A Task Manager alkalmazás egy licenckulcs alapján működik, amely meghatározza:

  • a felhasználók maximális számát (aktív munkahelyeket),
  • csomag (Standard vagy Pro) és frissítési jogosultság,
  • lejárati dátumot - csak a demóverzió kulcsának van ilyenje; az örökös licenc kulcsának nincs.

A Task Manager licence örökös licenc, meghatározott dátumig tartó frissítésekkel: a program időbeli korlátozás nélkül működik, a kulcs pedig tartalmaz egy dátumot, ameddig jogosult vagy az új verziókra (jellemzően 12 hónap a vásárlástól, megújítási lehetőséggel). Ez a dátum soha nem kapcsolja a programot csak olvasható módba - utána a program tovább működik, csak az újabb verziókat nem töltheted le.

A kulcsot a telepítés során, vagy később az adminisztrátor adja meg (pl. a felhasználói helyek számának növelésekor vagy a csomag módosításakor).

Csak olvasható mód (read-only)

Ha a demóverzió kulcsa (amelynek van lejárati dátuma) lejárt, vagy a kulcs érvénytelen, nem lett megadva, egy másik domainhez van rendelve, vagy távolról visszavonták, az alkalmazás csak olvasható módba vált:

  • megtekintheted az eddigi összes feladatot, csevegést, üzenetet és fájlt,
  • nem lehet tartalmat létrehozni vagy módosítani (új feladatok, csevegések, üzenetek, reakciók, mellékletek),
  • a képernyő alján egy piros sáv jelenik meg a licenc állapotáról.

Az alkalmazás feloldásához a rendszergazdának érvényes licenckulcsot kell megadnia.

A licenc állapotának ellenőrzése (rendszergazda)

  1. Kattints a fogaskerék ikonra (⚙) → Speciális fül → Licenc szakasz.
  2. Itt láthatod:
    • Licenc állapota - Aktív / Lejárt / Nincs kulcs / Érvénytelen / Visszavonva / Másik domain,
    • Alkalmazás verziója - a szerveren futó program verziószáma (nem a kulcsból származik),
    • Felhasználók száma - aktív felhasználók / korlát (vagy „korlátlan”); korlát helyett „-”, ha nincs kulcs vagy érvénytelen,
    • Érvényes eddig - a demóverzió kulcsának lejárati dátuma (ÉÉÉÉ.HH.NN) vagy „örökös”; „-”, ha nincs kulcs, érvénytelen, vagy másik domainhez van rendelve,
    • Frissítések eddig - meddig jogosult vagy új verziókra (ÉÉÉÉ.HH.NN); e dátum után „lezárva” megjegyzéssel,
    • Csomag - Standard vagy Pro („-”, ha nincs kulcs vagy érvénytelen),
    • Licencjogosult - kire van kiállítva a licenc,
    • Licencszám - a kulcs azonosítója.

A kulcs megadása / módosítása (rendszergazda)

  1. Nyisd meg a Beállítások → Speciális → Licenc szakaszt.
  2. Illeszd be a kapott kulcsot a Add meg a licenckódot feliratú mezőbe.
  3. Kattints a Licenc aktiválása gombra.
  4. Sikeres ellenőrzés után az alkalmazás feloldódik, az oldal pedig frissül („Licenc elmentve és aktiválva”). Ha a kulcsot elmentettük, de nem oldotta fel a programot (pl. másik domainre van kiállítva), helyette egy üzenet jelenik meg az okkal, a licenckártya pedig az új állapotot mutatja.

A lejárt, érvénytelen vagy a gyártó szerverén visszavont kulcsot az alkalmazás megfelelő üzenettel elutasítja - nem írja felül a működő licencet.

Új kulcs a szolgáltatótól (kulcscsere, frissítés megújítása). Amikor a szolgáltató új kulcsot állít ki, az előző azonnal visszavonásra kerül - a program ekkor a következő bejelentkezéskor csak olvasható módba válthat. Az új kulcs megadása azonnal feloldja: az alkalmazás ellenőrzi az új kulcsot a gyártó szerverén, és törli az előző visszavonásának bejegyzését. Ha a szerver átmenetileg nem válaszol, a program akkor is működik (a kulcsot a következő alkalommal ellenőrzi). Ha tévedésből a régi kulcsot illeszted be, ezt látod: „Ezt a licenckulcsot a gyártó szerverén visszavonták… nem mentettük el” - a korábbi kulcs megmarad, add meg a szolgáltatótól kapott legújabb kulcsot.

Csomagok: Standard és Pro

A licenc két csomagban létezik; az aktuális csomag a Beállítások → Speciális → Licenc szakaszban látható.

  • Pro - az alkalmazás összes funkciója.
  • Standard - öt modul nélkül: Levelezés (e-mail kliens), Automatizálások, Fájlok nézet (közös meghajtó), Adattitkosítás (AES-256) és AI tudásbázis. A Levelezés, az Automatizálások és a Fájlok eltűnnek a felületről a hozzájuk tartozó útmutató-fejezetekkel együtt; az üzenetnél lévő gemkapocs így közvetlenül a számítógépről ad hozzá fájlokat. Az „Adattitkosítás” és az „AI tudásbázis” kártyák eltűnnek a Beállításokból, így Standard csomagban nem lehet bekapcsolni őket. A Pro csomaghoz tartozik az n8n-integráció is (az „Egyéb” kártya a Beállításokban Standard csomagban nem jelenik meg).

Ami fontos a Standard csomagnál:

  • A feladatok, csevegések és jegyzetek mellékletei normálisan működnek - a korlátozás csak a közös meghajtóra vonatkozik, nem a beszélgetésekhez csatolt fájlokra.
  • Az e-mailes értesítések (SMTP) normálisan működnek - a „Levelezés" a levelek fogadására és küldésére szolgáló modult jelenti, nem az értesítéseket.
  • Az AI-asszisztens mindkét csomagban működik. Standardban a beszélgetésből, feladatból vagy csevegésből válaszol, amelyben kérdezed, valamint az Asszisztens ablakában megjelölt forrásokból. Nem használja az AI-tudásbázist (a háttérben naponta egyszer épülő, teljes vállalati tudásból adott válaszokat), a Levelezés és a Fájlok pedig forrásként és automatizálási javaslatként csak a Pro csomagban érhetők el.
  • A jelszavakat és API-kulcsokat a program mindig titkosítja, minden csomagban. A tartalom titkosítása (üzenetek, feladatleírások) a Pro csomag Adattitkosítás funkciója.
  • Semmi nem törlődik. A postafiókok, az automatizálási szabályok és a fájlok megmaradnak az adatbázisban; az automatizálások szüneteltetve vannak, nem törölve. A Pro kulcs megadása után minden visszaáll a korlátozás előtti állapotba - újbóli beállítás nélkül.

A Pro csomagra váltáshoz elég megadni az új licenckulcsot (fenti szakasz) - a funkciók azonnal bekapcsolnak, az alkalmazás frissítése nélkül.

Felhasználói limit

  • Egy munkahelyet az aktív felhasználó foglal el (a fiók aktiválása után).
  • A limit elérése után egy újabb felhasználó hozzáadását vagy aktiválását a licencia limitjének túllépéséről szóló üzenet blokkolja.
  • A munkahelyek számának növeléséhez adj meg egy új, magasabb limitű kulcsot.

Figyelmeztetés a lejáratról

Amikor a demóverzió kulcsának lejáratáig 14 nap vagy kevesebb van hátra, a képernyő alján egy borostyánszínű sáv jelenik meg, amely a megújításra emlékeztet. Az örökös licenc nem jár le, így nála ezt a sávot nem fogod látni (a frissítési jogosultság lejárta a Frissítések eddig sorban látható).

Licenc és frissítések

A kulcs frissítési jogosultságot is tartalmaz:

  • Frissítések adott dátumig (örökös licenc) - a licenc minden, eddig a dátumig közzétett verzióra kiterjed. Az e dátum után közzétett verziót nem tudod telepíteni - a Frissítések fülön ennél Zárolva jelzést és magyarázatot látsz: „A frissítési jogosultságod ÉÉÉÉ.HH.NN-án lejárt - újítsd meg, hogy telepíthesd ezt a verziót.” A program a telepített verzión tovább működik. A megújítás új kulcsot jelent a szolgáltatótól, új dátummal - add meg a fent leírtak szerint. Tipp: a jogosultsági időszak utolsó frissítését még a lejárat előtt telepítsd - a gyártó szervere rendszerint csak a legújabb kiadást teszi elérhetővé, így a régebbit a dátum után már lehet, hogy nem kapod meg.

Minden verziónál a listán látható a megjelenés dátuma - a frissítéssel rendelkező licenc esetén ez a dátum dönti el, hogy az adott verzió belefér-e a jogosultságba.