La aplicación Task Manager funciona con una clave de licencia que determina:

  • el número máximo de usuarios (puestos activos),
  • el periodo de validez (la fecha hasta la que la licencia es válida).

La clave se introduce durante la instalación o más adelante por el administrador (p. ej. al aumentar el número de puestos o al renovar la licencia).

Modo de solo lectura (read-only)

Si la clave ha caducado, es incorrecta o no se ha introducido, la aplicación pasa al modo de solo lectura:

  • puedes consultar todas las tareas, chats, mensajes y archivos existentes,
  • no se puede crear ni modificar contenido (tareas, chats, mensajes, reacciones, adjuntos nuevos),
  • en la parte inferior de la pantalla aparece una barra roja con información sobre el estado de la licencia.

Para desbloquear la aplicación, el administrador debe introducir una clave de licencia válida.

Comprobación del estado de la licencia (administrador)

  1. Haz clic en el icono de la rueda dentada (⚙) → pestaña Avanzado → sección Licencia.
  2. Verás:
    • Estado - Activa / Caducada / Sin clave / Incorrecta,
    • Versión del programa - la versión guardada en la clave de licencia (o „-", si la clave no la incluye),
    • Puestos - número de usuarios activos / límite,
    • Válida hasta - fecha de caducidad (o „indefinida"),
    • Empresa - a nombre de quién está emitida la licencia.

Introducir / cambiar la clave (administrador)

  1. Abre Ajustes → Avanzado → sección Licencia.
  2. Pega la clave recibida en el campo Nueva clave de licencia.
  3. Haz clic en Guardar y activar.
  4. Tras una verificación correcta, la aplicación se desbloqueará y la página se actualizará.

Una clave caducada o incorrecta se rechazará con el mensaje correspondiente - no sobrescribirá la licencia activa.

Planes: Standard y Pro

La licencia existe en dos planes; el plan actual se ve en Ajustes → Avanzado → sección Licencia.

  • Pro - todas las funciones de la aplicación.
  • Standard - sin tres módulos: Correo (cliente de correo electrónico), Automatizaciones y la vista Archivos (disco compartido). Desaparecen de la interfaz junto con sus capítulos del manual; el clip junto al mensaje añade archivos directamente desde el ordenador.

Lo importante del plan Standard:

  • Los adjuntos de tareas, chats y notas funcionan con normalidad - la restricción afecta solo al disco compartido, no a los archivos adjuntos en las conversaciones.
  • Las notificaciones por correo (SMTP) funcionan con normalidad - „Correo" se refiere al módulo de recepción y envío de correspondencia, no a las notificaciones.
  • No se elimina nada. Los buzones, las reglas de automatización y los archivos permanecen en la base de datos; las automatizaciones quedan en pausa, no se eliminan. Al introducir una clave Pro todo vuelve al estado anterior a la restricción - sin necesidad de volver a configurarlo.

Para pasar a Pro basta con introducir una nueva clave de licencia (sección anterior) - las funciones se activan al momento, sin actualizar la aplicación.

Límite de usuarios

  • Un puesto lo ocupa un usuario activo (tras la activación de la cuenta).
  • Al alcanzar el límite, añadir o activar otro usuario se bloquea con un mensaje de límite de licencia superado.
  • Para aumentar el número de puestos, introduce una nueva clave con un límite mayor.

Aviso de caducidad

Cuando quedan 14 días o menos para que expire la licencia, en la parte inferior de la pantalla aparece una barra ámbar que recuerda la renovación.