L'applicazione Task Manager funziona sulla base di una chiave di licenza che stabilisce:

  • il numero massimo di utenti (postazioni attive),
  • il periodo di validità (la data fino alla quale la licenza è valida).

La chiave viene inserita durante l'installazione o successivamente dall'amministratore (ad es. quando si aumenta il numero di postazioni o si rinnova la licenza).

Modalità di sola lettura (read-only)

Se la chiave è scaduta, è non valida o non è stata inserita, l'applicazione passa in modalità sola lettura:

  • puoi consultare tutte le attività, le chat, i messaggi e i file esistenti,
  • non è possibile creare o modificare contenuti (nuove attività, chat, messaggi, reazioni, allegati),
  • in fondo allo schermo compare una barra rossa con le informazioni sullo stato della licenza.

Per sbloccare l'applicazione, l'amministratore deve inserire una chiave di licenza valida.

Verifica dello stato della licenza (amministratore)

  1. Clicca sull'icona dell'ingranaggio (⚙) → scheda Avanzate → sezione Licenza.
  2. Vedrai:
    • Stato - Attiva / Scaduta / Nessuna chiave / Non valida,
    • Versione del programma - la versione registrata nella chiave di licenza (oppure "-", quando la chiave non la contiene),
    • Postazioni - numero di utenti attivi / limite,
    • Valida fino al - data di scadenza (oppure "a tempo indeterminato"),
    • Azienda - a chi è stata rilasciata la licenza.

Inserimento / modifica della chiave (amministratore)

  1. Apri Impostazioni → Avanzate → sezione Licenza.
  2. Incolla la chiave ricevuta nel campo Nuova chiave di licenza.
  3. Clicca su Salva e attiva.
  4. Dopo la verifica corretta, l'applicazione verrà sbloccata e la pagina aggiornata.

Una chiave scaduta o non valida verrà rifiutata con un messaggio apposito - non sovrascriverà la licenza attiva.

Piani: Standard e Pro

La licenza è disponibile in due piani; il piano attuale si vede in Impostazioni → Avanzate → sezione Licenza.

  • Pro - tutte le funzionalità dell'applicazione.
  • Standard - senza tre moduli: Posta (client email), Automazioni e la vista File (disco condiviso). Questi spariscono dall'interfaccia insieme ai relativi capitoli della guida; la graffetta accanto al messaggio aggiunge i file direttamente dal computer.

Cosa è importante sapere con il piano Standard:

  • Gli allegati di attività, chat e note funzionano normalmente - la limitazione riguarda solo il disco condiviso, non i file allegati alle conversazioni.
  • Le notifiche email (SMTP) funzionano normalmente - "Posta" indica il modulo di ricezione e invio della corrispondenza, non le notifiche.
  • Non viene eliminato nulla. Caselle, regole di automazione e file restano nel database; le automazioni sono sospese, non eliminate. Dopo aver inserito una chiave Pro, tutto torna com'era prima della limitazione - senza bisogno di riconfigurare nulla.

Per passare a Pro basta inserire una nuova chiave di licenza (sezione sopra) - le funzionalità si attivano subito, senza bisogno di aggiornare l'applicazione.

Limite di utenti

  • Una postazione viene occupata da un utente attivo (dopo l'attivazione dell'account).
  • Al raggiungimento del limite, l'aggiunta o l'attivazione di un altro utente viene bloccata con un messaggio sul superamento del limite della licenza.
  • Per aumentare il numero di postazioni, inserisci una nuova chiave con un limite più alto.

Avviso di scadenza

Quando mancano 14 giorni o meno alla scadenza della licenza, in fondo allo schermo compare una barra ambra che ricorda di rinnovarla.