Aplikácia Task Manager funguje na základe licenčného kľúča, ktorý určuje:

  • maximálny počet používateľov (aktívnych pracovných miest),
  • plán (Standard alebo Pro) a oprávnenie na aktualizácie,
  • dátum platnosti - má ho iba kľúč demo verzie; kľúč trvalej licencie ho nemá.

Licencia Task Managera je trvalá licencia s aktualizáciami do dátumu: program funguje bez časového obmedzenia, a kľúč obsahuje dátum, do ktorého máte právo na nové verzie (zvyčajne 12 mesiacov od zakúpenia, s možnosťou obnovenia). Tento dátum nikdy neprepne program do režimu iba na čítanie - po ňom program funguje ďalej, iba si nestiahnete novšie verzie.

Kľúč sa zadáva počas inštalácie alebo neskôr prostredníctvom administrátora (napr. pri zvyšovaní počtu pracovných miest alebo zmene plánu).

Režim iba na čítanie (read-only)

Ak kľúč demo verzie (s dátumom platnosti) vypršal alebo je kľúč neplatný, nebol zadaný, je priradený k inej doméne alebo bol vzdialene odvolaný, aplikácia prejde do režimu iba na čítanie:

  • môžete si prezerať všetky doterajšie úlohy, chaty, správy a súbory,
  • nie je možné vytvárať ani meniť obsah (nové úlohy, chaty, správy, reakcie, prílohy),
  • v dolnej časti obrazovky sa zobrazí červený pás s informáciou o stave licencie.

Na odblokovanie aplikácie musí administrátor zadať platný licenčný kľúč.

Kontrola stavu licencie (administrátor)

  1. Kliknite na ikonu ozubeného kolesa (⚙) → záložka Rozšírené → sekcia Licencia.
  2. Uvidíte:
    • Stav licencie - Aktívna / Vypršaná / Žiadny kľúč / Neplatná / Odvolaná / Iná doména,
    • Verzia aplikácie - číslo verzie programu bežiaceho na serveri (nepochádza z kľúča),
    • Počet používateľov - aktívni používatelia / limit (alebo „bez limitu”); namiesto limitu „-”, keď kľúč chýba alebo je neplatný,
    • Platná do - dátum vypršania kľúča demo verzie (DD.MM.RRRR) alebo „natrvalo”; „-”, ak kľúč chýba, je neplatný alebo priradený k inej doméne,
    • Aktualizácie do - dokedy máte právo na nové verzie (DD.MM.RRRR); po tomto dátume s poznámkou „ukončené”,
    • Plán - Standard alebo Pro („-”, keď kľúč chýba alebo je neplatný),
    • Licenciát - na koho je licencia vystavená,
    • Číslo licencie - identifikátor kľúča.

Zadanie / zmena kľúča (administrátor)

  1. Otvorte Nastavenia → Rozšírené → sekcia Licencia.
  2. Vložte získaný kľúč do poľa s nápovedou Zadajte licenčný kód.
  3. Kliknite na Aktivovať licenciu.
  4. Po úspešnom overení sa aplikácia odblokuje a stránka sa obnoví („Licencia uložená a aktivovaná”). Ak bol kľúč uložený, ale program neodblokoval (napr. je vystavený pre inú doménu), namiesto toho uvidíte správu s dôvodom a karta licencie zobrazí nový stav.

Kľúč, ktorý je vypršaný, neplatný alebo odvolaný na serveri výrobcu, bude odmietnutý s príslušnou správou - neprepíše fungujúcu licenciu.

Nový kľúč od dodávateľa (výmena kľúča, obnovenie aktualizácií). Keď dodávateľ vystaví nový kľúč, predchádzajúci sa okamžite odvolá - program môže vtedy pri najbližšom prihlásení prejsť do režimu len na čítanie. Zadanie nového kľúča ho odblokuje okamžite: aplikácia overí nový kľúč na serveri výrobcu a odstráni záznam o odvolaní predchádzajúceho. Keď server dočasne neodpovedá, program aj tak funguje (kľúč overí pri najbližšej príležitosti). Ak omylom vložíte starý kľúč, uvidíte „Tento licenčný kľúč bol odvolaný na serveri výrobcu… nebol uložený” - doterajší kľúč zostáva, zadajte najnovší kľúč od dodávateľa.

Plány: Standard a Pro

Licencia existuje v dvoch plánoch; aktuálny plán vidíte v Nastavenia → Rozšírené → sekcia Licencia.

  • Pro - všetky funkcie aplikácie.
  • Standard - bez piatich modulov: Pošty (e-mailový klient), Automatizácií, zobrazenia Súbory (spoločný disk), Šifrovania dát (AES-256) a Firemných znalostí. Pošta, Automatizácie a Súbory zmiznú z rozhrania spolu so svojimi kapitolami v návode; sponka pri správe pridáva súbory priamo z počítača. Karty „Šifrovanie dát“ a „Firemné znalosti“ zmiznú z Nastavení, takže v Standarde ich nie je možné zapnúť. Do plánu Pro patrí aj integrácia n8n (karta „Iné“ v Nastaveniach v Standarde zmizne).

Čo je dôležité pri pláne Standard:

  • Prílohy úloh, chatov a poznámok fungujú normálne - obmedzenie sa týka len spoločného disku, nie súborov pripájaných k rozhovorom.
  • E-mailové oznámenia (SMTP) fungujú normálne - „Pošta“ označuje modul na prijímanie a odosielanie korešpondencie, nie oznámenia.
  • Asistent AI funguje v oboch plánoch. V Standarde odpovedá z konverzácie, úlohy alebo chatu, v ktorom sa ho pýtate, a zo zdrojov uvedených v okne Asistenta. Nevyužíva Bázu znalostí AI (odpovede zo znalostí celej firmy, budovanej raz denne na pozadí), a Pošta a Súbory ako zdroje a návrhy automatizácií patria do Pro.
  • Heslá a API kľúče program šifruje vždy, v každom pláne. Šifrovanie obsahu (správy, popisy úloh) je Šifrovanie dát z plánu Pro.
  • Nič sa nevymazáva. Schránky, recepty automatizácií a súbory zostávajú v databáze; automatizácie sú pozastavené, nie vymazané. Po zadaní kľúča Pro sa všetko vráti do stavu pred obmedzením - bez opätovnej konfigurácie.

Na prechod na Pro stačí zadať nový licenčný kľúč (sekcia vyššie) - funkcie sa zapnú okamžite, bez aktualizácie aplikácie.

Limit používateľov

  • Pracovné miesto zaberá aktívny používateľ (po aktivácii účtu).
  • Po dosiahnutí limitu je pridanie alebo aktivácia ďalšieho používateľa zablokované správou o prekročení limitu licencie.
  • Na zvýšenie počtu pracovných miest zadajte nový kľúč s vyšším limitom.

Upozornenie na blížiacu sa expiráciu

Keď do konca platnosti kľúča demo verzie zostáva 14 dní alebo menej, v dolnej časti obrazovky sa zobrazí jantárový pruh pripomínajúci obnovenie. Trvalá licencia nevyprší, takže tento pruh pri nej neuvidíte (koniec oprávnenia na aktualizácie vidno v riadku Aktualizácie do).

Licencia a aktualizácie

Kľúč obsahuje aj oprávnenie na aktualizácie:

  • Aktualizácie do dátumu (trvalá licencia) - licencia zahŕňa každú verziu publikovanú do tohto dátumu vrátane. Verziu publikovanú po tomto dátume nenainštalujete - na karte Aktualizácie pri nej uvidíte Zablokované a vysvetlenie: „Vaše oprávnenie na aktualizácie sa skončilo DD.MM.RRRR - obnovte ho, aby ste mohli nainštalovať túto verziu.” Program funguje ďalej na nainštalovanej verzii. Obnovenie znamená nový kľúč od dodávateľa s novým dátumom - zadajte ho podľa opisu vyššie. Tip: poslednú aktualizáciu z obdobia oprávnenia nainštalujte pred jeho koncom - server výrobcu zvyčajne poskytuje len najnovšie vydanie, takže staršie po tomto dátume už nemusí byť k dispozícii.

Pri každej verzii v zozname je vidieť dátum jej zverejnenia - pri licencii s aktualizáciami do dátumu práve ten rozhoduje, či sa verzia zmestí do oprávnenia.