrateur (par ex. en cas d'augmentation du nombre de postes ou de changement de plan).

Mode lecture seule (read-only)

Si la clé de la version démo (avec date d'expiration) a expiré, ou si la clé est invalide, n'a pas été saisie, est associée à un autre domaine ou a été révoquée à distance, l'application passe en mode lecture seule :

vous pouvez consulter toutes les tâches, discussions, messages et fichiers existants,
il n'est pas possible de créer ni de modifier de contenu (nouvelles tâches, discussions, messages, réactions, pièces jointes),
un bandeau rouge apparaît en bas de l'écran avec des informations sur l'état de la licence.

Pour débloquer l'application, l'administrateur doit saisir une clé de licence valide.

Vérification du statut de la licence (administrateur)

Cliquez sur l'icône de roue dentée (⚙) → onglet Avancé → section Licence.
Vous verrez :
- Statut de la licence - Active / Expirée / Aucune clé / Invalide / Révoquée / Autre domaine,
- Version de l'application - numéro de version du programme exécuté sur le serveur (ne provient pas de la clé),
- Nombre d’utilisateurs - utilisateurs actifs / limite (ou « illimité ») ; à la place de la limite, « - » lorsqu’il n’y a pas de clé ou qu’elle est invalide,
- Valable jusqu'au - date d'expiration de la clé de la version démo (JJ.MM.AAAA) ou « illimité » ; « - » lorsqu'il n'y a pas de clé, qu'elle est invalide ou associée à un autre domaine,
- Mises à jour jusqu'au - jusqu'à quand vous bénéficiez du droit aux nouvelles versions (JJ.MM.AAAA) ; après cette date, la mention « terminé » apparaît,
- Plan - Standard ou Pro (« - » lorsqu’il n’y a pas de clé ou qu’elle est invalide),
- Titulaire de la licence - au nom de qui la licence a été émise,
- Numéro de licence - identifiant de la clé.

Saisie / modification de la clé (administrateur)

Ouvrez Paramètres → Avancé → section Licence.
Collez la clé reçue dans le champ avec l'indication Saisissez le code de licence.
Cliquez sur Activer la licence.
Une fois la vérification réussie, l’application est débloquée et la page actualisée (« Licence enregistrée et activée »). Si la clé a été enregistrée mais n’a pas débloqué le programme (par exemple, elle est délivrée pour un autre domaine), un message indiquant la raison s’affiche à la place, et la carte de licence montre le nouvel état.

Une clé expirée, invalide ou révoquée sur le serveur de l’éditeur sera rejetée avec le message correspondant - elle n’écrasera pas la licence active.

Nouvelle clé fournie par le prestataire (remplacement de clé, renouvellement des mises à jour). Lorsque le prestataire émet une nouvelle clé, l’ancienne est immédiatement révoquée - le programme peut alors passer en mode lecture seule lors de la prochaine connexion. La saisie de la nouvelle clé le débloque immédiatement : l’application vérifie la nouvelle clé auprès du serveur de l’éditeur et supprime l’enregistrement de révocation de l’ancienne. Si le serveur ne répond pas temporairement, le programme continue tout de même de fonctionner (il vérifiera la clé à la prochaine occasion). Si vous collez par erreur l’ancienne clé, vous verrez « Cette clé de licence a été révoquée sur le serveur de l’éditeur… elle n’a pas été enregistrée » - la clé actuelle reste en place, saisissez la clé la plus récente fournie par le prestataire.

Formules : Standard et Pro

La licence existe en deux formules ; la formule actuelle est visible dans Paramètres → Avancé → section Licence.

Pro - toutes les fonctionnalités de l'application.
Standard - sans les cinq modules : Messagerie (client e-mail), Automatisations, vue Fichiers (disque partagé), Chiffrement des données (AES-256) et Base de connaissances IA. La Messagerie, les Automatisations et les Fichiers disparaissent de l’interface avec les chapitres du guide correspondants ; le trombone près du message permet d’ajouter des fichiers directement depuis l’ordinateur. Les cartes « Chiffrement des données » et « Base de connaissances IA » disparaissent des Paramètres, il n’est donc pas possible de les activer en Standard. L’intégration n8n fait également partie du plan Pro (la carte « Autres » dans Paramètres disparaît en Standard).

Ce qui compte avec la formule Standard :

Les pièces jointes des tâches, discussions et notes fonctionnent normalement - la restriction ne concerne que le disque partagé, pas les fichiers joints aux conversations.
Les notifications par e-mail (SMTP) fonctionnent normalement - « Messagerie » désigne le module de réception et d’envoi de courriers, et non les notifications.
L’Assistant IA fonctionne dans les deux formules. En Standard, il répond à partir de la conversation, de la tâche ou de la discussion où vous l’interrogez, et des sources indiquées dans la fenêtre de l’Assistant. Il n’utilise pas la Base de connaissances IA (réponses issues de la base de connaissances de toute l’entreprise, construite une fois par jour en arrière-plan), et la Messagerie ainsi que les Fichiers en tant que sources et suggestions d’automatisation sont réservés au Pro.
Les mots de passe et les clés API sont toujours chiffrés par le programme, dans chaque formule. Le chiffrement des contenus (messages, descriptions de tâches) correspond au Chiffrement des données de la formule Pro.
Rien n'est supprimé. Les boîtes mail, les règles d'automatisation et les fichiers restent dans la base ; les automatisations sont suspendues, pas supprimées. Après la saisie d'une clé Pro, tout revient à l'état d'avant la restriction - sans reconfiguration.

Pour passer à Pro, il suffit de saisir une nouvelle clé de licence (section ci-dessus) - les fonctionnalités s'activent immédiatement, sans mise à jour de l'application.

Limite d'utilisateurs

Un poste est occupé par un utilisateur actif (après activation du compte).
Une fois la limite atteinte, l'ajout ou l'activation d'un utilisateur supplémentaire est bloqué par un message de dépassement de la limite de licence.
Pour augmenter le nombre de postes, saisissez une nouvelle clé avec une limite plus élevée.

Avertissement d'expiration

Lorsqu'il reste 14 jours ou moins avant la fin de validité de la clé de la version démo, un bandeau ambré apparaît en bas de l'écran pour rappeler le renouvellement. La licence perpétuelle n'expire pas, vous ne verrez donc pas ce bandeau avec elle (la fin du droit aux mises à jour est visible dans la ligne Mises à jour jusqu'au).

Licence et mises à jour

La clé contient également un droit aux mises à jour :

Mises à jour jusqu’à une date donnée (licence perpétuelle) - la licence couvre toute version publiée jusqu’à cette date incluse. Une version publiée après cette date ne pourra pas être installée - dans l’onglet Mises à jour, vous verrez à côté d’elle la mention Bloqué accompagnée de l’explication : « Votre droit aux mises à jour s’est terminé le JJ.MM.AAAA - renouvelez-le pour installer cette version. » Le programme continue de fonctionner sur la version installée. Renouveler signifie obtenir une nouvelle clé du prestataire avec une nouvelle date - saisissez-la comme décrit ci-dessus. Astuce : installez la dernière mise à jour de votre période de droit avant son expiration - le serveur de l’éditeur ne propose généralement que la dernière version publiée, il se peut donc qu’une version plus ancienne ne soit plus disponible après cette date.

Pour chaque version de la liste, la date de publication est indiquée - pour une licence avec mises à jour jusqu'à une date donnée, c'est cette date qui détermine si la version entre dans le droit d'accès.