A Task Manager alkalmazás egy licenckulcs alapján működik, amely meghatározza:
- a felhasználók maximális számát (aktív munkahelyeket),
- az érvényességi időszakot (a dátumot, ameddig a licenc érvényes).
A kulcsot a telepítéskor vagy később a rendszergazda adja meg (pl. a munkahelyek számának növelésekor vagy a licenc megújításakor).
Csak olvasható mód (read-only)
Ha a kulcs lejárt, érvénytelen, vagy nem lett megadva, az alkalmazás csak olvasható módba vált:
- megtekintheted az eddigi összes feladatot, csevegést, üzenetet és fájlt,
- nem lehet tartalmat létrehozni vagy módosítani (új feladatok, csevegések, üzenetek, reakciók, mellékletek),
- a képernyő alján egy piros sáv jelenik meg a licenc állapotáról.
Az alkalmazás feloldásához a rendszergazdának érvényes licenckulcsot kell megadnia.
A licenc állapotának ellenőrzése (rendszergazda)
- Kattints a fogaskerék ikonra (⚙) → Speciális fül → Licenc szakasz.
- Itt láthatod:
- Állapot - Aktív / Lejárt / Nincs kulcs / Érvénytelen,
- Programverzió - a licenckulcsban rögzített verzió (vagy „-", ha a kulcs nem tartalmazza),
- Munkahelyek - az aktív felhasználók száma / a limit,
- Érvényes eddig - a lejárat dátuma (vagy „örökös"),
- Cég - kire lett kiállítva a licenc.
A kulcs megadása / módosítása (rendszergazda)
- Nyisd meg a Beállítások → Speciális → Licenc szakaszt.
- Illeszd be a kapott kulcsot az Új licenckulcs mezőbe.
- Kattints a Mentés és aktiválás gombra.
- Sikeres ellenőrzés után az alkalmazás feloldódik, és az oldal frissül.
A lejárt vagy érvénytelen kulcs a megfelelő üzenettel elutasításra kerül - nem írja felül a működő licencet.
Csomagok: Standard és Pro
A licenc két csomagban létezik; az aktuális csomag a Beállítások → Speciális → Licenc szakaszban látható.
- Pro - az alkalmazás összes funkciója.
- Standard - három modul nélkül: Levelezés (e-mail kliens), Automatizálások és a Fájlok nézet (közös meghajtó). Ezek eltűnnek a felületről a hozzájuk tartozó útmutató fejezetekkel együtt; az üzenetnél lévő gemkapocs közvetlenül a számítógépről ad hozzá fájlokat.
Ami fontos a Standard csomagnál:
- A feladatok, csevegések és jegyzetek mellékletei normálisan működnek - a korlátozás csak a közös meghajtóra vonatkozik, nem a beszélgetésekhez csatolt fájlokra.
- Az e-mailes értesítések (SMTP) normálisan működnek - a „Levelezés" a levelek fogadására és küldésére szolgáló modult jelenti, nem az értesítéseket.
- Semmi nem törlődik. A postafiókok, az automatizálási szabályok és a fájlok megmaradnak az adatbázisban; az automatizálások szüneteltetve vannak, nem törölve. A Pro kulcs megadása után minden visszaáll a korlátozás előtti állapotba - újbóli beállítás nélkül.
A Pro csomagra váltáshoz elég megadni az új licenckulcsot (fenti szakasz) - a funkciók azonnal bekapcsolnak, az alkalmazás frissítése nélkül.
Felhasználói limit
- Egy munkahelyet az aktív felhasználó foglal el (a fiók aktiválása után).
- A limit elérése után egy újabb felhasználó hozzáadását vagy aktiválását a licencia limitjének túllépéséről szóló üzenet blokkolja.
- A munkahelyek számának növeléséhez adj meg egy új, magasabb limitű kulcsot.
Figyelmeztetés a lejáratról
Amikor a licenc érvényességéből 14 nap vagy kevesebb van hátra, a képernyő alján egy borostyánszínű sáv jelenik meg, amely a megújításra emlékeztet.
