A aplicação Task Manager funciona com base numa chave de licença, que define:

  • o número máximo de utilizadores (postos ativos),
  • plano (Standard ou Pro) e permissão de atualização,
  • data de validade - apenas a chave da versão demo; a chave da licença vitalícia não a tem.

A licença do Task Manager é uma licença vitalícia com atualizações até uma data: o programa funciona sem limite de tempo, e a chave contém uma data até à qual tem direito a novas versões (normalmente 12 meses a partir da compra, com possibilidade de renovação). Essa data nunca coloca o programa em modo só de leitura - depois dela o programa continua a funcionar, só não poderá transferir versões mais recentes.

A chave é introduzida durante a instalação ou mais tarde pelo administrador (por exemplo, ao aumentar o número de postos ou ao mudar de plano).

Modo só de leitura (read-only)

Se a chave da versão demo (com data de validade) expirou ou a chave é inválida, não foi introduzida, está associada a outro domínio ou foi revogada remotamente, a aplicação passa para o modo só de leitura:

  • pode consultar todas as tarefas, conversas, mensagens e ficheiros já existentes,
  • não é possível criar nem alterar conteúdos (novas tarefas, conversas, mensagens, reações, anexos),
  • no fundo do ecrã aparece uma faixa vermelha com informação sobre o estado da licença.

Para desbloquear a aplicação, o administrador tem de introduzir uma chave de licença válida.

Verificar o estado da licença (administrador)

  1. Clique no ícone de roda dentada (⚙) → separador Avançado → secção Licença.
  2. Vai ver:
    • Estado da licença - Ativa / Expirada / Sem chave / Inválida / Revogada / Outro domínio,
    • Versão da aplicação - número da versão do programa em execução no servidor (não provém da chave),
    • Número de utilizadores - utilizadores ativos / limite (ou "sem limite"); em vez do limite, "-" quando não há chave ou esta é inválida,
    • Válida até - data de expiração da chave da versão demo (DD.MM.AAAA) ou "sem limite de tempo"; "-", quando não existe chave, é inválida ou está associada a outro domínio,
    • Atualizações até - até quando tem direito a novas versões (DD.MM.AAAA); após essa data, com a indicação "terminado",
    • Plano - Standard ou Pro ("-" quando não há chave ou esta é inválida),
    • Titular da licença - em nome de quem foi emitida a licença,
    • Número de licença - identificador da chave.

Introdução / alteração da chave (administrador)

  1. Abra Definições → Avançado → secção Licença.
  2. Cole a chave recebida no campo com a indicação Introduza o código de licença.
  3. Clique em Ativar licença.
  4. Após uma verificação correta, a aplicação é desbloqueada e a página é atualizada ("Licença guardada e ativada"). Se a chave foi guardada, mas não desbloqueou o programa (por exemplo, está emitida para outro domínio), em vez disso verá uma mensagem com o motivo, e o cartão da licença mostrará o novo estado.

Uma chave expirada, inválida ou revogada no servidor do fabricante será rejeitada com a mensagem correspondente - não substitui uma licença em funcionamento.

Nova chave do fornecedor (substituição da chave, renovação de atualizações). Quando o fornecedor emite uma nova chave, a anterior é imediatamente revogada - o programa pode então entrar em modo só de leitura no próximo início de sessão. Introduzir a nova chave desbloqueia-o de imediato: a aplicação verifica a nova chave no servidor do fabricante e remove o registo de revogação da anterior. Quando o servidor não responde temporariamente, o programa continua a funcionar na mesma (verificará a chave na próxima oportunidade). Se, por engano, colar a chave antiga, verá "Esta chave de licença foi revogada no servidor do fabricante… não foi guardada" - a chave atual mantém-se, introduza a chave mais recente fornecida.

Planos: Standard e Pro

A licença existe em dois planos; o plano atual é visível em Definições → Avançado → secção Licença.

  • Pro - todas as funcionalidades da aplicação.
  • Standard - sem cinco módulos: Correio (cliente de e-mail), Automatização, vista Ficheiros (disco partilhado), Encriptação de dados (AES-256) e Base de Conhecimento IA. O Correio, as Automatizações e os Ficheiros desaparecem da interface juntamente com os respetivos capítulos do manual; o clipe junto à mensagem adiciona ficheiros diretamente do computador. Os cartões "Encriptação de dados" e "Base de Conhecimento IA" desaparecem das Definições, pelo que não é possível ativá-los no Standard. A integração n8n também pertence ao plano Pro (o cartão "Outros" em Definições desaparece no Standard).

O que é importante no plano Standard:

  • Os anexos de tarefas, conversas e notas funcionam normalmente - a restrição aplica-se apenas ao disco partilhado, não aos ficheiros anexados às conversas.
  • As notificações por e-mail (SMTP) funcionam normalmente - «Correio» refere-se ao módulo de receção e envio de mensagens, não às notificações.
  • O Assistente de IA funciona em ambos os planos. No Standard responde a partir da conversa, da tarefa ou do chat em que lhe coloca a pergunta, e das fontes indicadas na janela do Assistente. Não utiliza a Base de conhecimento de IA (respostas a partir do conhecimento de toda a empresa, construído uma vez por dia em segundo plano), e o Correio e os Ficheiros como fontes e propostas de automatização pertencem ao Pro.
  • As palavras-passe e as chaves de API são sempre encriptadas pelo programa, em qualquer plano. A encriptação de conteúdos (mensagens, descrições de tarefas) é a Encriptação de dados do plano Pro.
  • Nada é eliminado. As caixas de correio, as receitas de automatização e os ficheiros permanecem na base de dados; as automatizações ficam suspensas, não eliminadas. Depois de introduzir uma chave Pro, tudo volta ao estado anterior à restrição - sem necessidade de nova configuração.

Para mudar para o Pro, basta introduzir uma nova chave de licença (secção acima) - as funcionalidades ativam-se de imediato, sem necessidade de atualizar a aplicação.

Limite de utilizadores

  • Um posto é ocupado por um utilizador ativo (após a ativação da conta).
  • Ao atingir o limite, a adição ou ativação de mais um utilizador é bloqueada com uma mensagem sobre o excesso do limite da licença.
  • Para aumentar o número de postos, introduza uma nova chave com um limite superior.

Aviso de expiração

Quando faltam 14 dias ou menos para o fim da validade da chave da versão demo, aparece na parte inferior do ecrã uma barra âmbar a lembrar da renovação. A licença vitalícia não expira, por isso não verá essa barra com ela (o fim do direito a atualizações vê-se na linha Atualizações até).

Licença e atualizações

A chave inclui também um direito a atualizações:

  • Atualizações até uma data (licença perpétua) - a licença abrange todas as versões publicadas até essa data, inclusive. Não poderá instalar uma versão publicada após essa data - no separador Atualizações verá junto a ela Bloqueado e a explicação: «O seu direito a atualizações terminou em DD.MM.AAAA - renove-o para instalar esta versão.» O programa continua a funcionar na versão instalada. A renovação corresponde a uma nova chave do fornecedor com uma nova data - introduza-a conforme descrito acima. Sugestão: instale a última atualização do período de direito antes do seu fim - o servidor do fabricante disponibiliza normalmente apenas a versão mais recente, pelo que uma versão mais antiga pode deixar de estar disponível depois dessa data.

Junto a cada versão na lista é apresentada a data da sua publicação - numa licença com atualizações até uma data, é essa data que determina se a versão está abrangida pelo direito.